基于大数据视角的财务共享服务探析

◎王小沛

基于大数据视角的财务共享服务探析

◎王小沛

随着经济的发展，社会的进步，我国逐渐步入信息管理时代，需要企业在经营过程中加大对大数据的重视力度，以促进企业的发展。在本文中将对大数据技术对财务共享服务的影响进行详细的分析，并提出在大数据视角下在实施财务共享服务时应关注技术风险并避免过度依赖数据，在基于大数据视角的财务共享服务探析，并针对其中存在的问题提出相应的解决方案。

大数据技术对财务共享服务的影响

大数据环境下数据特征以及数据处理的需求对财务共享服务提出了新的挑战。首先，在大数据时代，涉及的是成百上千的数据，因此财务共享服务中心便不可能将所有的数据都作为共享服务的数据源，必须是根据企业的需要及企业的发展情况，筛选出有利于企业发展的数据，并对这些数据进行详细的分析，以便为企业的决策提供有利的依据；二是数据形式变得多种多样，特别是非结构数据的剧增，这就要求财务共享服务中心可以根据这一情况提供有效的解决方案，以便可以在最短时间内进行非结构数据的确定，并且可以判断非结构数据与财务报表的相关性，以便提高工作效率，节约时间及资源；三是在大数据的环境下，企业需要加大对财务风险的预防，避免出现财务危机。在大数据环境下，依托云计算等技术运算的财务共享服务中心应对信息技术选择的风险进行集中有效的管理，及时将财务风险扼杀在萌芽之中。

大数据技术推动财务共享服务不断创新。在传统的企业管理中，财务共享服务一般是仅用于公司内部，使用范围是比较狭窄的。但是在大数据环境下，数据量是非常广泛的，种类多且复杂，企业对业务数据的分析不再局限于企业内部，企业内部的力量无法在短时间内对这些海量数据进行快速有效的分析，这就必须借助整个供应链对数据进行有效的处理，并进行快速的信息共享，以利于完成资源的整合，节约资源。这一变化使得企业之间的边界越来越模糊，这同时要求财务共享服务中心需要扩展到公司外部或是更加广泛的领域，利用大数据及资源的有效整合进行不断的创新，加速企业的发展进程，提高企业的有效竞争力，获得较大的市场的份额，在市场占据一席之地。要根据市场中存在的可能风险进行有效的预防，可以明确以下五方面问题：一是需要明确大数据环境下需要依赖的信息技术；二是企业需要对使用的信息技术存在的风险进行详细的了解，并及时对这些风险进行有效的分析，以辨别这是可规避风险还是不可规避的风险，并采取相应的措施进行预防或是尽可能有效解决风险对企业财务的影响；三是针对可规避的风险，将实施成本与风险发生的后果相比较，并根据公司战略目标与成本效益原则进行选择；四是针对和不可规避的风险，确定风险发生的概率及风险对企业的影响，以便可以及时计算出整体风险，并将风险降至最低。在大数据环境下，企业面临的市场风险明显比过去多了很多，且面临风险的种类是多种多样的，因此企业在实施财务共享服务时应注意避免过度依赖数据。数据化信息虽然更加方便企业进行计算及分析，且大数据具有持久性及全面性等特点，可以随时被企业调配使用，但是全面性会存在错误信息推断的风险。因此，企业需要对数据进行有效的人为分析，在进行数据的运用过程中，首先是需要基于企业发展的实际情况上进行合理的调配使用，并且需要加入管理层对市场的分析及个人独特的眼光进行数据的使用判断，以便可以提高数据使用的有效性，在最短时间内为企业带来效益。此外，大数据时代数据呈现指数级增长，但并非所有的数据都对企业产生作用，因此这更加考验企业运用数据的技能及本领，才可实

大数据视角下财务共享服务实施的关键

1.关注技术风险，避免过度依赖数据。首先，在大数据的市场环境下，集团公司需现信息共享，促进企业的进步与发展。

2.针对大数据环境的要求实施财务共享服务的流程再造。在大数据的环境下，集团公司可以主要从以下三个方面进行流程再造。一是根据企业的业务类型及标准化的管理流程建立起基于供应链的渠道流程管理与基于业务或技术的平台流程管理。前者的主体单位主要是表现了与上下级的企业联系比较紧密，但是商业经营的模式比较单一及比较传统，仅仅是通过采购与销售进行一条线的服务，其中涉及的供应链关系比较单一；后者的主体单位则与之相反，其主要是采用了新兴商业的管理模式，打破传统单一渠道的销售特点，转而依靠相应的平台进行快速销售及通过平台信息的快速传播，营造一种线上销售与服务为一体的平台，可以快速实现商户与用户的快速交流与沟通，实现两者意见的统一；二是在业务流程的基础上梳理形成标准化的操作流程。首先，集团公司需要形成总体的操作流程体系，并针对流程中的各个环节制定相应的管理标准及管理的指标，以便可以确保操作流程的规范进行；三是将大数据的处理作为流程再造的一部分，先将数据根据使用的要求进行筛选入共享服务中心，将无关的数据进行删除，避免其对有效数据的影响，其次便是对有效的数据进行关联性的分析，最后便是将数据的分析结果呈现至上级，以便可以及时为上级的管理者做出的重大决策提供有效的依据，实现数据的快速化管理。

3.根据业务流程对人员进行梯队化分层管理。财务共享服务使得各业务单位的交易数据进行集中的储存，可以进行快速的共享，非常方便各个单位进行查询使用。因此，根据这一特点，企业员工的工作安排可以改变传统的职能分配模式，而是根据整个财务共享业务流程的各个特点进行工作的安排。这可以更加方便共享服务中心的实现，同时可以对资源进行优化的配置，节约资源，同时可以对企业内部进行改革化的管理，对人员的管理更加规范且不断提高员工的执行力度。

4.扩展财务分析的范围，加强财务分析的深度。过去的财务分析多是依赖于数据，但是大数据环境下就必须要求企业转变这一思想观念，并对数据进行精细化的管理及作出有效的判断，以便可以更好的为企业进行服务。

综上所述，集团公司可以根据内部的管理需要设定不同层次的财务分析指标，对数据建立起统一规范的关联性，利用相关的数据模型进行数据结果的表达，方便管理者理解及使用，促进企业的发展。

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