会计电算化对会计基础工作的影响及对策

王燕

摘要：随着计算机技术的进一步发展，会计电算化的应用改变了会计工作方式，将会计人员从繁重的体力劳动中解救出来，在很大程度上减轻了财会工作人员的工作强度。在会计基础工作中，会计电算化的应用规范了会计工作，提高了工作效率与工作质量，促进了会计工作的有序发展。但会计电算化在实际发展的过程中还面临许多的问题，需要及时解决，以确保会计电算化朝着更深层次的方向发展。鉴于此，本文对会计电算化存在的问题进行简要概述，并在此基础上探讨会计电算化对会计基础工作造成的影响及其解决措施。

关键词：会计电算化；会计基础；影响因素；解决对策

我国会计电算化经过二十多年的发展已经进入了有计划、有组织的发展与普及结算，目前在我国企业的会计基础工作中已经广泛地采用会计电算化。会计电算化在实际应用过程中具有编制报表简单、运算速度快、数据共度共享、检索查询速度快以及存储容量大等特点。会计电算化的应用在很大程度上改变了内部控制制度、会计数据及账务处理方式，在會计管理中更加注重对会计信息的分析，同时也对会计人员提出更高要求。

一、会计电算化在实施中存在的问题

（一）缺乏规范的市场秩序。与其他硬件产品不同，财务软件产品在实际应用的过程中存在技术要求高、服务期限长以及服务量大等特点。现阶段，一部分财务软件代理及销售公司只追求短期效益，没有将重点放在技术与服务上，从而便导致一部分软件在实际应用中出了问题无人处理。

（二）未加强对会计电算化重视。我国一部分地区对于会计电算化的开展程度不高，主要原因在于会计人员及部门单位领导没有重视到会计电算化的重要性，未加强对软件的投入。甚至一部分会计人员认为会计电算化只是一种形式，未在实际工作中真正投入使用。

（三）缺乏会计人才。一般来说，大部分会计人员对于业务具有较为丰富的经验，但缺乏计算机专业知识，因而难以在计算机处理会计业务中开展工作。并且对于软硬件相关知识了解不够，从而导致一旦出现故障便束手无策，或者出现误操作，从而导致数据丢失、系统崩溃。

二、会计电算化影响分析

（一）会计数据处理。会计电算化的应用在很大程度上提高了会计数据处理的广度及深度，在计算机内能够储存大量的财务数据，相关人员能够根据自己需求对各种数据组合进行调取，同时对于数据的查询工作也非常便利，从而便于财务分析。但电算化下的发展对会计基础工作的要求更高，需要更加准确及规范化的数据来源，从而才能确保数据管理的准确性与安全性。

（二）会计档案管理。会计电算化的应用更富了会计档案内容，在会计档案中不仅需要从会计软件里打印出来各种纸质会计账簿、记账凭证及会计报表等，同时还包括存储的会计数据及会计软件的相关程序文件。由于实施会计电算化后凭证和账页形成及输出打印时间不同，同时由于其具有的无痕化修改特点，若体现打印纸质会计数据后进行修改，便会导致软件与纸质数据不同。这就要求相关单位及时地调整会计档案管理相关制度。

（三）财务处理流程。实施会计电算化的账务流程主要由计算机与人共同完成，会计人员在软件中输入会计凭证后，对于结账、对账、登记账簿及编制报表等相关操作仅仅只需要人工发出简单指令即可完成，最后核算成果由会计软件自动计算及处理并形成。同时对于错误输入的内容可以实施无痕修改，总账与明细账计算机自动同步形成。这就表明在会计基础工作中会计资料审核成为其重要的缓解，为了确保其核算质量，就需要加强会计基础工作的规范化。

（四）内部岗位设置。传统手工模式需要设置出纳、会计主管及核算等会计工作岗位，而会计电算化的应用不仅改变了会计核算方式和核算工具、减轻了手工记账劳动强度及提高核算效率，同时也需要对会计岗位赋予新的岗位职责，确保会计人员具备较强的专业技能。

三、解决措施

（一）加强会计人员专业素质。在会计基础工作中实施会计电算化后，为了确保会计电算化更好地应用需要会计人员具备相应的计算机与会计专业能力。对于合格的会计人员而言，其不仅需要对会计软件各项操作步骤进行熟练掌握，同时还需要对报表处理以及文字处理等工作进行了解，同时对会计数据管理及储存、计算机硬软件的正常运行有一个基本的认识，并且还需要对其开展系统运行环境的安全教育工作。

（二）做好会计档案管理工作。会计档案的形成过程便是会计工作的推进过程，会计电算化在实际应用过程中所具有的预先设置各项参数、无痕化修改、客户信息、代码、凭证账页形成与输出打印时间不一致以及建立会计科目体系等，这些内容的设置以及操作不仅会在一定程度上对日常核算、查询以及统计工作造成影响，同时也决定了会计档案的质量及会计工作质量。因此，这就要求在实际工作中不仅要改变传统事后收集装档做法，在会计工作的始终均要贯穿会计档案管理理念，按照相关要求与需要，在会计档案管理中由专门的岗位进行督促及落实。除此之外，会计人员还需要对会计档案资料收集整理及装订保管进行严格落实与管理，对相关数据进行日常备份与定期拷盘，确保纸质、拷盘及软件数据三方的一致性。

（三）加强对工作的认识。需要进一步加强企事业领导以及会计人员对会计电算化重要性的认识，这是在会计基础工作中实施会计电算化的基础。在会计基础工作中实施电算化不仅不该简化及削弱工作，更应该进一步加强会计基础工作，并且建立健全会计制度，加强会计基础规范建设，并规范会计行为，确保会计电算化能够最大限度地发挥其优势。

（四）设置会计岗位与职责。会计电算化的应用必将调整传统的会计岗位，会计电算化在实际应用中属于一项具有较强技术性的工作，为了确保会计软件的更好应用就需要根据会计电算化特点对相应岗位进行设置。并且严格按照计算机系统大小、单位会计工作要求，同时结合会计单位内部控制制度对会计岗位会计职责进行合理设置，确保会计工作的有序进行。

结论：

综上所述，会计电算法的发展改变了会计基础工作模式，随着会计电算化的进一步普及，需要企事业单位加强会计基础工作，为会计电算化的应用营造良好的环境。针对会计电算化在实际应用中存在的问题需要予以及时解决，以促进我国会计电算化朝着更深层次的方向发展，提高会计工作质量与工作效率。

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