现代信息技术对企业财务会计的影响研究

2018-01-05 08:35唐苗娜
财会学习 2018年1期
关键词:企业财务会计现代信息技术影响

唐苗娜

摘要:随着我国社会主义市场经济的发展,特别是随着现代信息技术的发展,对我国各行各业的发展模式带来了新的机遇与挑战,比如说当前的热门话题,“互联网+”,当互联网与企业财务会计相结合的时候,创新了我国财务会计核算的模式,大大提升了财务会计核算的水平与效率。但是在实际中,仍旧有一些企业在信息化发展过程中,没有立足自身的发展实际,做好财务会计模式的创新,在激烈的市场竞争中处于不利的地位。为此,就需要加强探究在信息化快速发展的今天,现代信息技术对财务会计带来的影响,从而更好的推动企业的发展。基于此,本文简要的阐述了传统财务会计核算中的不足,分析了信息化中财务会计的主要模式,探究了现代信息技术对财务会计的影响,并进一步提出完善的措施。

关键词:现代信息技术;企业财务会计;影响;会计模式

当前,在市场经济发展与科技的推动下,特别是计算机技术、互联网技术的创新发展下,在激烈的市场竞争中,信息化水平的高低已经成为企业竞争的重要因素,特别是信息化技术的应用效率,在一定程度上会影响到企业的经营效果。对企业而言,财务会计是企业在生产与经营过程中,一项极其重要的基础性工作,财务会计水平的高低,直接影响着企业的财务状况与经营结果。随着信息化的发展,企业就需要转变管理意识,不断的创新与改革内部的管理系统,提高财务会计的信息化程度,从而使得企业财务会计在发展的过程中,能够紧跟时代发展的潮流,为企业的健康发展奠定坚实的基础,提供良好的内部发展环境。

一、传统财务会计核算中的不足分析

(一)传统的会计环节与企业的业务相互脱离

财务会计是企业财务管理中十分重要的组成部分,财务会计的水平高低,对财务管理的效率具有重大影响。从传统的企业会计模式来说,会计环节与企业日常业务的开展是相互脱离的,主要是因为会计核算工作的开展,并没有真正的考虑到企业整体的运转,缺乏协调性。传统的企业会计,常常是借助于会计人员来记录以往的业务,会计记账人员以原始凭证为依据,来进行记账凭证登记、账簿登记以及编制报表等环节工作。而在这个过程中,会计人员很少有机会真正的涉及到有关的业务活动,只需要根据有关的规定,做好企业经济活动的有关记录就足够了,而这样实际上会削弱会计核算的灵活性,不利于完善成本管理、应收应付账款管理等工作,不利于实现企业内部系统之间的协调性。而在信息化迅速发展的今天,如果仍旧是采用传统的会计模式,仅仅是使用了现代计算机的存储与运算的功能,没有对计算机网络以及数据库系统加强研究,就无法真正提高对现代信息技术的应用,不能够真正提升会计核算的质量与效率,也会影响到决策的科学性。

(二)传统會计人员的素质有待提高,对计算机技术的利用意识薄弱

在传统会计核算中,有不少企业财务会计人员的素质不高,对会计核算、财务管理等缺乏系统的理论知识,在实际处理中,实际操作能力不高,常常出现一些小问题,再加上对计算机操作技术没有系统的学习过,不具备有良好的计算机应用素质,也缺乏现代的企业管理理念,就无法真正提高企业管理的效率,影响了企业整体的运行。对企业而言,要提高自身的竞争力,还需要从人员入手,加强各种技术与知识的培训,特别是对财务人员来说,需要转变自身的理念,在现代信息技术发展的今天,加强计算机操作技术的培训,从而来推动企业的健康发展。

二、信息时代下企业财务会计的核算模式

(一)淡化了核算与监督能力,更加重视分析、控制以及决策

现代信息技术的快速发展,给我国各行各业的发展都带来了创新的机会。随着社会信息化程度的提高,对会计的职能也产生了不少的影响。在企业信息化提高的背景下,财务会计不仅重视核算与监督的职能,也更加突出了对分析与控制职能的重视。现代信息技术的应用,企业需要充分的利用一些计算机技术、数据库管理等技术,来进一步做好企业的定额成本、标准成本的分析,确保其是切实可行的,这些技术的使用,也成为了企业定量分析中的重要基础工具。而ERP的应用,进一步协调了企业商流、资金流、信息流与物流的关系,提高了企业内部信息的共享程度,财务人员就能够借助于现代信息技术,随时的获取一些有关的数据,提高这些数据的分析能力与控制能力,在一定程度上使得企业的财务会计更加的规范。与此同时,越来越多的财务人员还能有越来越多的机会与平台参与到企业的管理与决策中,既有助于激发员工工作的积极性,还能够提高企业的信息化。

(二)业务流程与会计核算流程之间的统一性大大提高

在传统的企业财务会计上,业务流程与核算会计是相互独立存在的,主要是由业务人员来处理,比如说在采购管理、库存管理以及销售管理等方面上。在现代化信息业务的发展下,对企业的经营产生了不少的影响,业务以及企业的会计流程之间的融合与统一成为了重要的趋势。在企业整体的运作流程中,供应链管理是极其重要的,对企业的上游与下游企业之间的管理,财务管理系统也是重要的组成部分,在这些系统的运行中,就会产生许多的数据。对财务模块来说,作为一个紧密又重要的模块,就需要发挥出自身的作用。对财务人员来说,需要意识到在企业整个运行系统中,财务管理的重要地位,财务人员需要尽可能的了解企业中的流程,提高财务数据的分析与整合能力,从而来更好的参与到企业的管理与决策中。

