会计电算化在煤炭企业中的应用

赵娜

[摘 要] 近年来煤炭企业发展速度很快，在促进国民经济提升上发挥着重要作用。在煤炭企业经营管理过程中，会计工作是一项基础性工作，需要尽快应用好会计电算化，这是提升会计工作质量与效率的有效手段。对此煤炭企业领导应提高重视程度，为会计电算化的应用创造更好的条件，实现企业的稳定、长远发展。文章简述了会计电算化在煤炭企业中的应用意义，并提出了具体可行的策略。

[关键词] 会计电算化；煤炭企业；应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 032

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）23- 0053- 02

0 前 言

在煤炭企业会计工作中应用会计电算化，能够取代传统的手工记账、算账和报账，既能够减轻会计人员的工作负担，还节省了大量的人力、物力和财力，自动完成会计管理与辅助决策等工作。煤炭企业在应用会计电算化后，能够更加快速、准确地收集、整理、传输和反馈会计信息，有效增强会计分析决策能力，为自身的发展奠定良好的基础。因此煤炭企业要重视会计电算化的应用，保证会计工作顺利开展。

1 会计电算化在煤炭企业中的应用意义

当前煤炭企业在社会中的地位有了巨大改变，并逐步加快了改革步伐。在计算机与网络时代，计算机与网络在促使各领域工作效率上发挥着极其重要的作用。煤炭企业为加快自身的发展步伐，提升财务改革成效，需要引进会计电算化，保证各项数据的科学性与准确性[1]。在以往采用人工方法采集与处理数据时，必然会在很多细小环节上发生错误，在应用会计电算化以后，在计算数据和数据的输入与调出方面也更加准确。在会计电算化下，会计人员将从大量数据处理工作中解脱出来，促使工作效率进一步提升，为煤炭企业的可持续发展创造更加有利的条件。

2 会计电算化在煤炭企业中的应用策略

2.1 加强基础会计管理工作

对于煤炭企业而言，加强基础会计管理工作具有重要意义，主要体现在以下几点：第一，虽然应用会计电算化可以促进煤炭企业工作效率快速提升，不过需要将主次明确下来，与基础性会计工作内容相比，会计电算化仅仅是一种现代的工具，无法对所有会计工作内容作出主导。第二，会计电算化自动化要求偏低，必须通过人工操作方式完成数据录入与记录等工作。第三，煤炭企业提升会计基础工作的科学性，能够让会计电算化更好的运行，做好基础会计管理工作，有利于会计电算化核心与基本要求得以实现。第四，煤炭企业会计电算化系统还需要建立完善的输入操作日志，结合日常输入内容，提供系统自动校验功能，这样在操作过程中也能防止出现输入错误的情况。

2.2 改善会计电算化应用环境

煤炭企业在应用会计电算化的过程中，要在数据机房存储相应的备份，要根据机房需求优化机房环境，确保其恒温、干燥和安全，同时制定完善的数据机房管理制度。在应用终端进行财务日常操作时，需要加大网络安全防范力度，避免出现病毒入侵等问题。煤炭企业应将各项安全防范措施做到位，严格划定相关会计软件的登录权限，并加密各项会计信息，及时对计算机作出安全扫描，提升信息的安全性与可靠性。针对相对敏感的数据而言，要实行多级密码模式，保证敏感数据的完整性。煤炭企业在应用会计电算化以后，对于财务系统而言，需要设置单独的局域网，提升局域网中计算机管理效率，同时全面检测所有的外接设备病毒，保证专机专用，服务器禁止单独安装USB接口，非工作人员不能与服务器与局域网PC端联接，让财务系统运行更加稳定与安全。此外， 为确保会计电算化可以正常运行，煤炭企业还要做好计算机硬件设施维护工作，这是由于所有会计数据均在计算机硬盘上存储，只要在硬盘上出现操作失误的情况，或者是其他因素造成硬件被破坏，将为煤炭企业造成巨大损失。这要求煤炭企业将计算机硬件操作规程明确下来，保证所有操作都规范进行，最大限度降低会计电算化信息安全风险。

2.3 做好数据备份与管理工作

煤炭企业在实行会计电算化的过程中，对计算机依赖程度非常高，在计算机硬盘上存储了全面数据。不仅要做好外部网络入侵防护，还要加强对硬盘的防火、防潮和防腐蚀工作，这样才能避免硬盘发生故障，确保煤炭企业会计工作取得新成效[2]。因此，煤炭企业需要及时做好重要数据备份工作，在备份数据的过程中，应选择多种备份方法，尤其是对于一些敏感数据而言，应选择光盘备份、硬盘备份及U盘备份等方式，同时在备份的过程中，还必须设置加密技术。而对普通数据来说，应实行网络备份的方法，设置专门的位置对重要的资料与备份的数据进行存储。一般来说，需要将其在具备良好三防条件的保险柜中进行存放，存放环境必须干燥，不能靠近辐射源，同时每隔一段时间应做好巡查与检验工作。

2.4 培养会计人员综合素质

为充分发挥出会计电算化在煤炭企业中的作用，还需要培养更多综合素质较高、专业技能较强的会计人才。对此煤炭企业要高度重视会计人才培养与引进工作，定期组织开展对会计人员的培训教育工作，从整体上促使其素质与能力提升，确保做好会计电算化工作。因为会计电算化是一项专业性很强的工作，对会计人员专业技能有较高要求，煤炭企业在引进人才的过程中，应该优先考虑计算机方面的人才，既要懂会计知识，还能够熟练操作会计电算化系统，以此不断提升会计工作效率与水平。对会计人员而言，也要充分意识到学习的重要性，要抓住各种时机学习计算机网络方面的知识，这样才能跟上时代发展步伐，做好会计工作，为煤炭企业的发展作出应有的贡献。

3 结 语

总之，煤炭企业通过应用会计电算化，可以让会计工作效率得到提升，保证会计信息质量。煤炭企业要结合自身发展战略，充分考虑到网络信息时代下的各项要求，尤其是要了解会计电算化的各项优势，从实际发展需求出发，不断创造各种条件，促进会计电算化的有效应用。这样煤炭企业会计工作才能顺利开展，并实现预期发展目标，实现更大的经济效益与社会效益。

主要参考文獻

[1]马振贵.会计电算化在煤炭企业的应用现状和发展趋势[J].时代金融，2017（20）：202-203.

[2]岳宏.基于会计电算化在煤炭企业工作研究[J].经营管理者，2016（19）：224.