马妮
摘 要:随着经济的发展与时代的进步,电子商务在各行各业中应用的比重逐步增加。电子商务的出现,给企业提供了广阔的发展机遇,但同时也极大地改变了会计环境,会计对象由过去实物形态的经济业务变成了虚拟状态的电子商务。本文通过对电子商务环境进行分析,探究了电子商务环境对会计核算的影响,在此基础上,针对这些影响又提出了一些良好的对策,希望能够为电子商务环境下会计核算的研究提供一些有益的借鉴。
关键词:电子商务;会计核算;思考
从贸易初始的“以物换物”到“运用网络技术交易”,它改变了人们最为传统的交易方式及至生产方式,同时也极大地改变了会计环境。会计作为企业财务管理的重要组成部分在电子商务环境下也发生了转变,逐渐形成了网络会计这一会计信息系统。下面将对电子商务环境下会计核算的发展进行详细的讨论和分析。
1.电子商务经济环境特点
电子商务简言之就是使用电脑运用网络提供的便利来和客户沟通从而达到交易的最终目的。电子商务的出现,开启了一个新的时代。传统企业中的产品成本的构成中一般都包含直接材料、直接人工和制造费用。据调查,企业直接材料消耗一般占65%,直接人工消耗一般占20%,制造费用的消耗一般占15%。电子商务的发展,使得很多企业的材料采购及销售转而向网络平台,表现为企业内部各生产环节的产品、半成品的转移及销售方式的网络化。另一方面,电子商务提高了相关业务处理与会计工作的协同性,促进了企业内外部一体化,大大的提高了会计工作的效率,使得会计处理的实时性强化。其次,电子商务为满足不同人群、客户的信息需求,可以利用功能强大的网络会计软件进行核算处理,多角度的编制出各种财务报表、内部数据报表,信息使用者通过互联网在线即可获取相关信息,用于自己的决策。
2.电子商务环境对会计核算产生的主要影响
不管是以传统纸质形式进行会计核算工作还是在运用计算机系统软件进行工作,会计部门至始至终都具备反映、监督以及参与企业经营决策这三大职责。由于电子商务的迅速发展,各种新的会计核算方式和财务管理模式也应运而生,同时也给企业会计工作者带来了新的变革,使得他们不得不顺应时代发展做出改变。电子商务环境对会计核算产生的主要影响如下。
2.1电子商务带来了会计核算内容层面的变化
随着电子商务时代的到来,一些传统的商业模式发了显著的变化,曾经会计核算的核心内容也被代替或更换,相应的是财务分析开始成为了公认的主流,会计核算已不再是财务人员的主要工作,而企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会计信息管理、决策分析渐渐变成企业财务管理的主要部分。同时,在电子商务环境下,企业的财务管理也发生了变化,主要内容变成会计信息管理、内外供应链管理以及决策分析。在电子商务条件下,会计的概念具有自身的一些特征,会计收入主要产生于企业活动当中,主要表现为企业在整体发展当中负债的增加以及减少,企业在收入过程中的收益主要表现为收益仅仅指的是本企业的经济收益。
2.2会计核算方式也出现了一定转变
电子商务带来的会计核算方式的变化主要表现在会计核算方法信息化,会计核算内容的多样化和会计信息在公开化。传统的纸质的交易方式逐步被计算机数据、网络和通讯载体等技术替代,从而使得财务报告产生了变化;其次,也对权责发生制产生了一定的影响。权责发生制原则是指企业的收入和费用应当实际发生的时候予以确认,不必等到实际收到现金或者支付现金时才确认。凡事本期内实际发生的收入或费用,不论其款项是否收到或者付出,均应作为本期的收入或者费用处理;反之,凡不在本期实际发生的收入或费用,即使其款项已经收到或者付出,均不能作为本期的收入和费用处理。但是在电子商务环境下,交易双方快速完成,还有一些交易是跨地区、跨国家实现的,这些交易都是在会计期间内同时发生,并不会出现分期支付的问题。在传统的会计工作中,企业的销售账务核账处理中需要严格的考虑到销售与企业的收入各项条件之间相符合,并且企业需要对符合条件的企业进行及时的明确和确认,以便于进行账务的处理。但在当前的环境中,受到电子商务的影响,交易过程更加的特殊化,导致电子商务交易中的核算对象和时间等都出现了不确定性因素,这个会计核算也造成了一定的困扰。
3.电子商务环境下会计核算发展的注意事项
3.1加强对电子商务的认识
近年来,随着信息化技术的发展,电子商务在我国得到了极大发展,例如,阿里巴巴等等,但是,在电子商务的发展过程中,不同人对电子商务的理解存在着很大的差异和不足,在这种情况下,就需要采取一些具体的措施,以此来推动电子商务概念的普及化,提高社会大众对电子商务的认识。在进行电子商务概念的普及教育过程中,需要提升对电子商务的正确认识,尤其是对社会和发展所产生的作用以及在经济发展中所产生的作用。同时还需要从实践的角度来进行一定的普及,对电子商务发展中所出现的问题以及缺陷要进行进一步的分析和认识,从而在当中得到更加明确的认识。
3.2培养电子商务会计人才
在会计核算工作中出谋划策尽心尽力的工作人员可以说是会计核算这一工作的顶梁柱,他们为这一工作的开展起引领作用,这一项工作的重要性也要求他们每时每刻都督促自己学习更多的专业知识以便更好地完成任务,因此需要对这一类人才进行培训。大力培养复合型电子商务会计人才,在电子商务时代,会计人员应具备职业道德、会计知识、网络知识、计算机操作、法律法规等多项技能。力求培训出对财务知识和网络知识兼备的复合型人才,优化教育知识库,不断更新知识结构,以求电算化会计能跟上电商的脚步。
3.3创新会计内部控制系统
电子商务环境下会计核算特点是自动化、无纸化和数字化,并且网上数字签名代替了纸面签名,使得对传统的纸面交易的核算方式带来冲击。因此,现在的会计工作组织需要重新架构。企业的内部控制制度对企业的会计核算发展来说具有十分重要的意义。一般来说,现如今的财务核算工作包括财务处理、债务处理、成本管理以及报表编制和网上银行等,这些内容的实现离不开制度化的要求,这样有助于保持会计信息的准确性与多元化。此外,企业还应当适当的建立起相应的开放化系统,保证系统信息能实现共享性,为会计核算的高效做出保障。
3.4加强使用安全性与准确性
现如今网络环境还存在诸多安全隐患和漏洞的情况下,电子数据的存储与传输就具有风险性。为此,要想确保电子商务环境下会计核算的有效发展,就必须对原始财务信息加以保存,并确保顺序的完整性与可靠性。只有网络健康安全的大前提下,与电子商务一切相关的无纸化数据才能得到认证机构的认可和法律的保护,在交易中对于双方的身份识别也更无芥蒂,只有网络安全,操作人员职业操守的提升,才是一切電子商务环境下,会计核算的有利发展趋势。有必要建立一个安全、可靠的电子商务通讯网络,保证数据库服务器的绝对安全,有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性,设立电子密钥及防火墙等保护系统,规避有可能发生的事故。
4.讨论
会计核算在电子商务整个体系中虽然只占据一小部分,可是它所起的作用是无法替代的,一个企业如果会计部门瘫痪了,等于整个资金链也停罢。因此在当前的形式下,电子商务发展十分迅速,企业一定要重视起会计核算的进一步提升,培养更高素质的人才,为企业创造更好的基础,从而真正的推动企业在电子商务环境中健康的发展。
参考文献:
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