高校财务管理信息化浅议

孙晶晶　曹宇

[提要] 随着数字化技术的快速发展，数字化校园建设得到有效推广，而财务管理信息化建设是其中的重点内容，可以显著提升高校财务管理效率，对促进高校的可持续发展有着十分重要的作用。本文对高校财务信息化的概念进行简单介绍，并对高效财务管理信息化建设的作用进行分析，然后对高校财务管理信息化建设的有效策略进行探讨，以推动高校数字化建设的有效落实，促进高校的良好发展。

关键词：高校；财务管理；信息化；建设

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2017年11月13日

一、高校财务信息化

高校财务信息化就是运用信息化技术对相应工作模式进行有效重组，并在此基础上对高校财务活动与相关的信息技术进行有效整合，以建立起新的财务信息系统，为高校的相应决策与财务活动提供精确、可信、完整的财务信息，以显著提升高校对资金的利用效率。而高校财务信息化包括狭义与广义两层概念，其中狭义范围就只是指高校的核心财务管理系统，其中包括财务管理、工资发放管理、学生收费管理等系统；而广义范围包括除狭义范围以外，还有学生的自助系统、商铺管理系统、水电费收缴系统等多个方面。

二、高校财务信息化的作用

（一）资源共享。在高校财务管理信息化建设成功之后，可以对高校所有的财务信息资源进行有效归集。第一，高校领导可以由信息系统中对本校的收支情况进行直接获取；第二，教职工可以在信息系统中对工资发放情况、经费使用情况、学生缴费情况等进行查询；第三，学生与家长可以在信息系统中对自身的缴费状况以及助贷学金所处状态进行查询；第四，社会其他人员可以在信息系统中对高校的收费情况与公开的财务信息进行了解。在高校财务管理信息化完成之后，不仅可以让内部工作人员由信息系统对高校财务进行查询，其他人员也可以对相应的财务信息进行有差别获取，这样就可以更好地对高校财务资源进行有效共享，提升高校财务管理工作的效率，从而促进高校的良好发展。

（二）直接采集数据。对高校财务管理信息化进行建设的最基本要求就是实现高度的资源共享，而实际上就是要求对所有数据进行一次性完整录入，由数据源头进行直接采集。也就是说，在高校财务管理信息化建设完成之后，对相关数据进行报送的工作人员可以通过互联网对原始数据在相应采集平台中进行直接录入，再由财务人员对所录入的数据进行审核，然后归入财务信息系统中，同时与相关的核心数据进行有效整合，以生成高校财务管理的有效数据。通过在数据源头对相应数据进行直接采集，可以减少对数据进行重复录入的次数，不仅能够显著提升财务数据的利用效率，而且还能够确保数据采集的正确率，从而有效确保高校财务数据完整性。

（三）保障信息的统一性。在高校财务管理信息化建设完成之后，高校的财务数据会具备较强的高度集中性。当工作人员对相关信息进行提取时，财务管理信息化系统可以确保信息来源的单一性，不论何时何地从系统中提取出的数据都具备统一性。此外，工作人员能够在财务管理信息系统中对相应数据进行随时提取，以制成各种类型的数据报表，对学校自身的财务情况与经费的收支状况进行了解与掌握，从而为学校领导的各项决策提供更加详尽全面的财务信息，以显著提升高校各项决策的水平，更好地促进高校的健康可持续发展。

三、高校财务信息化建设策略

（一）转变思想理念。在高校财务管理信息化建设过程中，不只是对信息技术方面的问题有所涉及，它还涉及到管理问题。高校财务管理信息化建设与学校的日常工作有着十分密切的关系，是否能够与学校的各项工作进行良好融合，是开展高校财务管理信息化建设工作的重点。所以，为了能够有效落实高校财务管理信息化建设工作，高校领导需要转变自身的思想理念，提升自身对此项工作的重视力度，专门成立相关的工作小组，聘请相关的知名专家，确保学校在人力、物力、财力方面的投入力度，从而为高校财务管理信息化建设的顺利进行提供确切保障。

