图书采购查重的改进

刘志群　屈敏　王晨曦

摘要：图书馆图书采购人员在图书采购中无论是对书商的征订目录进行选购还是现场采购都会遇到的一个无法避免的问题就是图书的重复采购，即使用ISBN号对采购的图书进行去重，验收人员在验收时还是会发现重复采购的图书。为解决这一问题，分析了造成重复采购的原因，提出了图书采购流程方法的改进，有效的使重复采购的图书减少。

关键词：图书馆；图书采购；图书查重；ISBN查重；题名查重

中图分类号：G253.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）30-0017-02

1图书查重的必要性和重要性

图书馆在实际的图书验收工作中退书的产生是无法避免的，造成退书的原因有多种：如书商提供的征订目录信息著录不全，采访人员看不到书目的完整信息而误采：采访人员采购到不适合本馆馆藏的图书（如高职高专、青少年、中小幼等图书）：采访人员由于查重不准确而造成的图书重复采购等。在实际工作中发现图书的重复采购是造成退书的主要原因。

在图书采访中，如果图书查重工作没有做好，就会在图书到货验收时发现重书，一旦发现重书，就要将书退回给书商。退书的流程为：登记需退图书所属书商、批次号、ISBN、题名、价钱等书目信息后将图书打包，书商来馆将退书拉回到公司还需拆包再进行核对。图书馆工作人员到学校财务报账时还要标识打印出退书信息供学校财务审核。因此退书的产生需要尽量避免，以免增加双方不必要的工作量。

2常规的图书采购查重方法

图书采购分为两种方式：一是征订目录做订购：二是进行现场采购。现场采购的图书重书较多，原因是现场采购的图书只是和采集器里的数据进行比对，采访完毕就直接将ISBN号发给书商，书商直接发货，没有在图书馆管理系统如汇文系统里进行批查重。本馆采访人员发现这一问题后对工作流程进行了改进，目前的现场采访方式是将采集到的ISBN号发给书商，书商做好数据套录，采访人员将套录好的书目数据导入汇文系统后视作征订目录，再做一次采购过程，此法避免了部分图书的重复采购，并使现场采购的图书复本数更准确。但即使这样图书重复采购还是存在，因此有必要改进图书采购的查重方式。

汇文公司对采访人员进行培训的图书查重方法是：征訂目录先用ISBN号进行查重——选取图书——发订。但是本馆采访人员按照这一方法进行图书采购时发现征订目录基本都是新书，所有的书目都查重一遍耗费时间，而且大部分图书都不会选订，没有将征订目录进行全部查重的必要。于是本馆采访人员将书目查重的流程改为：在征订目录中选取所需图书一用所选图书的ISBN进行批查重——对ISBN重复的图书进行删除——生成书单后将书目信息发订给书商。

3造成图书重复采购的原因分析

ISBN，即国际标准书号，它是国际出版业和图书贸易通用的标识编码系统，一个ISBN唯一标识一部在制作、销售和发行中的专题出版物。因此从理论上来说，ISBN具有唯一性和识别的高效性，可以快速准确地进行书目比对。但是在日常的图书验收和图书编目工作中还是会发现重书，而且一旦到了编目阶段发现重书就不能退了，因为图书已经做了贴财产号，盖章等加工工作。对本馆在实际工作中的情况进行分析，在进行ISBN查重后还出现重书的情况大致有以下几种：

3.1图书内容相同，但是ISBN不同，还分为以下几种情况：

①图书的分装与套装，套书有一个总号，各分册还有自己的书号，如《中国三部曲》（表1）。②同出版社出版但出版年代不同，如《红楼梦》（表2）。③同出版社同时出版，但是分为精装与简装，如《汉武帝传》（表3）。④同题名同作者但不同出版社出版，如《平凡的世界》（表4）。⑤分属于不同的丛书套书，如《穆斯林的葬礼》（表5）。

3.2外文图书，外文内容相同，同一外文作者，翻译者不同（这可视为两种不同的书，酌情购买）：（表6、表7）

因此，即使将订购目录用ISBN进行批查重，图书的重复采购还是无法避免。

4改进后的图书查重方法

采访人员经过摸索后，改进了图书的查重方法。改进后的图书采购查重流程为：订购目录做好后——进行ISBN查重——再进行题名查重。先由第一步去除ISBN相同的图书，再由第二步题名查重可以发现同名不同号的书、部分题名相同的套书丛书、同题名但作者不同的书。而且在第二步中还可以看到这些重书的出版年、出版社、订购与馆藏的情况、借阅率等信息，而这些信息都可以作为图书采访的参考依据。查重方法改进后可使图书采购重复率降低，并且提高了图书采访质量。改进后的查重方法的缺点是得花时间逐条查看重书信息，如《高等数学》《宏观经济学》等图书就会查出来很多条书目信息，需要采访人员进行甄别。endprint