第三方物流企业会计管理信息系统探讨

李宇恒

[提要] 随着全球经济一体化的加快，电子商务的快速发展和会计信息化的逐步实现，有力地带动了第三方物流企业会计管理信息系统的发展。第三方物流企业的会计管理信息系统的完善有利于实现业务和财务的一体化，将提升会计核算与会计管理之间的工作效率。本文通过对文献、案例等资料的分析研究，对信息系统所存在的问题和不足加以分析，然后提出相应的解决建议。

关键词：第三方物流；会计管理信息系统；问题

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2017年11月13日

一、第三方物流企业会计管理信息系统概述

（一）第三方物流概述。第三方物流指的就是除了发货方和收货方以外的另一方，由第三方来开展物流活动属于物流的一种方式。其并不受发货方的管理，也不受收货方的控制，其就是与发货方或是收货方进行合作，以此向他们提供物流服务，其并不会涉及到商品的交易过程当中，也不对商品享有占有权，就是通过合同和结盟的形式，来向其客户提供专业化、信息化、个性化的物流服务。在经济一体化以及信息科技不断发展提升的形势下，大量的商品在全世界范围内生产、销售、运输、消费，这就使得物流行业的发展更加的壮大，也变得更加的繁杂，这就使得由发货方和收货方来承担物流工作的模式已然无法适应当前发展形势的要求；为了参与强有力的竞争，企业必须确立核心竞争力，降低物流成本，加强供应链的管理，把不属于核心业务的物流活动外包。于是，第三方物流应运而生。

（二）第三方物流行业特征概述

1、模式民营化与区域化。物流行业发展的程度对于一国来说，可以体现出该国的国际竞争实力和综合国力。从20世纪90年代开始，物流进入国内，在当时看来，这一行业还具有其一定的特殊性。因此，我国物流业目前依然还只是处于起步时期，还未建立行业规范和标准，其业务的程序方面还没有达到高效快速运行的水平。对我国来说，现代物流是新兴的产业，需要在探索中不断发展。当前，在国内，第三方物流企业占到的比重只有10%，其发展的规模总体偏小，并且很多企业都是中小型，规模不大。这类企业就是开展货物的仓储、运输等工作，其运营模式基本都是民营的，并且具有区域性的特征，具备轻资产的优势。

2、管理系统化与专业化。随着经济水平的快速上升，第三方物流企业得到有效发展，也就是说物流企业的发展壮大，是经济发展所带来的必然结果。详细来说就是制造业能够以此减少成本支出，确保物流具有更高的水平和质量。并且对物流进行全面有效的监督控制，大部分的企业都选择把物流业务进行外包，让更加可靠实惠的第三方物流企业来承担物流业务，这就极大地促进了物流业的迅速发展，也推动这些企业能够在物流服务方面趋于多元化发展，提升物流服务的质量。在物流企业的发展过程中，其相关设备也在得到改进提升，管理能力逐步增强，其服务具有一站式的特点。

3、关系契约化。第三方物流是以信息科技和合同为提供服务的前提条件，这反映出此类企业具有契约化的性质。物流企业以规范的合同确定了企业之间的关系，以此来管理物流活动。就制造厂商来讲，想要在控制物流成本支出的同时还能提升物流服务水平，就必然会寻找具有一定实力基础的服务商，并且达成相关的合作协议。通过契约化，使得合同双方的利益得到保障，并且也促进物流企业的稳定发展，反映出目前我国物流业发展的实际要求。

（三）会计管理信息化概述。会计管理信息化所指的就是会计和管理信息技术实现全面的结合，是企业开展财务信息管理的实际需求，也是在信息化趋势当中企业会计所采取的有效方式。在互联网科技迅速发展的背景下，推进会计管理信息化对于企业掌握信息来说具有重要作用，这能够提高企业的竞争实力，有效处理单一的会计电算化所出现的问题，增强会计管理决策水平以及管理水平。把会计信息纳入到管理信息当中，通过互联网和计算机来加以使用、加工、传递等，是社会信息化发展的必然结果，并不只是把互联网、计算机、信息通信等与会计相结合，更是与传统会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥重要作用。

二、第三方物流企業会计管理信息系统存在的问题

（一）会计管理信息系统缺乏明确的审计监督。在会计管理信息系统中缺乏相应保障，极易造成子系统的混乱，威胁整个系统的正常高效运行。缺乏完备的审计程序，会造成监督和管理不力，审查不严等，不符合法律和各项规定，不能及时地对会计管理信息系统做出评价，不能保证系统运行后数据处理结果的真实性和正确性，会产生舞弊行为的发生。

（二）会计管理信息系统中成本费用分摊办法不明确。依照企业会计制度所规定“应当由本期负担但是没有支出的费用就作为预提费用算为本期成本、费用。凡是支出应该由本期和以后各期负担的费用，应当作为待摊费用，分期摊入成本、费用”。但在实践中很难操作，例如系统费用支出问题。为加强信息处理，会计管理信息系统是必要的手段和方法，因此需要投入相应的资本用于对这一系统的维护和发展，确保硬件和软件的及时更新和安全性。由于物流的独有特性，其内部诸环节存在较强关联，且分配标准存在较大差异，因此费用的投入和分摊成为重要问题。

