文 牛跟尚 汽车公关从业者
有话好好说
文 牛跟尚 汽车公关从业者
最近某大牛公司发布公司声明称,要保留对一些“传谣”的自媒体诉诸法律。其中的一位自媒体回敬:好啊,你什么时候起诉我,我还要等着写稿哪!
这样的故 事,十年前常发生。
那时的商业文明和企业公关还不太成熟,情有可原。没想到在当今人人皆媒的“亿媒时代”,还有企业想对媒体“搞事情”。
我只能说,这家企业的“媒商”不及格,急需一位懂新商业时代公关传播的高层。
当下企业要想好好发展就要和善亲人。第一,你不能得罪客户,他是再 生的衣食父母。第二,你不能得罪员工,他是替你呵护衣食父母的人。第三,你更不能得罪媒体:电话你接与不接,媒体就在那里;你说或者不说,报道就在那里。
真正的媒体不会因为你不说就原谅你。其实,什么都不说,也等于你说了很多:我不在乎,你想怎么说就怎么说吧!
这个霸王餐,谁也吃不下。让媒体“搞事情”,而且还越搞越大,甚至被“警察蜀黍”约去谈话。
那你就彻底慌了。
生在一切都透明的移动互联网和大数据时代,企业要善待媒体,对媒体要好好说话——这是一门科学,也是一门艺术。
艺术之一,企业不能被动说话,更要主动说话。要积极表达企业想传递的信息和价值观,要及时重复核心信息,听者永远不如言者想象般倾心专注,重复是最好的修辞。
其实,什么都不说,也等于你说了很多:我不在乎,你想怎么说就怎么说吧!
艺术之二,不是什么话都说,要守土有责。商业企业不能代表其他组织或社会团体发言。发布会也好,小范围群访也罢,企业相关人等“话出无秘”。只要说了,就无秘密。如果被以深喉爆料,“秘密”内幕信息被释放,你只能愧不当初。
艺术之三,回答提问要信息分级。有的说关键信息,有的说展开信息,有的说细节信息。“无可奉告”已被视为无能和高傲的代名词,但针对某些敏感、暂无定论的问题,建议千万别强行解释,节外生枝,从一个“故事”生出另一个“事故”。你可说“这个问题我们下一次或找机会再发布”,因为你的坦诚,大家会“懂的”。
艺术之四,不管出不出门,说了就要认。企业常犯的禁忌有,“下面我说的请不要发表”“关起门来讲,出了门我们不认”“在发表前能让我确认或看看文章吗”,要知道这些让记者很反感的提法,会被认为是对记者职业的不信任和不尊重,你都彼此不尊重了,以后的就不好再谈了。
艺术之五,造成社会伤害时,不能一脸轻松。某些企业的产品或服务已经给社会公众和客户造成了伤害,面对媒体时不能一脸轻松,更不能故作镇静。多年前某车企服务部长竟面带微笑回答产品质量问题,可能这位部长平时回答提问较多,故意保持着职业微笑,也可能是他根本就不懂得尊重大众、尊重媒体。西方媒体公关教科书中已经告诫,在回答某次(产品开发、战略决策)失误时,千万不要说“为了学习而交的学费”,原因很简单,这个不能成为学费,难道“给人投毒”你也说是为了学习吗?既然是造成顾客财产或资方利益受损,就要承担企业责任,并付诸赔偿行动。
艺术之六,善用“桥梁法”和“369法”。在重大新闻发布现场,虽然忌讳宣读书稿,但谁都怕说漏讲错,在正襟危坐、一本正经、字正腔圆的同时,也要注意仪态大方、眼神灵活,让媒体接受企业观点时常用“桥 梁法”,即先表态再回到关键问题上。经典的套路是,“你提的问题很好”“你提出了一个很好的问题”。如果说“有趣”是一个企业发言人职业素养的话,那么除了表述让媒体和公众听着舒服幽默之外,也要讲求人性化,不要故作高深。采用“369法”会让发言人从容自若、举重若轻:核心表达30个字,文字小学6年级水平,每个回答不超90秒。