电费核算在电费管理中的作用与意义探析

2018-01-02 11:55郭陌桑
科学与财富 2018年33期
关键词:电费管理企业

郭陌桑

摘 要:在如今社会,电如同空气和水一样不可或缺,是人们生活之中的必需品,电费也是每个家庭的必要支出,因此,电费核算无论是对于企业还是居民用户都有着十分重要的作用和深刻的意义。接下来,本文将在理论的基础之上,结合实践经验,针对电费核算工作进行研究,分析电费核算面临的现状以及在电费管理之中的作用和意义。

关键词:电费核查;电费管理;企业

引言:

众所周知,电费核算是电费管理工作之中的重要组成部分,电费核算的优劣极大程度地影响了公众对于电力营销业务的看法,对于与电力相关的各类企业的发展有着深刻含义。现如今,由于科技的进步,很多企业采用电子数字化的信息系统,降低了工作成本,提高了电费核算的质量及效率。尽管如此,我们国家在电费核算方面依然存在很多问题,这较大程度地影响着电费核算的最终成效。电费核算这一工作主要是由供电公司负责,在很多人看来,这是一项十分简单、缺乏技术含量的工作,但是这份工作却有其独有的工作内容及重要性。因此本文将从电费核算工作流程等方面对电费核算进行探究,探求其对于电力管理的重要作用及意义。

一.电费核算的发展现状

通常来说,供电公司的电费核算是电费核算工作人员根据不同类型的电费标准,对其所负责区域每月每户使用的电量,核算出每户所需要缴纳的电费。然而,在一些电力企业之中对于电费核算的认知仍存在一定偏差,他们认为只需要根据用电量依照标准计算出所需缴纳的电费金额仅此而已,其实电费核算工作并非如此简单。实际上,电费核算整个工作流程是涉及多个方面的,无论是任何一个小的方面出现问题,都会造成十分严重的后果。

(一)电费核算的分析错误

在供电系统管理中,电路使用的时间、电力使用的用途不同,电费收取的标准也不同。由于企业不同领域所涉及的电力收费标准不同,因此对于电力核算也造成一定困难。因此电力核算的工作人员不仅要对不同企业的电力耗损进行详细分析记录,同时还要向上级提交,只有如此,供电系统才会按时向企业输送电流。在企业的电力核算之中,不仅需要将电量的使用、电费的标准、电费的计算方式考虑进去以外,同时也要将电路损耗考虑在其中。如果用户的用电途径发生变化,不及时进行调查审核的话,对于电费核查的结果也会带来偏差,这也会造成最终的电费分析报告与事实不符[1]。

(二)虚假数据造成财务错误

财务数据虚假在任何企业单位都是十分严重的问题,电力系统也是如此。电力系统的虚假数据主要体现在电费核查的分析數据错误,确切来看不应该称之为错误,只是一种数据的失真。在当前的政府部门的工作体系之中,下级工作人员往往为了工作晋升、数据好看等各种原因,强制完成上级下发的数据指标,完成不了指标即进行数据作假。数据指标的失真主要体现在虚假电力数据以及相关财务款项。举例来说,假设一用户家中的电路设施发生故障,导致断电了十五天,但是由于数据虚假,断电记录为10天,其中缺乏的5天电路则就变成了负荷电力。有些供电企业出于各种原因对数据进行造假,因此核算员需要严格掌控各个环节,尽力确保电力数据的真实性。

二.探究电费核算的重要性

电费核算在电费管理之中有着十分重要的作用,对于电力企业的长期稳定及发展也产生着不容小觑的影响,同样也是一个供电系统是否盈利的基础保证。因此电费核查工作人员需要事无巨细做好分内工作,严格审查其电力使用时长,依照国家相关标准进行电力统计、电费计算,以确保其数据的准确性。另外,电力核查人员还需要不断进行学习,提高自身工作素养以及工作能力,逐步建立更加系统、流畅的核查体系,以确保工作保质保量的有效开展。核查人员在工作过程中要充分把好质量关。每一个错误的产生都不是某一简单的因素所造成的,它都是由长期积累的潜在因素所造成。因此,核算人员必须不断加强自身的专业能力,对于产生的问题加强分析问题和解决问题的能力,确保可以从容地应对各种意外情况的产生[2]。

三、核算质量提高的有效途径

(一)建立规范化理念

面对在电费核查工作之中可能会出现的相关问题,其中一个十分有效的解决方案就是建立完备的系统化的电费核查流程。主要包含账务管理、数据检查等多项内容。工厂作业通常不容易出错,因为他们进行流水化作业程序,确保着每一道工序的顺利开展。因此,在电费核查工作中可以取其精华,建立流水化工作流程,确保对于每一项工作内容的不遗漏。并且建立监督部门,对于其工作步骤及结果进行监督并且提倡建立赏罚分明的激励机制。将工作质量与自身利益相结合,充分提高工作人员的积极性。在电费核查之中,电量调整以及电费退补工作往往是一项难点,在长时间的工作过程中,会产生欠费、断电等情况的发生,面对这些情况,都需要建立一些规范化的流程来进行解决,确保工作保质保量完成。

(二)加强沟通理解

要确保工作内容保质保量,并且高效率的完成,内部工作人员的相互沟通是一个十分重要的方面。管理层的工作人员需要有效地向基层人员准确下达指令,并进行有效沟通,例如针对不同企业的用电途径变化,及时下发相关指令,确保其工作的准确性,形成良好有效的上传下达的沟通机制,创建内部工作管理体系,从而提高其工作效率。另外,要充分调动工作人员的积极性,提高企业内部的向心力,将人员管理与企业发展有效地结合起来。

四.结束语

通过分析,我们可以看出,电费核算对于电费管理是十分重要的,通常也是电费管理中的基础性工作,因此我们的政府部门,尤其是电力相关主管部门应该对于电费核查给予高度的重视。另外,对于电费核查应该设定一套完备的管理体系,同时电力企业要加强其内部的向心力,营造一个有效的沟通氛围,以确保电费核查工作高效并且准确地开展。

参考文献:

[1]蒋蓉蓉.电费核算在电费管理中的作用与意义探析[J].中国集体经济,2017(36):41-42

[2]蔡芸,万笑草.浅析电费核算在电费管理中的作用[J]. 经营管理,2013(17):162-162

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