会计审核和内部控制在实际财务管理中的探讨

2018-01-02 11:55陈广志
科学与财富 2018年33期
关键词:内部控制财务管理

陈广志

摘 要:在财务管理的过程中需要加强会计审核以及内部控制的力度,为企业保障其生产与经营的任务可以有效并且高质量地完成,确保资产的安全与完整,证实相应的会计学习资料是安全可以保证的,确保企业的经营策略能够有效执行。保证所进行的生产经营活动是高效且盈利的,进而在企业内部所采取整体性自我规划、调整结构、约束控制的一系列管理方法的总称就是企业的内部控制。

关键词:会计审核;内部控制;财务管理

管理者在达成目标的过程中处理存在的各种不确定性的一切管理手段,在控制企业的实际财务风险过程中,发挥着极为重要的作用。如何更为全面的分析会计审核以及内部控制的作用,在企业的财务管理工作中的具有非常重要的意义。财务与资源的配置,各种规章制度,各种临时性的方案举措,包括成立审计部门进行定期检查,从全面的风险管理角度而言这些都是风险管理的必要手段。

一、会计审核和内部控制在财务管理中的作用

会计审核就是对已经经过加工的各项会计数据进行管理,其中也包括会计电算化的信息管理。企业编制的财务报表,是对某个特定时期的生产经营状况进行一个系统而全面的总结,而财务报表的信息也就代表着这一时间段的会计信息。会计电算化最为显著的特征就是利用计算机、伴随着信息技术的不断革新,互联网技术在财务方面的运用日趋成熟,这些新的技术的运用不但促进了会计信息的完善,而且通过会计电算化可以更精确的实现会计记账、算账、报账、报税等工作,尽量规避人工产生的失误,对于企业会计的效率提高有着不可忽视的作用。

会计审核对会计工作的影响。传统的会计工作含有会计信息的产生、信息传递、经营目标的会计核算以及会计的管理等众多方面的工作,会计审核会为这些细化的步骤带来改变。关于会计信息的产生,原来的会计工作都是汇总会计凭证,并进行会计分录的确定和编制,而在电算化的环境下,财务人员则通过会计信息系统一步到位,完成账务报表以及相关数据的统计。其次,通过公司的用友ERP系统中可以很好地传递会计信息,满足了公司各个部门的信息使用需求。会计信息使用者能够通过会计报表清楚明了得掌握企业经营情况,能更根据市场进行明确的财务分析,加深对报表的理解。

企业在产品营销、商务谈判、工程制造等方面,都必须建立起各种健全完善的流程和制度,以确保最终可以達成目标,进而防范可能存在的各种风险。但因为风险的存在是必然的,所以这就要求管理者细化相应的管理措施,设置预案,尽可能防患于未然,将损失降到最小化。设置专门的内部控制职能部门。完善的企业管理制度需要专门的风险控制专员,改变触发风险机制之后的后知后觉。例如,在进行大项目谈判之前就要先针对谈判事件,谈判人物,谈判原则,以及谈判方式进行提前规划和预演。确保这样的预演提前做好就需要相应的职能部门进行检查,防患于未然。

内部控制的目的在于通过审计行为核查经营过程中是否达到的目标与要求。审计的存在就是在规则制定之后进行查验,看看所制定的规则是否合理。主要是在于企业财务方面的内部控制。例如,企业要进行相关的投资或融资业务,这就需要提前查验相应业务的金融杠杆是多大,是否在可以控制的范围之内,如果不允许高于多少杠杆配资,就要转化思维查找其他的可行性。审计要求做到的就是通过科学的抽查,风险导向的审计,以小见大、以点见面的看风险。透过这些可见的现象直追管理方案的本质和政策执行力。并根据需要审计的对象和程度决定是全面审计还是部分审计,需要注意的是审计不指定规则,而是评测规则。

