探究大数据、云会计形势下企业全面预算管理

周亚南

摘 要：如今，大数据逐渐兴起于各个行业，在行业的发展中起到了重要的作用。对于会计行业而言，构建一个以大数据为基础的预算管理平台，能够加强日常的预算管理；对于企业而言，这也是一项重要的管理方式。在本次研究中，主要的研究对象是大数据和云会计，通过对这两个概念进行一定的分析和理解，并分析将其应用于预算管理中所发挥的积极意义。从传统企业目前的管理方式进行分析，找出在当前管理模式下，需要对哪些方面进行改进，进而提出优化思路。通过分析，发现目前对会计管理方面起到制约作用的因素是比较多的，其中主要制约在于缺少预算数据支撑，导致很多项目的预算出现偏差；在预算的全面管理方面，并没有进行系统性的安排；执行能力不强等等。要解决预算管理过程中的各种问题，就要将预算管理与企业的发展战略相结合，并构建一个有效的管理机制，让整个企业都参与到项目管理过程中。最后，对大数据模式下的预算管理框架进行规划，并以此为基础，对项目管理的工作流程进行设计，希望能够为解决我国企业预算管理献出自己的一份力量。

關键词：大数据；云会计；全面预算；预算管理

21世纪，计算机和互联网技术都得到了飞速的发展，以此为前提，很多企业都开始应用大数据和云计算，对于企业的预算管理而言，将其与这些新技术进行融合，已经成为了未来的主要发展方向。将云计算融入到日常的会计工作中，并对各种软件和硬件进行综合性的应用，从而实现数据的管理，为企业的经营提供重要的数据基础，这就是云会计的基本概念。

在计算机和网络的影响之下，企业要想获得更好的发展和管理方式，在项目预算的编制方面、数据中心的建立方面、各种预算流程的编制方面，云会计都起着重要的作用。因此，本文将以M 企业为例，分析云会计对其预算管理所造成的影响，并从传统企业目前的管理方式进行分析，从而找出在当前管理模式下，需要对哪些方面进行改进，从而提出优化思路。

一、大数据、云会计与企业全面预算管理之间的融合

（一）大数据、云会计可以显著提高企业的预算编制水平

预算计划的编制过程中，一般传统企业所有工作都是以人工的方式进行的，包括计划的编制、审批等等，在企业中自上而下，层层审批传播，由于中间流程比较多，导致管理工作的时效性不高。在预算管理引入云会计之后，预算编制过程中能够实现上下结合，预算编制完成之后，也可以通过网络进行快速的传递和审批，避免中间过程造成的时间损失，无论是预算编制还是审批过程中，都能够对之前的数据进行查看和调用，降低了错误出现的可能性。如果企业的规模较大的话，旗下子公司或者相关员工也能够通过系统快速的接受到相关信息，进而做出相关的反应。从公司的经营角度来说，随着企业规模的不断扩展，其经济效益也在不断的增加，这时在进行公司预算的编制时，就应该考虑各个方面，采取多种管理模式，否则很有可能造成某方面的信息出现孤岛现象。而云会计平台，将整个公司的信息有效的结合起来，特别是母子公司之间，使得整个企业在计划、战略的制定时，更加具有统一化，这对企业的长期发展来说是十分有利的。预算编制相关人员能够通过平台进行有效的沟通和交流，进而提升预算的编制水平。

（二）大数据、云会计可以优化企业预算流程

当企业实施传统的预算流程时，会造成信息传递效率低下，公司部门与部门之间，子公司和母公司之间，信息传递都需要很多的时间，如果出现人为失误，还会导致整个预算环节出错，甚至需要重新设计和审批。在云会计模式下，系统会自动进行数据的收集，并进行相应的分析，无论是预算的编制还是审批，都可以借鉴已有的数据，一方面降低错误出现的概率，另一方也实现了对整个流程进行综合化的管理。在对预算进行综合制定的基础上，针对不同的级别设置了不同的服务层次，以满足系统各级别对于预算信息的了解需求。整个管理过程变得信息化，也能够降低由于对预算产生的影响，不仅提高了效率，也降低了风险。在预算管理过程中，系统会自动对整个流程进行有效的监控，并将监控的的结果反馈给用户，当检测到某个节点出现问题的时候，相关人员就能够快速做出反应，及时处理问题，避免错误的延续。这就使整个预算管理过程更加动态化，也使得管理过程更加的透明化。

（三）大数据、云会计促进了企业预算数据中心的建立

在企业预算的传统管理模式下，财务是预算的主体，无论是数据的分析还是计划的制定，全部都是由公司财务来完成的，预算制定的基础也都是财务已有的内部数据，对于一些外部数据，例如行业发展等则考虑的比较少。使用这些数据进行分析，不可避免的会产生一些计划的滞后性，很多制定的计划往往与公司业务存在偏差，甚至出现不一致的情况。针对这一问题，企业可以借助云会计和大数据，建立相应的数据中心，在数据中心中不仅包括公司的内部数据，还能够引进外部数据，并结合公司的情况对这些数据进行综合性的分析，计划的编制者一方面可以结合分析的结果，还可直接对相关的数据进行查看，进而做出更加符合公司发展的预算计划，真正发挥出预算的作用。由于数据中心通过网络与外部连接，所以它还能够进行数据的实时更新，将预算的编制延伸至事前、事中和事后，将企业的战略和绩效进行结合，实现一体化的管理，保证预算的准确性和可执行性。此外，数据中心还具有数据的挖掘功能，通过这一功能，能够对可获取到的信息资源进行转化，成为企业可利用的有效资源，从根本上提升企业的竞争力，促进企业的不断发展。

