民办高校学籍管理面临的问题及对策研究

张梦源

摘 要：学籍管理是高校教学管理与学生管理的一个重要组成部分，它综合反映学生在校期间的各种变化，是教育管理部门了解、掌握学生的基本情况，以及制定相应的学生管理制度的重要依据。近年来，随着高校招生规模的扩大，办学层次的增加和专业数量的增多，给学籍管理工作带来了很大的难度与挑战。因此，下面本文简要分析高校学籍管理中存在的问题及相应对策。

关键词：民办高校；学籍管理；问题；对策

高校学籍管理工作时各大高校管理工作的重要组成部分之一，它贯穿于高校的教学、运行和管理之中，是高校中教务部门常规性工作的一项重要内容。一个学校的学籍管理工作不仅是衡量一所学校管理水平的重要指标，还是能否提高办学水平和人才培养质量的重要内容之一。加强高校学籍管理有利于维护和谐的教学秩序，树立良好学风；有利于促进教学质量的提高；有利于促进高校正规化管理。

1学籍

学籍具体指的就是高校学生的资格，简单来说就是学校与学生间的隶属关系。当前我国学生获得高校学籍主要是通过高考达到高等院校录取分数并符合高等院校的招生要求，高校依照国家招生标准与规定录取后，学生在规定期限内持有该校录取通知书和相关的规定至学校进行入学手续的办理工作并经学校复查合格者予以注册取得学籍。

2学籍管理的工作内容

学籍管理工作的内容很多，首先要在“学生学籍卡”上要登录的内容就很多，如每学期开课课程的名称、总学时数、学分数、学生的成绩；毕业班学生的毕业证书或结业证书的学校编号和证书编号，毕业或结业时间的登记、贴毕业班每个学生的电子采集照片等，都要在“学籍卡”上登录和反映。其次，对毕业生的学分进行清理；毕业资格的初（终）审；出国留学生的成绩、学历证明；在校生的学籍、在校生证明；要接纳出国留学学生国内领事馆、留学国的调查即给予确定学生资格身份的证明，接纳就业单位的调查给予确定毕业生资格身份的证明；以及办理各类学生学籍异动的管理工作等。再次，要办理遗失毕业证书学生的申请“毕业证明书”的手续；办理申请肄业证书学生领取肄业证书的手续；打印毕业证书、结业证书等，都是学籍管理中必不可少的工作。

3民办高校学籍管理面临的问题

3.1学籍管理制度不完善

随着办学规模的不断加大，办学形式多元化，就加大了民办高校学籍管理的难度。一所综合性的民办高校，既有普通的本科生、专科生、专升本学生、五年一贯制学生、预科生、中专生。如此多的学生批次就对学籍管理提出了新难度，但大多数民办高校都存在管理制度陈旧、单一、针对面不足等现象，制约着学籍管理体制的发展和完善。

3.2学籍管理队伍不健全

学籍管理工作的难度和强度在不断地增加，但大多数民办高校没有相应的增加学籍管理工作人员，二级学院并没有配备学籍管理人员，而学籍档案建立、学籍数据统计、学籍异动、毕业资格审核、毕业证书打印、各类平台数据注册等工作均由教务处管理人员一人承担，这将直接影响到工作质量和效率，从而影响到教学管理水平。

3.3学籍管理理念落后，不能与时俱进

学籍管理的目的在于对学生的个人情况进行详细的掌握，通过监控和信息的管理维护，保证学生的个人利益。当前，很多高职院校正在推进人才培养模式改革，学生的个性化和全面发展的趋势也更加凸显，而学籍管理工作并没有把学院和学生的变化体现在其中。這在一定程度上降低了学生的积极性，也不利于学院的内涵建设。学籍管理理念相对滞后，不能够推陈出新，不能体现学生的权益，也阻碍了高职院校学生的个性化发展。

