鄢正伟 熊磊 吴晖铭 王浩宇
[摘 要] 现代化企业发展过程中,内控管理是提升企业自身竞争力的必要条件,而其中会计信息管理是企业财务内控工作的核心内容,会计信息管理的质量将直接影响企业财务管理的综合质量,并会对企业的决策性工作产生显著影响。因此企业必须高度重视会计信息管理的质量,对此本文分析了企业会计信息管理中的常见问题,提出了相应的解决策略,提供各类企业参考和借鉴。
[关键词] 企业信息化;海洋工程;灰色评价
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 037
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)01- 0067- 02
0 引 言
随着现代经济环境的逐渐改良与完善,企业会计信息工作内容也越发多样化,这实际上对会计工作提出了更高的要求,只有合理的强化会计信息管理才能够更好地适应企业会计工作的实际需求。而会计信息工作的流程中,主要涉及对会计信息的收集、加工、输出等过程,但是本文主要针对会计信息工作流程的关键点进行分析,指出相应问题,提出针对性的改善建议。
1 会计信息管理的常见问题
1.1 收集问题
会计信息的收集直接关系到后期会计实务工作的数据质量,如果会计信息的收集出现错误,将会直接影响会计实务的工作成果,从而扰乱企业管理层对内部财务状况和经营状况等内容的分析,最终会对企业的决策管理产生阻碍。在现代化企业会计管理中,信息化手段正在逐步替代传统的手工处理方式,但个别企业在会计信息化发展中存在一定的不完善性问题,例如在应用信息化管理模式后未能针对信息化管理中的数据保存与备份、数据客观性保障当需求进行完善的考量,导致会计信息收集中可能不精准等问题风险,对此,企业必须加强对会计信息收集过程的管理。
1.2 处理与输出问题
会计信息的处理和输出是会计实务工作的核心内容,其中:在会计信息管理工作中,信息的处理主要包括对初始会计信息的分析、判断及加工,在这处理过程中不负责核心的会计实务计算工作,需要将各类初始信息转化为便于会计计算和处理的精准化信息,为核心的思想是要剔除那些不真实、不完整的会计信息,为会计实务工作提供更有效的数据资料,但很多企业会计工作者缺乏会计信息处理的专业化能力,这实际上影响了后期会计实务工作的效率;在会计信息输出方面,该工作的服务目标主要面向了企业的管理层,也就是说需要提供更为快捷有效的信息传递渠道,一方面要保证会计工作者能够快速地获取相关信息数据,另一方面也要保证企业管理层能够快捷地获取相关会计信息,并在信息获取且做出临时决策后能够第一时间向会计信息工作者提供反馈,以此来所辖会计信息输出和企业目标实现的差距,从应用实际来看,绝大多数企业贷款信息输出方面都缺乏相应的控制需求考虑。
1.3 规范性问题
规范性问题是目前许多中小企业会计信息管理中常见的问题,目前我国企业会计信息管理主要依照《会计法》和《企业财务会计报告条例》等法律法规来执行的。但目前我国中小企业的外部会计管理和监督条件相对不足,企业内部会计信息管理工作中常出现各类不规范行为,甚至还存在个别舞弊徇私的违法行为。从企业的长远发展来看,这种行为的危害较大,有必要进行前的预防,企业需要全面完善企业会计信息管理的制度化建设。
2 强化会计信息管理的基本建议
2.1 完善信息收集与加工的过程管理
从会计信息的收集工作角度来看,工作中所要收集的会计信息层面涉及较广,实际上也是会计信息管理的核心内容,是保证会计实务工作质量的关键性前提。为加强企业会计信息收集工作的基本质量,企业可以采用信息收集方案规划的方式进行过程管理,提前针对会计信息收集工作的内容和目标制定相应的收集方案,一方面运用理论方法来强化会计信息收集过程的科学性,另一方面,注意收集和整理工作经验,不断提升和改善会计信息收集的高效性,最终同时实现会计信息收集的精准与效率,为会计实务工作的合理开展提供扎实的基础条件。
会计信息的加工角度来看,其核心的工作内容是对会计信息的归纳整理以及筛选,工作的目标不在于呈现出完整的会计实务结果,而是要面向会计实务工作提供相应的会计信息前期处理铺垫。因此会计信息加工的工作效能提升要紧紧抓住原始材料科学归纳这一根本目标,一方面要注重对各类别会计信息的整理和分类,将会计实务工作提供更具条理性的会计信息资源,另一方面,要对杂乱无章的原始会计信息进行精炼和提取,剔除其中的不必要信息、不真实信息、重复信息、迭代信息等,当然不能一味的进行信息精简,要针对后期会计实务工作的需求适当的对原始数据进行初步计算处理,减轻会计计算工作的负担
2.2 优化会计信息输出管理和信息化管理
从会计信息的管理和输出找出来看,其核心目标是提供更有效的信息输出和反馈渠道,因此该工作的核心内容在于强化信息共享和传输条件的构建。首先企业需要在会计电算化和财务管理的全面信息化发展方面加大投入,一方面保证会计信息工作体系内部的信息共享条件,另一方面,保证会计信息工作相关的其他工作体系之间能够实现有效的信息协同。其实企业需要在会计信息输出和反馈的相关工作流程与规范方面进行自我强化,保证相关工作有据可循,促进会计信息输出和反馈的流程效率提升。
2.3 强化制度规范的深入落实
要注意在法律的基础上,对企业的报表制定进行严格的规定,并对注册会计师的资格审查进行严肃处理,从而使得会计信息处理具有更高的可靠度。国家在注册会计师监管反面也要进一步强化法律、法规约束力度,保证会计信息管理工作的公正性和真实性。
3 结 语
总体来说,企业会计信息管理的问题本质上是过于注重会计实务的核心计算工作,在信息管理方面缺乏规范化和重视,为了更好的改善会计信息管理质量,企业需要强化对会计信息前期收集和处理工作的重视,同时要改良会计信息输出和反馈渠道,并结合会计信息管理的实际需求,建立规范化的工作体系。通过企业的自我完善,一方面能够改良内部会计信息管理的质量,另一方面也能够为我国经济的良性发展做出一定贡献。
主要参考文献
[1]李建军. 大数据环境下会计信息管理专业的人才培养规格探索[J]. 中小企业管理与科技旬刊,2016(1):226-227.
[2]陈兴华. 对集团会计信息管理的几点思考[J]. 中国乡镇企业会计, 2016(2):126-127.