二、大数据、云会计形势下企业全面预算管理的基本框架

受到技术方面的限制，早期预算系统可能会出现失灵问题，为解决这一问题，企业在2015年的时候就开始将系统与大数据、云会计进行结合，以打造出一个更加完善的管理平台，对预算工作进行更加全面的管理。在平台建立过程中，将主要框架分为了6个不同的部分，即硬件、数据、数据来源、基础设施、应用和平台层面，这些部分构成了预算管理的整体框架。

（一）利用数据来源层、硬件虚拟化层、基础设施层、数据层建设全面预算数据中心

通过基础设施层、硬件层以及数据来源层，为技术的实现提供了有利的基础，并为平台的建立提供了硬件基础。在平台建立过程中，对其进行分层，能够将平台的复杂关系快速的解析清楚，而虚拟化资源的提供，也为公司的需求提供了良好的支持，特别是安全性和可靠性方面。数据层相当于一个管理中心，其中包含有整个企业的各种财务数据，将这些数据进行统一化的管理，一方面能够方便数据的管理，避免造成数据的丢失，更重要的是避免母子公司的数据管理方式不统一，造成数据管理的“信息孤岛”问题；另一方面，当需要根据数据编制预算的时候，也能够快速、全面的调集所有数据，保证预算编制的可靠性和及时性。子公司中，需要进行管理的数据类型也比较多，例如数字资料、文字資料、视频资料等，都需要进行综合性的管理。系统数据库通过对这些资料进行综合性的管理和分析，为企业的进一步发展提供重要的数据基础。

（二）利用平台层建设企业全面预算业务支撑平台

在研发过程中，平台层可以说是一个大的研发环境，该环境为研发工作提供了各种部署，并对研发工作进行综合性的管理。企业通过这个大平台，构建出一套完善的应用系统，在各种组件综合性的作用下，能够开发出一套完善的预算管理系统。该平台具有一些功能组件，能够将数据的分析过程展现在用户面前。同时，在系统的云存储器中，还进行了权限管理，用户在自己的权限之内，能够对预算的变化情况进行了解，这也能够及时发现审批过程中产生的错误，避免事件造成的影响进一步扩大。

（三）利用应用层完成企业全面预算管理业务实施

系统的应用层是直接面向用户的，在应用层面，能够将平台的所有功能展现到用户面前，同时企业也可根据自身的需要在平台上进行各种管理功能的部署。当然应用层功能的实现并不是独立的，它需要与云服务、业务层进行结合，并对数据进行收集和分析，最终才能够展现给用户。其中，数据采集功能能够快速的获取系统中的各种数据，保证预算的数据基础更加完善；数据交换功能则是在系统内实现数据的共享，实现数据的实时性；当平台获取所有相关信息之后，可对数据进行对比和分析，为及时作出规划和调整提供良好的数据基础。预算管理的这些功能都在平台上进行了规划，对于不同的部分，不需要单独进行管理。整个预算的管理流程都可以在平台上看到，最大限度的保证了预算管理的透明化。

相比于传统模式下的全面预算，在预算系统中结合大数据和云计算，具有以下几个特点：一是计算结果更加准确。当企业采取传统的方式进行预算时，都是以公司已有的数据为基础，对于市场上已有的一些情况、未来趋势等，很难做出分析；而系统应用大数据和云会计之后，会结合公司本身的数据、市场上的数据，并以会计的角度进行综合、全面的分析，这种方式得到的预算将更加精确、全面[5]。二是将预算与企业的战略目标相结合。企业的战略目标是一个长期不断为之奋斗的目标，其影响因素也是比较多的，当企业的预算越来越精确的时候，势必能够为战略目标的实现提供良好的财务和业务指标，同时一直将企业的战略置于核心位置。三是考核机制的建立。传统核算方面，只是财务根据公司经营数据进行预算，且预算完成之后，对于结果是否精确并不会太过于追究，这也是由于缺乏监督机制造成的。在新的预算管理系统中，预算完成之后，会将指标下发至每个部门，并对执行情况进行考核，以实际数据为基础，进行奖罚考核，更加有根有据，这也能增加员工的积极性。

三、大数据、云会计形势下企业全面预算管理的基本工作流程

以互联网和数据为基础，对企业进行全面的预算，其核心应该是企业的战略发展目标，这对于企业的发展和管理来说意义重大。以下将结合大数据和云会计为基础的预算管理系统，对预算的流程进行阐述。

