裴庆国
2013年以来,信阳市档案局的工作取得一些成绩,有了较大发展,先后受到国家档案局、省档案局和信阳市委、市政府的表彰。总结几年来的工作实践,感受最深的就是一个“干”字,成绩和发展都是干出来的,不干什么也没有!
那么,具体过程中又是怎么干的呢?
有思路 干才能有出路
有道是,“思路决定出路”。思路清则方向明,方向明则利于行。如果没有思路,稀里糊涂,看不清路线,把不准方向,东一榔头,西一棒槌,想到哪是哪,走到哪算哪,那绝对干不出名堂。信阳市档案局近几年的工作,每一步都有明确的思路,最能说明问题的有这样两个例子:
其一,在总体发展上思路清。2012年8月,新的领导班子成立时,由于各种原因,当时局(馆)内部长期一盘散沙,干部职工缺乏“精气神”,集中表现为“来与不来一样、干与不干一样、干多干少一样”。很多该干的事情没干,该做的工作没做,最不可思议的是,档案馆居然10年没有接收过档案,一个省辖市档案馆馆藏量只有可怜的8万卷(件、册),而且,信阳市档案工作长期徘徊在全省档案工作的末尾,与其他省辖市的档案工作差距越拉越大。实在是基础太差,起点太低,“欠账”太多!如此积重难返的境况,对新班子是一个不小的挑战。怎么办?是迎难而上,还是知难而退?我们选择了上,可是又怎么上?路在何方?经过认真思考、广泛酝酿,我们制定了“抓班子,带队伍;抓学习,提素质;抓团结,促和谐;抓作风,树正气;抓基础,上台阶”的总体工作思路。就是沿着这个思路,我们持之以恒地抓工作,逐步扭转了局面,步入了正轨,取得了发展。
其二,在具体工作上思路清。比如,在加强内部建设上,我们沿着“强班子、立规矩、换面貌”的思路进行;在对外协调关系上我们采取“走出去、请进来”(“走出去”就是多向市委、市政府领导请示、汇报;“请进来”就是多邀请各级领导、兄弟单位到档案馆指导工作,联络感情)的思路交往;在“精准扶贫”档案工作上,我们提出了“金兰工程”的思路。此外,我们在档案资源建设、信息化建设等方面,也都有不同的工作思路。正是有这些清晰的思路,才使我们在工作中目的更明确、方向更准确、计划更妥帖,所干工作达到预期效果。
带好头 干才能有劲头
俗话说,火车跑得快,全靠车头带。狼群的关键是头狼,蜂群的关键是蜂王。不管是“头”还是“王”,所起的都是带领、引领的作用。事实上,一个单位也好,一项工作也罢,如果没有一个好的“带头人”,工作不会顺,结果不用问。
那这个“带头”的内涵又是什么呢?
在实干努力上带头。喊破嗓子,不如干出样子。作为领导,必须是一个带头实干的人,关键时刻,能够叫响“看我的”“跟我上”,只有这样,才能起到榜样的作用。如果一个单位的领导,工作中“不问事”,生活中“不见人”,整天“神龙见首不见尾”,那会是什么情形呢?在这一点上,近几年信阳市档案局班子成员都做得很好,工作干在前、困难冲在前、利益让在前,特别是2013年的档案资源建设工作,档案整理处在攻坚阶段,工作脏、乱、累,我们班子成员与大家一样,身着工作服,戴着大口罩,手磨破、腰累疼、人过敏,这都不是事儿。正因为有班子成员带头,大家工作更有劲头,工作顺利圆满。
在人格魅力上带头。一个人要想让别人信服,金钱、权力都是暂时的,唯有人格魅力持久服人。作为单位的领导,更应该注重塑造自己的人格魅力,让部下、让员工心服口服,只有这样才能成为真正的带头人。如果大家当面敬你、背后骂你,这样的领导绝不可能带好一个单位。近几年来,每当同志们在工作和生活中遇到困难时,如,子女上学、工作调动、成长进步或家庭矛盾等方面的事情,局领导一定会积极热忱地、义无反顾地帮助协调解决,就连在职和离退休的同志生病住院时,局领导也一定前往看望。人格魅力的关键因素:在于亲和——领导要有“磁铁效应”,你得能吸引大家,这就是親和的作用。至于怎么亲和,高高在上、拒人千里者肯定不行。在于坦诚——领导要善于同部下交朋友,交朋友要坦诚,坦露胸襟,以诚相待,如此才有真心朋友。在于大气——大气是一种纳百川、怀日月的气概,一种从容大方、胸有成竹的气量,一种成熟宽厚、宁静和谐的气度。这就要求,作为领导,对人,要宽容,不要斤斤计较;对事,要超脱,不要深陷其中;对己,要豁达,不要小肚鸡肠。有人说,大气是一种从容、是一种境界、是一种精神。在于公心——只有公心才能赢得公信,公心要求待人平等,一视同仁,标准统一,凡事能者上。只有做到了事事出于公心,时时怀着公心,处处依照公心,做事才不会偏离方向,才能做到公平公正,才会受到部下的欢迎和信任。作为领导,只有树立公心,才能站得高、看得远、辨得清。
