提高事业单位档案管理的具体途径及方法

高永升

【摘要】：所谓人事档案管理，是指对人事档案所进行的从收集、整理到保存再到被利用的整个过程。人事档案是对人才在个人经历以及专业素质方面的重要体现之一，对事业单位的人才选拔工作起着重要的参考作用。而在当前环境下，事业单位人事档案管理工作呈现出诸多缺陷，与事业单位的长远发展要求存在背离，因此事业单位必须对这一问题加以重视。

【关键词】：事业单位；档案管理；具体措施

1、现阶段事业单位人事档案管理过程中存在的问题简析

1.1管理认知存在误区

在事业单位中，与其他事务相比，人事档案管理在无形中被“边缘化”，并没有处在业务的核心位置。其无论是在业绩的取得方面，还是对单位的贡献方面，都不是非常突出。只有在特殊时期，才会显示出其重要性，因此很容易被忽略。部分人事档案管理人员认为档案管理无非就是简单的抄写、保存以及为查询提供服务，并没有多大难度和意义，对人事档案管理存在误区，重要性意识有待加强。

1.2档案管理水平不足

在现阶段一些事业单位的人事档案管理工作中，有许多的档案管理人员并不是专职进行档案的管理工作，而是在该事业单位中身兼数职。这种状况就导致了管理人员难以将自身的全部精力都投入到档案管理工作之中。比如在将档案材料存在到档案盒的过程中，如果未能够第一时间里就完成档案的归档工作，也就势必影响到该人事管理档案工作的工作质量。此外我国一些事业单位其人事档案的管理水平以及设备比较落后，其相关的硬件措施也不够完善，并没有很好的防水防火效果，这也就导致了一些纸质档案在管理过程中容易因为环境因素而出现了腐蚀以及变形等情况，并且使得其准确性以及完整性都难以得到良好的保障。

1.3档案利用率低

人事档案原本的作用是为事业单位的人事部门提供员工的相关资料和信息，使事业单位能够合理的进行人事调动，了解事业单位现阶段的人事情况，在人力资源工作中起到了非常重要的作用。但是如今的人事档案被很多的事业单位作为保密信息封存起来，导致人事档案的管理得不到重视，也导致了人事档案不能够发挥自己的作用，不能利用其特殊性为各级部门服务，人事档案在一定的程度上成为了摆设。

2、进行事业单位人事档案管理的相关策略

2.1改变管理意识，重视管理工作

改变管理意识，重视管理工作可从两个层面进行。一是事业单位的领导人员。只有事业单位领导人员对人事档案管理加以重视，以正确的态度对待档案管理工作，才能促使下属不断提高对档案管理重要性的认识。事业单位领导层应加强学习，对档案管理的重要性以及对本单位发展的作用进行了解，并不断对下属人员进行普及。二是事业单位的档案管理人员。档案管理人员要与时俱进，从个人和单位的长远发展角度出发，不断更新自身的观念。

2.2档案资料管理的信息化

如今全球经济一体化发展迅速，在档案管理阶段，也迎来的互联网时代，在计算机技术的支持下，档案管理工作水平更加需要完善，包括利用多媒体技术采集数据资料等等，这些方式虽然改变了传统纸质档案管理局限性，但也应该重视信息时代档案管理的不利因素，只有从提高信息化档案管理措施出发，才能使档案管理实现真正意义上现代化。基于此，相关的信息化培训工作是必要的，随着信息技术的提高，要定期对其进行合理培训，以此提高工作水平，也为档案管理工作提供更有效保证，此外在信息化时代，相关工作人员要改变传统思维模式，树立信息化理念，通过不断的科技创新，提高管理模式的有效构建，同时，相关的技术研发部门，更要完善服务措施，充分提高档案资料的利用价值，以及提高相关的利用水平。

2.3培养人事档案管理人才

任何事业单位都需要人才，而且任何岗位都有合适的人才，因此要提高事业单位人事档案的管理规范化水平也需要有对于档案管理有足够能力的人才。人才在精不在多，只有把合适的人才安排在合适的职务上才能使他们发挥自己的能力，帮助事业单位大力发展，因此人事档案的管理同样需要有相应的人才来管理，同时也说明了人事档案在事业单位进行开发和管理人力资源方面有着及其重要的作用，足以让我们去重视人事档案的管理而为此培养有管理档案经验的人才。档案的管理要求规范化水平要提升就需要管理人员对于如何给档案保存，排列等问题有足够的了解，帮助人事档案清晰明了的保存在事業单位中，需要时能够迅速的找到需要的人事档案，同时也要培养档案管理人员保守秘密的公德心，因为人事档案中涉及到的都是员工的个人信息。

2.4将传统的分散管理模式朝着集中管理模式进行转变

在传统的事业单位人事档案管理模式中多采用的是分散性的管理模式，而这种分散式管理模式的管理内容比较单一，其在各个单位或者部分中的人事档案管理工作中所涉及到的档案也多是该单位日常的工作以及人事变动等，并有着人事资料的来源以及内容比较单一等缺点，从而限制了整个人事档案管理工作的职能。但是近年来随着我国事业单位的进一步发展，各个单位内的人才流动情况也得到了进一步的加剧，而事业单位中其人事档案的来源以及内容也朝着多元化的模式不断发展，并使得传统的人事档案管理模式已经难以满足现阶段事业单位的具体需求。事业单位要想进一步提升自身的人事管理能力，也就需要在一定的地区以及行业范围内进行档案管理中心的集中建设，并进行本地区或者行业其各种人事档案信息的搜集整理工作，这样不仅能够提升整个人事档案管理工作的工作效率，还能够实现整个人事档案的集中管理，从而促进我国事业单位的人事档案管理水平得到进一步的提升。

结束语

现阶段我国一些事业单位的人事档案管理工作虽然已经得到了一定程度的提升，但是在实际的档案管理过程中依旧存在着各种各样的问题，并且会严重影响到该事业单位的档案表管理效率以及管理朱鼻梁。这也就要求事业单位能够结合自身的发展状况，来对自身的人事档案管理模式进行不断的创新与优化，并使其能够在推动企业发展方面起到一个良好的作用。

【参考文献】：

[1]曾华.事业单位改革与人事档案管理创新[J].行政事业资产与财务，2015，（23）：88，87.

[2]张惠琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012（16）：28-29.endprint