二、会计审核和内部控制在财务管理中的优化措施

风险存在于每一个事件之中。在企业经营的过程中,风险可能会给企业带来损失,也有可能给企业带来收益。因此企业对分先进行把控的时候还要进一步对风险进行分类。若是风险发生后只能带来损失此类风险就被称为“危害性风险”,对于此类风险内部控制的目标就是“尽最大努力杜绝此风险发生”。所以风险时时存在,那么对此就要区别分析。“千里长堤,溃于蚁穴”企业的风险并不是以单一孤立的个体存在,而是彼此至今可以看到与之相互关联的影子。

尽管这个事件会带来的风险影响是十分微小的,但是这个方面可能会关联到其他你所不注意的层面。而这样的影响可能会产生无法估量的后果。因此,既然已经看到了风险就要想办法进行控制,不留下隐患。内部控制的核心就是制衡,一个相对有利的环境中做到令行禁止。就像行军打仗中的指挥,应在一种氛围,让所有人听从这样的制度。控制好局面,便于政策和指令的下达。内部环境的塑造,就是在人为制造一种纪律性的环境,管理部门各司其职,明确自己的指责以及权力分配,一切行动听从上级的调度,做到命令的有效执行。之所以会产生的种各样的问题,很多情况下都是信息传递不及时,最终造成了反馈得不到回应,进而危机爆发。很多情况下就需要内部不断的反省自纠,及时查看是哪里出了问题。正是有了这样方便内部沟通的机制,才能保证不发生“堡垒内部被攻破”的事件。

经济目标,以最小的代价换取最大的利益,就是通过最为经济的处理办法去预防潜在的经济损失。这就需要审计人员针对要发生的经济业务进行实时跟踪,从源头确保所进行的经济业务是富有活力,风险性较小的或是风险在可以控制的范围之内的。通过会计的手段进行财务分析,进而减少企业对于经济损失的忧虑。例如,2008年有次贷危机造成的全球性的金融和实体经济的大危机,造成了像雷曼兄弟、摩根大通等商业巨头的衰败。所以,企业要有面对危机失败后的预案。危机发生,企业要保证自身可以存活下去,至少在一段时间之内可以恢复生产,进而谋求企业的持续经营,最终稳定盈利,这也是经理危机之后企业具有的经营决策。

企业的经营战略也会受到会计审核的影响。企业的经营战略主要包括制定长期发展经营目标、选择什么样的发展重点、制定实现战略目标的实施细则和实施战略目标的整体判断,依靠会计信息的有效管理,保障企业在日趋激烈的市场经济竞争大环境中取得长期且稳定的经济发展。为了能够让战略目标得以成功实现,通过财务预算的方式,可以完成对于企业未来经营发展战略的有效预测。因为预算存在不确切的原因,故而不可以准确预测企业未来的业务体量。此时依据本、量、利分析,按照相关的数据,建立相关性数学函数,加以推断出合理的前景预测,并借此数据为企业的战略目标制定提供财务数据的支持。所以,会计的信息管理是具有前瞻性的财务管理工作。

完善企业制度与相关财务人才的培养。这就需要企业加强内部人员的管理,这对于会计审核的有着十分重要的作用。企业内部也要强化风险控制的意识。明确相关责任的落实情况,保证实施过程中用到的的会计信息安全得到保障。相关的财务人员要重点培养,通过一系列的教育和安全思想强化,提升财务人员的准也技能水平。进一步强化团队管理的同时,对财务工作人员和其他部门的相关培训也要加紧展开,以期达到精诚团结、紧密配合的职业要求,对于企业稳步发展是十分有益的。

三、结语

综上所述,确保风险的有效控制,需要会计审核的工作和内部控制的政策应当齐头并进,共同担负起保障企业正常运转的任务。确保内部控制科学性,加强会计审核的力度,使得企业可以进行科学化运作,企业的实际利益得到有效的保障,最终提升企业经济效益。

参考文献:

[1]丁剑.会计审核在财务管理中的应用[J].中国商论,2017(36):119-120.

[2]郭隽.浅谈财务管理中会计审核及内控制度[J].品牌(下半月),2014(09):86-87.

[3]张伟胜.会计审核在财务管理过程中的重要性探析[J].新经济,2015(20):114.

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