基于图书馆管理中图书采编工作存在的问题分析

赵克楠

摘 要：由于图书馆在城市中有着举足轻重的位置，不只是可以进行安静学习的场所，也是可以进行寻找信息资料的最佳场所，其中的信息历史也有着弘扬中国传统文化的意义。但如今随着信息化技术的发展使得图书馆也朝向现代化进行发展，在图书馆当中书籍的类型与数量在持续增加的状态中，为图书馆的采编工作增加很大的难度与工作量，因此在图书馆发展中图书的采编工作还存在一些问题。本文主要对图书馆的作用进行简述，进而针对图书馆管理中图书采编工作中存在的问题与解决措施进行详细的分析。

关键词：图书馆管理 图书采编 问题分析

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）11-00-01

在如今社会与经济都处于发展飞速的情况下，在城市当中图书馆已经成为无法缺少的标准建筑之一，图书馆不仅可以为读者提供较为安静的学习场所还可以为广大市民科普知识与查找资料，而且图书馆中还包含了古今中外的历史以及丰富的知识，所以在城市当中有着很重要的位置。但由于如今信息化技术的发展使得互联网技术不断的被完善也开始渐渐缩小了人和人之间存在的距离，而在信息化时代对于图书馆的影响也非常大，图书馆逐渐由传统走向如今现代化方向进行转变，虽然信息化技术可以使图书馆中的信息更加真实、丰富，但由于图书馆的改变为图书馆当中的采编工作带来一定程度的影响，将其从以往的手写方式变成数字化记录，但这也为图书馆在如今时代下的发展起到推动作用。

一、图书馆的主要作用

现如今图书馆已经逐渐迈进了中国民众的眼中，并扛起了对中国民众的科学知识文化教育的任务。在现如今发展飞速的社会当中，图书馆已经成为继续教育与终身教育中最为重要场所，并且能够快速传递科学的情报。而传递科学的情报，是图书馆的一个重要职责之一。图书馆内丰富的藏书以及全面知识图书信息资料，逐渐的成为了图书馆从事科学情报传递工作的首要条件。现在社会发展中图书馆的科学情报系统可以将社会中所发生的信息以及实际的状况编辑成资料并展示给所阅读的人群。图书馆将整体资源进行加工并处理，用这种方式来开发资源并且合理的运用资源。与此同时，图书馆谓人们所提供的相应服务，不仅可以满足现代发展社会对文化娱乐的需求，还可以丰富与活跃人们的日常生活，在建设文明的过程中也起到了良好的作用。当代图书馆是建立在传统图书馆的基础上，将科学、多媒体的技术完美的融合进传统图书馆，并且也会在未来的发展中不断的进行革新，以便能够满足人们对于自身所需的实际要求。除此之外，图书馆的主要作用是为了能够方便人们在日常生活中查找相关的所需资料以及丰富自身的知识涵养，从而能够促进文明社会的发展。而当代图书馆是将传统的图书馆与科学技术相融合从而形成新型的图书馆，并且能够根据现代社会发展的脚步，来丰富其图书馆自身的信息涵盖，已然成为了现代社会发展中不可或缺的重要建设之一。

二、图书馆管理中图书采编工作存在的问题

1.在图书采编时较为盲目

在图书馆进行图书采购时所使用的资金是有限的，所以对图书采购工作者来讲具体应该怎样使用十分有限的资金来进行合理的采购图书的类型与数量，而且这个问题已经成为图书采编工作中的一大难点。在一般情况下图书采购工作者会按照市面上较为热销的图书或是按照学校所推出的新书来制定采购计划，但是在进行实际的图书采购招标的过程中因为资金有限的问题采购工作者还需要将图书供应商的价格与资质进行考虑，在这种资金受限的情况下图书采购者大多数会选取一些价格较为优惠的供应商进行采购，通过选取价格最低的供应商的确可以达到图书馆所要求采购的书籍类型与数量，但是这样进行图书采购的话就无法确保图书的质量与专业性能。

2.无法进行全面的书目数据收集

在近几年之内中国之中的出版图书的行业发展非常蓬勃，但是这也导致书目的类型一直处于持续上涨的趋势，但是这也为图书采编工作有着一定程度的影响。一般对图书采购工作者来讲，因为工作者自身对于如今整个市场上关于医护、中医或是关于专业知识类型的书目并不是非常了解，所以在进行图书采购工作时往往都是依照这从前的采购计划来对图书进行采购。但是在图书采购是依照从前采购计划而来的情况下，就会导致采购而来的图书出现内容过于老旧、图书版本较低等问题，在实际进行阅读的过程中实际效果就会受到严重的影响，也无法满足读者对专业知识的需求，而且这样不会为读者带来任何有效的帮助甚至还会出现误导读者的现象。