（一）预算编制

在进行企业的全面预算管理时，首先需要编制预算，预算的编制过程中主要包括目标、流程和方案三个部分，以下将对这三个部分进行详细的介绍。

1.预算目标。预算目标是全面预算的首要环节，当然预算目标也要结合企业的战略目标，所以从预算的角度来说，预算目标是整个预算编制的基础，直接影响着企业的未来发展方向。同时，在进行预算目标的制定时，还要结合企业的实际发展情况，以及市场外部大环境，然后一步步向着战略目标靠近。

2.预算流程。预算流程是各种信息的综合汇总，通过将预算的目标和部门的申报资料进行汇总和整理，然后再根据平台制定符合企业当前状况的企业预算，使得预算更加具体化。由于本次研究企业比较大，涉及到的企业部门、人员数量都比较多，而各个不同的部分，在全面预算管理中所承担的职责不同，将目标下达到个人之后，每个人所承担的任务也是不同的。而云会计平台，则能够对不同部门之间的特点进行结合，将目标进行标准化和具体化处理，这样就能够使得预算更加规范。我们从中可以看出，将网络和数据将引入到预算管理系统之后，预算编制的更加灵活，且能够改善传统预算编制过程中的缺点。

3.预算方案。以上所讲述的预算流程是一个“自下而上”的过程，当各个部门接受到预算目标之后，需要结合本部门的实际情况，对预算目标进行整合和优化，提出预算的执行方案，所以说预算方案与流程相反，是一个“自上而下”的过程。确定方案可执行之后，就可根据方案内容进行实施。当然在整个过程中，还需要根据平台进行各种数据的收集，数据收集之后，一方面能够进行方案编制的分析，另一方面，还能够在系统内完成数据的共享。

（二）预算执行

在大数据和云会计环境下，能够将企业所有部门进行集成，在预算执行过程中，也能够通过平台进行很好的监控，通过事前、事中和事后控制，以对预算执行的整个过程进行更加全面的了解。预算执行过程主要分为四步，即预算的审批、控制、分析和调整。

1.预算审批。在预算管理平台之下，对预算进行审批是十分方便的，通过审批，能够将预算展现在相关人员的眼前，使得全面预算变得更加透明。在传统预算模式下，审批流程都需要人为参与，越权、漏批等情况是经常出现的，由于审批流程问题或者人为因素，对审批的结果造成的影响比较严重。而通过平台进行审批，将整个流程进行了规范化的管理，审批过程中，每个人的职责是不同的，通过设置，可以将审批的职责落实到个人，减少因为流程和人为因素产生的问题。

2.预算控制。进行预算方案的实施，只是预算管理的初级阶段，而预算管理最为重要还是控制部分。这里需要注意的是，对预算进行控制，并不是意味着需要控制整个执行过程。预算控制过程中，关键在于一些风险节点的控制，尤其是会对目标产生直接影响的节点，通过监督和控制，避免出现执行失误。在控制过程中，平台会根据不同的情况设置不同的风险等级，检测到相应的风险之后，系统就会自动提出预警，并对可能发生的风险进行预测，提出应急方法。

3.预算分析。企业在经营过程中，即使制定的发展战略和具体的执行计划，但实际并不一定能够按照计划执行，所以企业的未来发展也具有一定的不确定性，一开始所制定的预算，只能对企业的经营起到引导作用，但在实际执行过程中，总会存在一定的偏差。为降低预期与实际情况的偏差，企业应该定期对数据进行分析。在预算执行过程中，要求各部門定期上传数据，通过系统分析对出现的问题进行不断的调整，通过不断的纠偏，让实际与计划更加接近。

4.预算调整。在企业的内部，云会计是一个公共性的平台，只要获得授权，即可在平台内进行数据的查询。同时，平台中的数据是能够实时更新的，根据不同的情况，企业也可对预算进行调整，这也使得整个管理过程中更加精细化和现代化。

（三）预算考核

当企业需要进行全面预算的时候，对于预算的考核是其中至关重要的一步，但是很多时候，人们也会忽略这一部分。对传统的预算模式进行分析，发现其工作效率达不到预期的要求，与预算考核之间存在很大的关系。从企业的经营角度来看，预算可以说是企业经营的重要参考指标，而预算的考核是否合理，则决定着其参考和指导的价值。在对企业预算进行考核的时候，结合了多种方法，例如行为锚定法、关键事件法等，通过这些方法，对预算是否合理进行综合性的分析。当判断预算合理的情况下，就可以将其当做指标，对员工的工作情况进行判断，最终达到整体提升工作效率的目的。

四、结束语

在企业预算管理过程中，将大数据和云计算融入其中，能够帮助建立更加完善的管理平台，在此平台之下，能够综合企业的所有数据，还能够提取出对企业有利的外部数据。但是要做好管理平台，对整个企业都提出了更高的要求。因此在平台建立过程中，还要不断的对企业的制定、管理方式等进行不断的优化，最终才能够达到整体提升企业效益的目的，最大发挥出平台的效益。

参考文献：

[1]程平，范珂.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].会计之友，2015（18） .

[2]朱秀梅.大数据、云会计下的企业全面预算管理研究[J].会计之友，2018（8）.

[3]王少华.云会计环境下茶叶企业全面预算管理研究[J].福建茶叶，2018（9）.