ERP环境下现代企业成本管理分析

刘阿千

[摘 要] 成本管理作为一项重要的管理内容，通过成本管理的落实可有效减少企业成本，提高企业管理水平。ERP管理模式集合了财会、分销、制造等功能，具有共享性、实时性以及准确性，可实现企业共赢目标。文章对ERP环境下现代企业成本管理进行了分析探讨。

[关键词] 现代企业；ERP；管理研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 033

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）23- 0055- 02

0 前 言

基于ERP的研究，可充分追溯到20世纪90年代的美国。ERP是由信息技术与企业管理结合起来的，能进一步提高企业管理效率，具有信息高度集成、信息高度精确等特点，在企业成本管理中发挥着至关重要的作用。笔者将分别从传统成本控制管理中存在的问题、ERP环境下成本管理特点研究、ERP环境下企业成本管理应用三个方面来阐述。

1 传统成本控制管理中存在的问题

为进一步提高企业管理质量及水平，企业部门加强了成本管理力度，就目前来看，企业传统成本控制管理中还存在诸多问题，主要表现在：信息不足、信息滞后、核算方法受限等方面，笔者将从这些方面来入手。

1.1 信息不足

基于传统成本控制管理中，信息不足主要有两方面，即信息不完备、信息滞后。传统成本控制不能及时对企业经营中产生的成本加以控制，在综合运营成本管理中依然缺乏可行的控制方法。除此以外企业成本信息仅仅局限于各个部门的内部沟通，无法实现自由传递，从而形成信息孤岛局面，使成本信息利用率大大降低。

1.2 信息滞后

信息滞后主要是指企业成本信息及核算滞后于企业经营过程，传统成本控制需经过事前、事中、事后管理阶段，但在实际管理工作中事前与事中控制力相对薄弱，难以达到控制目标。

1.3 核算方法受限

据悉，企业传统成本管理通常是由三个方面来开展，即直接材料、直接人工、制造费用。与制造费用相比，直接人工与直接材料具有明确的对应项目，核算起来更加简易。但在制造费用方面还缺乏直接对应的耗费项目，在实际管理中需对其合理分配。

然而在分配制造费用时局限性相对较大，一方面是费用分摊缺乏一定标准，另外分摊方法虽多但缺乏科学完整。在制造费用分摊中主要根据过去的经验来实施，无法细化到某一个产品当中去，从而导致成本核算结果不够明细，以此难以应对成本波动。

1.4 与市场发生脱节

企业在成本核算及控制中主要采用变动成本法、制造成本法，基于这种方法下，如若分摊制造费用减少便会使单位成本充分降低，这种做法不仅忽视市场经济的客观规律，同时还会导致企业成本控制与市场产生脱节。

2 ERP环境下成本管理特点研究

企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）是先进的管理系统或软件之一。将ERP应用在企业管理中能发挥诸多作用，主要涉及到采购管理、库存管理、制造生产管理、供应链管理、会计报表管理、基础设施管理以及人力资源管理等等，不仅能提高管理效率，还能充分降低企业运营成本。经笔者研究，ERP的发展主要表现在四个阶段，即：管理信息系统、物料需求计划、制造资源计划、企业资源计划。MIS系统阶段（管理信息系统），主要对企业管理信息展开搜集、存储、传输、交流、汇总工作；MRP阶段（物料需求计划）主要实施库存管理、订单分析以及产品构成分析，根据顾客需求来安排产品及库存；MRPII阶段（制造资源计划）主要包括财务管理、销售管理、生产管理，对企业供产销整个过程加以监管。ERP阶段（企业资源计划）是在MRP基础上發展起来的，对企业内外部资源进行了全面整合。

有效的ERP系统应当包括几个重要模块，即总账、收账、付账、成本、现金、固定资金等方面的管理。需要重点指出的是，总账模块属于财务管理凭条的重点，其掌控企业总部与各支部之间的财务汇总，另外，在构建企业ERP系统的过程中，管理人员应当重视总系统与各分支系统之间的联系，比如生产系统、销售系统、采购系统等，通过系统的集成，保障企业财务的整体管理。