三、现代信息技术发展对企业财务会计带来的影响

(一)对财务会计的有关数据输入会产生巨大影响

随着技术的发展,在现代化的企业运行中,或多或少的提高了对企业财务会计的信息化程度,传统的数据形式逐渐被电子数据所取代,也渐渐代替了书面凭证的形式。比如说,电子商务交易业务已经成为企业主要的商务活动之一,为企业带来极其重要的利润与资源。在电子商务中,企业财务会计的开展,是根据电商商务下所形成的凭证、商场收款机上的销售凭证等来反映出电子商务交易过程中的数据,来确保财务会计的真实性与准确性。而在传统的财务会计中,企业会计核算的开展,一般是按照部门的类别来相互转换的。以采购为例,当企业在采购某一项固定资产的时候,采购部门、固定资产管理部门都需要进行数据的统计,做好有关凭证的管理,来提高财务会计核算的规范性。但是在现代的企业财务会计中,随着现代信息技术应用的提高,只需要有关的财务人员能够将数据正确的录入到计算机当中,计算机就可以相应的生成有关的数据凭证,减少了会计人员的工作量,也提高了企业会计核算的效率。

(二)现代化信息技术在企业会计工作中的具体运用

现代化信息技术在企业会计工作中有很多的应用,有助于提升工作的效率,促进企业更好的发展。企业的销售也是企业一项重要的业务,在销售模块也需要对此开展有效的财务会计。在企业整个销售系统中,现代信息技术的应用有助于大大提升企业会计工作的效率。对有关人员来说,只需要在一开始的时候,确保销售数据在系统中的输入是准确无误的,在后期进行数据凭证处理的时候,就可以自动的进行转换,进而来生成各个环节中所需要的业务数据,有利于减轻核对数据的工作量,大大降低了工作中的繁琐程度,有效的提升了财务会计人员和销售统计人员的工作效率。并且,在这个过程中,企业的管理者还能够提高对销售环节的监督与控制能力,随时随地的监督运营的情况,从而在制定销售政策的时候,对商品数据、销售数据等更加熟悉,在一定程度上提高了销售决策的科学性,也有助于降低企业的经营成本,提升企业的竞争能力。

四、现代信息技术下企业财务会计的应用措施

(一)转变观念,强化自身的学习能力

现代信息技术的发展十分的快速,知识更新换代的速度快,这就需要企业的财务会计人员转变学习的观念,加强自身的锻炼,提高适应能力,学会适应形势的发展。在这个过程中,财务会计人员需要突破传统固定思维下的局限,加强自身的学习意识,学会接受新知识、新理念、新技能,用知识来提高自身的素养,转变自身的行为。在学习的过程中,不再是局限在财务专业方面的知识,而是要开阔视野,接触更多的知识,比如说现代企业的管理、生产与运作、流程管理、计算机操作等方面,不断的提升自身的素养,强化自身的学习能力。另一方面,在信息时代下,财会人员还需要意识到信息技术对财务带来的深远影响,在手工、电算化下的理论与模式受到冲击的同时,财会人员不应当局限与此,而是要接受这种影响,学会应用新的会计模式,在开展会计核算业务过程中,善于应用现代信息技术来提高会计核算的效率,从而提高企业财务会计的水平。

(二)创新企业的财务会计体系

企业财务会计体系是企业经营与管理中重要一个组成部分,能够为企业的经营与决策提供科学的参考依据,并且在一定程度上还能够发挥出监督的作用。从这些方面来说,在现代信息技术快速发展,信息化已经成为企业间竞争重要因素的背景下,推动企业的财务会计变革,已经成为企业在经营发展过程中的一个必要过程。因此,企业需要结合现代信息技术,来创新财务会计体系。在创新的过程中,根据市场环境的变化以及企业自身的发展情况,更有针对性的形成财务会计体系。其中,就势必要包含以下几个方面,分别是时间接受器、生成器、凭证器以及实时的凭证动态会计平台,不断完善企业的财务会计体系。另一方面,在构建的过程中,有关的管理人员还需要意识到财务会计人员的素质对整个财务会计体系所发挥的作用,提升有关人员对现代化信息财务会计体系的重要认识,加强人力、财力的投入,强化培训的力度,进而不断的提升财务人员的专业技术与计算機操作能力。

(三)构建完善的企业财务会计平台

企业在开展财务会计工作时,需要严格的按照我国有关法律法规的规定来进行,企业的信息、数据的收集与整理属于企业商业机密的范畴,对这部分数据的保存就显得十分重要。在现代信息技术发展下,企业的财务会计对这些商业机密的保存,就可以考虑到利用有关的信息技术,如数据库来实现,从而有效的保证企业的竞争活力。为此,企业就可以通过组件技术、设计、集成等有关的会计技术,根据企业发展的需要,来构建完善财务会计平台,这样就可以在最短的时间内,有效的生成企业所需要的数据,提升数据的保密性。同时,在完善财务会计平台的时候,还能提高内部信息的共享力,可以查询企业内部的数据与信息,使得财务部门或者是其他的部门在需要有关数据的时候,就可以借助于这个平台来获取到准确的数据,有效的提升工作的效率。

五、结束语

通过上文的分析可知,在市场经济发展下,现代信息化革命不断深入,现代信息技术的发展越来越快,又反作用于经济发展,为各行各业的发展带来了新的挑战与机遇。对企业财务会计而言,作为企业经营过程中一个重要的环节,需要提高对现代信息技术的应用程度,不断提升自身的核算水平与工作效率,从而使得企业能在激烈的市场竞争中处于不败之位,促进企业进一步发展。

参考文献:

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[5]李忠.信息技术发展对企业财务会计的影响[J].中国市场,2011(27):79+81.

(作者单位:浙江昕达建设有限公司)

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