在领导魄力上带头。人们常说,“单位发展看班子,班子强弱看主官”。“弱势”的档案部门更是如此。那么,所谓主官“强弱”是指什么呢?关键就是领导魄力。而领导魄力则是指政治上的坚定性、思想上的敏锐性、工作上的创造性、决策上的科学性、指挥上的果断性、落实上的有效性六个方面的综合。人不可能什么都做得好,所以,魄力有强弱之分。近几年,信阳市档案局发展过程中,非常注重领导魄力的培养和提高,实际工作中,特别是在科学决策、工作落实等方面都显示了较强的魄力。
抓重点 干才能出亮点
工作必须注重方法,尤其要分清主次轻重,找准主攻方向,方能以点带面,干出精彩亮点。否则,不分主次,眉毛胡子一把抓,结果弄成一锅粥。近几年,信阳市档案局的亮点,都是抓重点抓出来的。
2013年,新班子成立之初,信阳市档案馆馆藏量只有8万卷(件、册),档案馆10年没有档案进馆,丰富馆藏成为当时的老大难问题,更是重中之重。我们意识到只要解决了这个问题,其他问题都会迎刃而解。就这样,一场轰轰烈烈的档案接收征集工作展开了。一年时间内,我们接收进馆各类档案27.5万卷(件、册),馆藏增幅为340%,馆藏量达到35.5万卷(件、册)。当这个结果在当年全省目标考核汇报会上披露时,在场的人无不为之震惊,毕竟省局要求完成的馆藏增幅为15%。也正因为如此,重点成了亮点,2013年信阳市档案局被评为“全省档案资源建设先进单位”,受到省局表彰。而通过此项工作,信阳市局馆内部其他各项工作也得到了全方位的促进。当然,完成任务的艰辛与经验同样值得珍惜。如今,信阳市档案馆馆藏量已经达到70余万卷(件、册)。
2014年,我们把重点放在档案信息化建设上,完成档案数字化转换190万页,录入数据26万条。当年,信阳市档案局被评为“全省档案信息化建设先进单位”。而在此之前,我们的信息化建设几乎为零。
2015年,我们狠抓档案安全工作,进一步完善档案安全制度,加强安全管理,确保了国家档案安全。市档案馆顺利通过了省档案局进行的档案安全风险评估并受到表扬。
2016年,信阳市档案局被省人力资源和社会保障厅、省档案局评为“河南省档案工作先进集体”。有一名同志被表彰为“全国档案系统先进工作者”,有两名同志被表彰为“全省档案系统先进工作者”。
2017年,我们开展的精准扶贫档案工作“金兰工程”,在全省精准扶贫档案工作现场会上得到充分肯定,目前,“金兰工程”已在信阳全市展开,对精准扶贫工作起到了积极作用,被称为精准扶贫档案工作“信阳模式”。
抓好重点,形成亮点,以点带面,促进全面,何乐而不为?
抓落实 干才能有果实
习近平同志在谈到落实时曾说,“空谈误国,实干兴邦”“要以抓铁有痕,踏石留印的劲头,坚持不懈抓下去”。可见,落实之重要。近几年,信阳市档案局狠抓党的政治思想、组织、作风和廉政建设,先后被评为“市直机关先进基层党组织”“纪检监察工作优秀单位”“信阳市第二轮修志工作先进集体”等,我们深刻体会到抓落实务必抓好以下四个环节:
布置工作要“实”。“实”主要是强调确定的目标、计划一定要实际、适中,过低容易“吃不饱”,过高造成“够不着”,只有这样,才利于更好地抓落实。
具体过程要“促”。“促”是指在目标、计划的执行过程中,务必多检查、勤督促,及时掌握进度、了解情况,尤其要解决可能出现的各种不利因素。
人员执行有“责”。“责”包括两层意思,一是明确每个人的职责,人尽其责。二是要求具体人的负责,各负其责。
工作完成总“结”。“结”就是工作完成了要有个说法,该奖励的一定要奖,鼓励先进,总结经验。不足之处一定要说,吸取教训,克服缺点。
(作者单位:河南省信阳市档案局 来稿日期:2017-10-08)