单一的ERP系统在企业财务中起着至关重要的作用，但仅采用此系统无法实现对有效数据进行统一获取，且难以准确、安全、客观与可靠对企业相关数据信息进行分析管理，最终将不利于企业管理层科学、系统化决策。同时，ERP（企业资源计划系统）作为企业管理层的信息化系统，其缺乏对企业多个工厂进行统一、协调管理的能力，且对企业市场销售信息预测不准，难以解决企业销售管理层面尚存的问题。此外，ERP系统无法针对企业劳动力市场、机械性能和产品供应及市场需求等相关信息变化及时作出迅速反应。

3 ERP环境下企业成本管理应用

为促进ERP在企业成本管理中的有效应用，还应实施网络财务集约化管理、促进财务信息市场化、提高财务管理人员素质、健全成本控制系统，通过有效对策来促进企业成本管理工作的有效实施。

3.1 实施网络财务集约化管理

企业在财务管理信息化实施过程中，应遵循相关应用原则，在管理方案中应单独设置信息数据管理中心。将企业内部管理系统与信息数据管理连接起来，信息数据管理中心主要包括采购、生产、销售等部分，通过数据管理中心将相关信息传输到总系统，通过这一措施可实现企业信息化管理，使企业各个部门间的工作得到有效强化，促进企业运行效率的提升。总的来说，ERP系统的应用能够对企业生产经营全过程进行监控，方便企业根据市场发展的要求，及时调整自身经营模式，不断提高自身市场地位。

3.2 促进财务信息市场化

财务信息市场化是实现管理系统的开放化管理的基本路径，即达到企业财务信息同其部门内部或者外界环境之间的实时交换，以此实现财务信息的共享。为了达到财务信息的共享要求，企业应当在其系统数据控制中心单独建设财务信息交换系统，用于存储企业各个部门的财务资料。由于在企业的经营过程总，企业各个部门的重要信息并不一致，因此财务系统可能并不标准，但也应当统一化管理信息规格。也就是说，这一平台的建设应当具备一定兼容性，应当具备接受或者传递企业各部门财务信息的性能，企业也应当积极架构其网络，促进其信息化发展，实现财务管理系统的成熟发展。

3.3 提高财务管理人员素质

企业的财务管理工作人员对企业发展有重要作用，他们所提供的财务数据对企业今后的发展方向等都具有重要的参考价值。企业的财务人员则需要第一时间予以掌握，并能够将新型的纳税方案帮助企业降低压力。因此，企业中的财务管理工作人员就需要不断提升自己专业知识和综合素质。例如通过组织财务人员集中学习专业知识、掌握科技手段等，提升财务人员的工作能力以及职业素质。除此之外，还需要财务人员结合企业发展的情况而掌握防范风险方式，进而更好地为企业发展提供服务。

3.4 健全成本控制系统

负责工资成本控制的财务领导小组应该结合整个企业的生产特点，事先计算出需要招进的劳动力数量以及劳动力的层次结构。合理的数量和质量配比将会有效地降低劳动成本，也会是劳动力结构更加合理化，充分实现劳动力资源的最大化；负责生产过程的财务领导小组也在对生产过程进行实地考察，要制定出科学合理的财务支出计划和预算，要明确应当增加哪些方面的支出、减少哪些方面的支出，从而使得结构更加合理化；最后，在销售成本控制中，领导小组要加强的是市场调研，确定出最适合消费者和市场需求的销售方式是什么，合理支配广告成本和销售人员成本等等，更要对在销售过程中的运输费用、货物损耗费用等因素有明确的把握，最后结合实际调研情况制定出销售环节的财务预算。

4 结 语

随着现代化信息技术的进步，企业的财务管理系统逐步創新，其基本流程也得到了进一步的整合，现阶段，ERP系统的运用范围越来越广泛，其涵盖内容较广，在企业财务管理过程中发挥着积极的作用。ERP系统在整合企业内部资源的同时，也融入客户关系、供应管理等现代化管理理念，企业应当积极将ERP系统运用在其财务管理工作中，不断优化自身财务管理模式，促进自身在市场经济中的健康发展。

主要参考文献

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