加强人事档案管理，为政工工作保驾护航

杨莹莹

摘 要：在人力资源管理管理中，人事檔案管理这个环节是非常重要的。单位在整个人力资源管理过程中产生许多记录，所有的记录总称就是人事档案。人事档案是可以体现员工的工作实际情况的，包括员工的工作能力、工作表现以及个人品德等等。我国的政治、经济体制都在不断改革，科技水平也在飞速发展，单位的人事档案管理工作的许多问题越来越突出，有些问题甚至对我国的人力资源的充分利用造成巨大影响，人力资源在某些程度也会被浪费，加强人事档案管理是刻不容缓的问题，不仅要创新制度，提高相关人才的素质。人事档案工作要做到不断发展，与时俱进，做好相关的党政工作，为政工工作保驾护航，这是相关人员值得思考的首要问题，要进行深入研究分析。

关键词：人事档案；管理；政工工作

一、人事档案档案管理的重要性

1、为选拔人才提供依据

许多单位的部门冗杂、涉及的范围较广，而且有许多员工，所以加强人事档案管理是相当重要的，许多工作的展开都是要依赖于记载的人事档案的。人事档案制度是基础性的、还具有中国特色。它记录着每一位员工的整个工作的发展过程、包括基本的信息、实际的工作、奖惩情况等等，真实反映出每位员工的整体综合素质。在进行相关评比考核的时候，个人档案的作用就体现出来了，作为参考依据，保证评比的公平公正性，选出各层领导，保证企业持续性发展。

2、为政工工作提供依据

在许多单位中，开展政工相关的工作，也是需要人事档案管理的支持。政工工作是基础的，发挥着重大作用，掌握大局、把控方向、促进各部门工作到位。政工工作是贯穿于各个部门，各个层级的。只有加强人事档案管理，为政工工作保驾护航，使其作用最大化发挥。

二、加强人事档案管理工作的措施

人事档案管理中总是有问题出现的，所以要做的就是找出一些实际的措施，提高人事档案管理的水平。下面是本文所提出的一些措施。

1、提高认识，加强领导

很多单位都会忽略人事档案管理这方面的重要性，导致我国人事档案管理整体水平都是偏低的。只有重视人事档案管理的工作，从上到下的每个部门都要高度关注，才能促进人事档案管理更好的发展。最好是设立专门的部门，进行人事档案管理，包括人才的储备。还要对档案管理做好检查工作，这样保证问题及时被发现，特别的问题要进行实时反馈。有些领导人员发挥好领导的作用，重视人才的培养。保证人事档案部门有充足的资金，进行硬件设施的改善，更换掉陈旧的设备，做好预防工作，防火也要防潮，使得整个档案室都保持干净的状态。

2、提高管理人员的素质

档案管理人员的素质对档案管理工作水平有着直接影响。管理人员平时工作接触的都是档案，相关的档案管理的流程都要做到熟门熟路，否则就会造成档案管理的混乱。人事档案是记载人才信息的主要途径，只有观看人事档案，我们才能对员工的的基本信息、求职经历以及社会关系等等进行深度了解，作为单位是否录用的重要依据，凸显出人事档案的重要地位。管理人员的工作态度不认真不仔细，认识不深刻，可能会让单位遭受巨大的损失。人事档案管理人员要进行专业的培训，提高自身素质，保证档案管理更好展开。重点人才要重点培养，相关的基层管理人员的培训也要加强力度，培养他们专业素养的同时还要了解这份工作的重要性。让他们从心里认可并重视起来。积极主动向其他单位学习，学习先进的经验，还有行之有效的方法，保证服务质量的前提下不断提高水平，尽可能做好档案管理工作。

3、制定相关的规章制度

单位要制定了一系列档案管理制度，目的是为了精细化管理。管理人员要严格遵守制度，明确每个人的责任，档案管理人员的工作要进行具体的分工，把责任落实到每一个身上，有错必究。管理人员要发挥的职业追求，在自己的职位上忠于职守，吸取在以往工作中经验，更好的完成后面的工作。真正意义上实现人事档案管理的精细化，为政工工作做出自己的力量。

4、加强建设信息化

现在的电子信息技术发展日益成熟，提升档案管理的信息化水平也是有必要的。在人事档案管理中利用科学技术，档案不再是纸质存档的，二十可以利用图片和文档进行储存，方便阅读的同时还有益于保存，如皋将纸质人事档案与数据档案进行同时保存，人事档案管理的保险得到双重保证，资源共享也能实现，使得档案的利用率也提高了。

三、结语

人力资源在现在社会中成为越来越成越重要的力量，对人才加以重视，加强人事档案的管理，才能更好地将人才作用发挥最大化。目前我国人事档案管理的工作存在一些问题，能够发现并解决问题就是进步的。档案管理人员重视档案管理，相关制度进行改革，用积极地态度解决目前所遇到的问题，保证我国的人事档案管理稳定发展，为政工工作保驾护航。

参考文献：

[1]李芳.供电企业人事档案管理为政工工作保驾护航的创新思考.现代经济信息，2016，036.

[2]吴莹莹.当前基层事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].城市建设理论研究（电子版）.2016（03）.

[3]孙丽媛.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].管理观察.2015（34）.