4民办高校学籍管理对策

4.1与时俱进，改进学籍管理的理念

学籍管理工作的中心必须是以学生为本，全心全意为广大学生服务，实现学生的全面发展。改变传统学籍管理中主要是改变对学生起到约束和监督作用的理念，充分调动学生的潜能，鼓励学生个人素养的提升。在当前形势下，高职院校学籍管理工作应该勇于摒弃传统规范，实施创新规范，挖掘每位学生的潜在能力，实现学生成长的新型目标，助力高职院校学生的可持续、健康发展。具体执行上，应该切忌管得过死、过严，给学生更大的个人发展空间，鼓励学生自我学习提升，确保学籍管理理念与时代接轨。

4.2进一步完善学籍管理的规章制度

学籍管理制度的健全与否关系着学籍管理制度的有效执行，也直接影响到人才培养的质量。在新的形势下，必须进一步完善高校的学籍管理规章制度，以教育部新下发的《普通高等学校学生管理规定》为制定规章制度的法律依据，认真组织学习，深入理解、把握《规定》的精神和要求。以培养创新性人才为主线，结合各校在管理中的经验、教训并借鉴兄弟院校的管理经验，制订和修订相关学籍管理制度，努力使学籍管理更加科学、规范、适应时代要求。

4.3加强对工作人员的培养

首先要培养工作人员的基本素质，这主要包括两个方面，一个是对学籍管理基本工作内容的培训，这主要培养工作人员对工作内容的理解，并熟练进行相关手续的办理、档案的整理等，尤其计算机等管理手段加入后，校方必须要定期对管理人员进行相关的培训，使他们更好的掌握相关的工具。其次要培养工作人员的责任心和事业感，由于这项工作比较繁琐，需要花费大量的时间和精力，所以如果工作人员缺乏耐心和责任心，那么工作内容就很容易出现问题，对此学校要让工作人员了解学籍管理的重要性，同时适当的进行奖惩，以激发他们对工作的热情。

4.4提高认识，加强领导，加大学籍管理工作的宣传力度

领导重视是学籍管理工作顺利开展的关键。学院领导、院系领导及广大教职工都要强化学籍管理意识，要把学籍管理工作纳入有关职能部门的目标管理，提高对学籍管理工作重要性的认识。相关业务领导不仅要为学籍管理工作创造有利条件，必要的情况下还应亲自指导和积极参与学籍管理工作。

同时，加大学籍管理工作在学生中的宣传力度。学校应合理利用一切机会和场合，采取竞赛、座谈、讨论等各种形式，广泛地向学生宣传学籍管理的政策和制度，使他们了解学籍管理规章制度意义重大。只有这样才能树立和维护学籍管理的严肃性和权威性，提高学籍管理工作的效率和效益。

4.5推进新型学籍管理手段的利用

在信息化不断发展的今天，学校要充分利用信息化的方便、快捷，在校内设置校园网站，并建设期专门的学籍管理系统，同时设专项资金来完善相关的硬件设施，例如，为学籍管理部门购买专门的电脑等，在这个基础上，学校可以将学籍管理从过去的纸质和手工操作逐渐转化为电子信息，构建起学生的整套学籍资料和信息档案，学生和老师可以在网上或者专门的系统内便可以方便的查到学生的相关信息，工作人员也只需要通过一定信息的录入便可以做到系统分析和评断，节省了大量的人力和物理，提高了办公效率的同时也减少了错误的发生。

结束语：

总之，学籍管理工作是一项细致、复杂、繁琐的工作，它详细真实地记录着考核评价学生在校的学习、生活的重要依据。是一个不断发展，不断完善的系统工程，结合当前的新情况，发现学籍管理工作的新问题，及时给予改进，高效地提高教学管理水平和教学质量，从而保障教学改革顺利进行。

参考文献：

[1]民办高校学籍管理存在的问题及对策[J].李关禹.安阳师范学院学报.2014（02）

[2]新时期高校学籍管理现状及策略研究[J].伍爱霞.湖北科技学院学报.2017（03）

[3]新形势下提高高校学籍管理水平的策略探究[J].葛春艳.吉林广播电视大学学报.2017（01）