（二）以自身实际情况为依据。随着信息时代的快速发展，高校财务管理信息化建设势在必行。可是高校对自身财务管理进行信息化转变的过程中，不应该急于求成，盲目地对相关案例进行效仿，而是需要以自身的实际情况为依据进行有效的统筹与规划，制定有效的落实策略，对信息化建设进行逐步推进。同时，还需要注意财务管理信息化只是高校开展相应工作、提升工作效率的工具，而不是高校的发展目标。因此，对信息技术进行使用的过程中，高校相关部门需要对学校自身的政策、管理、架构等进行明确调研，根据自身的实际情况对信息化建设进行有效调整，重新对资源实施整合与分配，从而实现资源的最优化配置，以促进高校的良好发展。

（三）提升内部控制与管理。在高校财务管理信息化建设过程中，需要有效提升对财务内部的控制力度，以对信息化发展可能造成的风险进行分析，并将相应的内部控制措施与高校财务管理信息化建设工作进行有效融入。同时，高校相应部门还需要对财务管理制度进行有效完善，对相应的工作流程进行有效规整，从而由制度上对风险进行预防，由工作流程中降低事故的发生几率。此外，实施对不相容岗位的分离措施，让不相容岗位之间互相监督，进而使其形成良好的牵制作用，以更好地促进高校财务管理信息化建设的快速发展，提升高校的管理能力。

（四）做好数据备份。随着高校财务管理信息化建设的快速发展，高校财务数据具备了高度的集中性与共享性，此时如果财务数据出现相应的丢失、泄密情况，就会对学校的发展造成重大损失。所以，相关工作人员需要做好数据备份工作，并制定相应的可行性方案，运用本地与异地备份、每日与月末备份、自动与手动备份等相互结合的形式开展数据备份工作，并且需要及时进行归档。还需要对备份数据进行不定期检查，以明确数据的完整性与实用性。此外，高校相关部门需要构建一套与生产环境相统一的备份环境系统，如果生产环境出现严重问题时，可以对备份环境系统进行及时启用，从而保证信息化系统能够在短时间内进行正常使用。同时，需要对数据的泄密风险进行预防，通过利用先进的信息防御技术，对外部非法访问以及病毒进行有效隔离，并且还需要对系统进行定期的电脑体检，以对电脑的安全漏洞进行有效发现与修补，定期对程序进行升级，以显著提升信息系统的安全性，从而有效保障学校各项数据的安全性。

（五）提升工作人员信息化水平。在高校财务管理信息化建设过程中，高校财务人员作为直接的参与者，对高校财务管理信息化建设的发展状况有着十分重要的影响。因此，高校需要对具备较高素质、了解财务工作、熟练使用计算机的综合性人才进行聘用，或者是学校定期对部分财务人员进行有效培训，显著提升其自身的计算机能力，让这部分财务人员发展成为促进高校财务管理信息化建设顺利進行的核心人才，他们不仅能够对财务管理信息化建设的相关规划、实施步骤以及运营机理进行良好理解，并且还可以更好地投身于建设工作过程中。这样不仅有利于高校财务管理信息化建设工作的顺利开展，还可以带动整体财务人员综合素质的有效提升。因此，在财务管理信息化建设过程中，高校需要注重对自身财务人员综合素质的有效培养，注重对其综合能力的提升，才能够使财务人员更好地对信息化系统进行使用，并对系统运行中出现的实际问题进行有效解决，以确保高校财务管理信息化建设的有效落实，促进高校的良好发展。

四、结语

随着信息化时代的到来，高校财务管理信息化建设是高校财务管理工作发展的必然趋势。而在高校财务管理信息化建设过程中，我们需要明确其重要性，有效转变自身的思想理念，并充分调动各个方面的积极性，依据自身的实际情况制定切实可行的落实方案，同时还需要增强高校财务的内部管理力度，注重对财务人员综合能力的有效培养，以有效提升高校自身实力，促进高校的数字化建设，从而确保高校自身的可持续发展。

主要参考文献：

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