3.采编工作量过于繁重

在图书馆当中的图书采编工作人员不仅需要进行图书的采购工作，还需要承担整个图书馆的收集信息资源、整理书籍与加工包装书籍的工作。在这些工作当中对于图书的分类与编目的工作内容都需要较高的技术含量，也有一些较为简单的工作例如盖图书馆的印章、在图书上粘贴条形码，但是这些简单的工作数量非常大，在实际进行工作的过程中也是需要不断的进行重复手工动作这就将图书边裁工作人员的工作量增加许多。但是这些工作对于图书采编团队当中拥有专业技术能力的工作人员来说这就是在浪费自身的专业知识，对整个图书馆而言也是在在浪费专业人才的知识，而且还会出现工作成本过高的现象，

三、图书馆管理中图书采编工作问题的处理措施

1.对读者的需求进行了解

在图书采编工作过于盲目时可以按照图书馆内图书被借读的记录来分析如今读者对于图书的需求狀况，还可以将图书馆的网站上观察所有读者对于图书的预定详情，这样就可以清楚的了解到如今读者对于那种类型的图书有需求或者是读者一直在寻找那些图书，这些都可以当做真实依据加入到对图书的采购计划当中，而且图书采购工作者还可以对读者在图书馆进行阅读时有哪些习惯进行记录，以此来提升图书馆内的服务工作。最后经过一系列的调查后图书采购工作者就可以清晰的分析出所有读者自身的阅读习惯都各不相同，例如教师、学生、上班族这三种类型的读者教师在进行阅读时选取的都是一些关于教育方面的图书；学生则是一部分选取一些好玩的故事图书一部分则是选取自身所学专业的图书；而上班族大多数都在阅读关于职场的图书。而且还可以发现在年龄不同的情况下所选择的图书也各不相同，这些信息都可以为图书采购工作者提供很多帮助最终制定出最合理、有效的图书采购计划。

2.与供应商进行合作采编

在图书采购工作中出现无法进行全面的书目数据收集时，可以与图书供应商进行合作采编工作。图书馆最为主要的作用就是为读者提供其所需的信息资源，但是如果在进行图书采购的招标过程时因为太过于在乎图书供应商的价格，从而不将读者对于图书的需求与服务充分考虑进去的话就算是再低、再优惠的价格也没有任何实际上的意义。所以在进行实际图书采购招标过程中，一定要将图书馆目前的实际状况进行考虑，在对图书供应商价格进行考虑的同时也应该将供应商的图书提供能力与加工质量等都考慮进去，从而将供货商按照图书馆的特点改善自身的服务与图书馆进行合作。而图书馆就可以将一些较为简单、重复的图书采编工作交给图书供应商进行，这样不仅可以对图书进行全方面收集还可以将图书采编工作的实际效率进行大幅度提升。

3.将采编工作流程进行优化

在以往的图书采编工作当中具体的工作流程是：书目查看、建订采购、发送订单、供应商发货、拆箱验收、盖图书馆章、贴磁条条形码、图书分类编目、打印粘贴书标、移送，这样的工作流程不仅十分复杂还为图书采编工作者增加许多工作量。而与图书供应商进行合作就可以将整个图书采编工作流程进行优化成：书目订购、验收、移送。在这其中将以往前四种全部交由供应商进行所以结合为书目订购环节，通过这样将图书采编工作流程进行优化不仅可以大幅度降低图书采编工作者的日常工作量，还可以在出现采购失误或是购买重复时供货商可以进行无条件的替换。

综上所诉，图书采编工作在图书馆当中占有着非常重要的位置，其不仅可以对图书馆的建设有着一定程度的影响，还可以为图书馆的持久发展起到推动作用。伴随着如今科学技术的研发在进行图书采编工作的过程中会为工作者带来很大的困难，而且在图书采编工作中还存在着采编盲目、工作量过于繁重等问题，所以一定要对图书采编工作给予高度的重视并将存在的问题进行解决才可以确保图书馆现代化的发展。

参考文献

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