（三）会计管理信息系统内部的财务信息滞后。会计管理信息系统的相关信息获取方式往往是在事后进行处理的过程中才能取得，所以造成财务信息滞后，监控手段落后，内部财务信息体系缺乏及时性，会计管理信息系统不能够发挥对整个第三方物流财务信息的有效监控和防范。由于财务信息的落后，所以效率不高，资金循环滞后等问题仍然存在，在大型的物流企业会计管理信息系统中存在监管不严，缺乏有效的财务核算等情况。

（四）会计管理信息系统结构不协调。在会计信息系统中存在业务交叠的问题，其子系统存在一定程度的业务分工不明、管理交叉等缺陷，缺乏统一的管理和协调，致使整个系统的工作效率低下，影响企业发展。而且信息有限，现存系统难以满足企业内部服务需求，也不足以支撑高层预测和决策，更难以为外部投资者提供决策参考。endprint

（五）会计管理信息系统业务流程缺乏完善性。缺乏各环节业务联动，缺乏数据的有效分析；没有较好的信息处理和输出，无法准确核算控制成本；缺乏對整个业务网络的监控，无法及时根据物流市场的变化做出战略调整；缺乏适应业务发展的机动性，造成管理成本的上升。

会计管理信息系统的滞后性导致数据统计和财务核算需要大量的统计报表，造成操作效率低，容易出错。由于会计管理信息系统的不完善，使分单不合理，不能有效满足客户需求，订单管理缺乏有效的审核手段，使会计核算易发生错误。

三、完善第三方物流企业会计管理信息系统的建议

（一）建立完善的会计管理信息系统审计准则体系

1、与国际接轨的原则。首先，经济全球化从一定程度上推动了会计信息管理系统的趋同和整合，在国际标准的影响下，各国逐步靠拢国际标准，从而推动经济的发展；其次，作为独立的学科存在，会计信息系统审计以国际发展为基础，在吸收借鉴经验的基础上进一步发展；最后，我国的审计准则大部分都是借鉴国际上的先进准则，这些准则与我国国情相适应，对于审计工作有重要影响，极大地提高了审计效率，规范了审计工作的质量，可以有效解决成本费用分摊不明问题。所以，我国要逐步建立与国际准则接轨的发展模式。

2、适应国情的原则。由于我国的会计管理信息系统的审计准则大部分都是借鉴国外经验，所以在有些方面不能与我国国情相适应。我国在政治体制、文化、经济建设、环境与其他国家存在区别，这一因素使我们必须将国际准则与我国具体情况相结合，不能只是盲目借鉴国际上的准则，还要充分考虑我国对会计管理信息系统准则的整体要求以及我国会计管理信息系统审计人才的专业素质，以此推动我国的会计管理信息系统的发展和不断完善。

3、前瞻性原则。随着计算机的应用，对会计管理信息系统产生的重要影响，在一定程度上影响了该系统审计准则。我们不仅要重视有关会计信息系统审计准则的制定，更要有前瞻性，着眼于未来，对以后会计管理信息系统审计准则中审计工作的问题进行预测和判断，保证审计准则运行环境的安全性和稳定性。

（二）财务信息与会计管理信息系统有效结合。会计管理信息系统对于第三方物流公司而言，主要进行两块三项内容的管理，两块主要分内外部，内部指会计和经营管理两个方面，外部则指与会计有关的外部业务管理内容。其目标是要打破会计管理信息系统“对外”、“对内”服务的界限，以解决财务信息滞后的问题，实现财务信息与会计管理信息系统的融合，信息冗余是阻碍会计管理效率提升的难点，为了实现信息交互传递效率的提升，须对系统内容易出现信息数据沉积的环节加强管理，尤其在收集和登记与经营相关的各项信息数据的环节，做好信息管理的首要任务就是做好与经营和财务相关的信息收集和整理工作。目前情况下，这种不同数据处理准则不太可能消除。

（三）建立动态优化的会计管理信息系统。会计管理信息系统在实现对内和对外管理的同时，强调对会计规章的遵守，同时还应保障其在企业发展决策上提供有效数据支撑的作用。这样，就需要其具备强大的系统共融性，保障与企业其他管理系统之间的信息共享渠道和功能。对于系统数据库的建立，初期的信息统计过程中必须强调数据的完整和有效登记，数据库成功连接系统，可以依次根据会计、管理及外部等主要功能所要求规范和处理范畴的不同对数据信息进行划分处理，最终满足各个业务开展的需要。

主要参考文献：

[1]丁欣.互联网信用支付的相关会计处理[J].劳动保障世界，2015.14.

[2]谢蕾，许长新，卢小同.供应链金融与互联网金融的比较研究[J].会计之友，2014.35.

[3]周茝冰.互联网信用支付的会计处理[J].财会月刊，2016.11.endprint