高校“Office高级应用”课程的教学探讨

石桃雄

摘 要：“Office高级应用”是一门多学科交叉、实践性和实用性很强的课程，加强该门课程的学习对提高学生的就业竞争力有着重要的意义。文章从高校学生掌握Office办公技巧的现状；“Office高级应用”课程普及的必要性；精心设计教学内容、使用合适的教学方法，激发学生主动学习的兴趣；理论联系实践，加强实践教学；学生专业性质不同，教学内容和方法要灵活等方面进行了分析与探讨，希望对激发学生学习兴趣，提高教学水平与质量起到促进作用。

关键词：计算机应用；“Office高级应用”课程；教学探讨

一、高校学生掌握Office办公技巧的现状

现代社会各行业的办公人员都会涉及文档处理、图标生成、演示文稿制作等应用。随着计算机应用的扩展，日常工作信息化程度日益提高，办公人员若不具备较强的信息处理能力，就很难胜任现代化办公。很多企业为了使职工进一步了解和掌握Offfice办公软件的应用技巧，提高工作效率和职业技能，频繁地开展“Office办公软件”系列培训。鉴于这种情况，现代社会企事业单位招聘时更是把熟练运用Office软件作为选聘人员的基本技能。但是作为应届毕业生，在学校制作表格、文档排版、演示文稿制作的机会很少，就是计算机专业毕业的学生也很难达到熟练应用的程度。因此在计算机文化基础课程方面，高校应“以就业为导向”在各专业开设具有实际应用价值的计算机知识，特别是引用“Office高级应用”课程，该门课程不仅实践性和实用性很强，而且涉及计算机的众多理论和概念，对提高学生的就业竞争力有着重要的意义。

二、高校普及“Office高级应用”课程的必要性

目前，高校学生多是在“大学计算机基础”这一公共基础课程上学习Office办公软件的应用。该课程是非计算机专业学生接受计算机基础教育的入门课程，授课内容包括计算机概述、Windows操作系统、Office办公软件的使用，数据库应用基础、网页设计与制作等，涉及的Office办公软件应用内容过于浅显，学生仅凭该门课程中学到的Office软件操作的技巧，显然不能掌握办公自动化相应的操作技能。另外，笔者在讲授Office公共选修课程以及指导毕业生论文写作时发现，绝大多数本科生和部分研究生在提交课程作业、撰写开题报告和毕业论文，以及制作答辩演示文稿时连基本的排版都做不到，计算机专业的毕业生都不了解图表目录自动生成、同一文档不同页眉、不同页码格式设置等操作，更谈不上理解电子表格中单元格绝对引用、混合引用、函数套用、数据透视表等概念。另外，为了考取Office高级应用的等级证书，很多学生选择参加计算机培训班，这无疑增加了学生的各项负担。因此，高校普及“Office高级应用”课程是非常有必要的。

三、精心设计教学内容、使用合适的教学方法，激发学生主动学习的兴趣

“Office高级应用”是一门技术性和应用性很强的课程，其主要目的是应用软件去解决实际问题。授课老师在课程中要善于运用社会或身边发生的事例，结合案例教学以及情景教学激发学生主动学习Office辦公软件的兴趣[1-2]。例如，每位大学生在入学前都收到过学校邮寄的“录取通知书”，那么如何快速制作数千份“录取通知书”及邮寄用的信封是需要解决的实际问题，利用Office的邮件合并功能就能够解决这个问题，这是一个很好的教学案例。

教师将Office软件的使用技巧结合实际工作中的案例虚拟应用场景，将每个案例的使用环境描述出来，对Office软件的最新功能作了实践性的说明、解析和示范，这些案例是日常办公经常遇到的情况，比如，名片的排版、学生会活动海报的制作、考试成绩的汇总、排名等，让学生有身临其境之感，由此加强学生对该门课程实践性的理解，激发学生的兴趣和主动参与的热情。

四、理论联系实践，加强实践教学

“Office高级应用”一门多学科交叉、实践性和实用性很强的课程，“光讲不练”，会导致学生动手实践能力不强，减弱理论课上通过案例及情景教学激发的学习兴趣，因此要达到教学效果，上机实践是整个教学过程中不可缺少的重要环节。为了使学生切实掌握Office办公软件的实用技巧，因此，“Office高级应用”上机实践环节必须注重以下几点：

（1）要按照理论课上讲授的内容来安排相应的学时，保证学生拥有即学即练的实践学时。

（2）精心设计上机预案，做到实践任务明确合理。教师要提前设计好供学生上机练习的预案，预案上要有明确的操作步骤，使学生有所依据地操作软件，操作步骤要有循序渐进的教学原则，使知识点由浅入深地逐步加强。上机预案的设计可借鉴全国计算机等级考试二级“MS Office高级应用”上机题库。

（3）掌握教学进度，提高教学效率。上机预案布置后，要以学生实践摸索为主，教师提示、引导、示范为辅，这可以激发学生主动探索知识的兴趣，提高主动获取知识的能力。教师多布置一些上机素材，并随时检查学生的学习进度，发现典型错误操作可立即在全班演示，上机结束后，教师要根据上机情况及时进行评价与总结，指出学生上机练习的不足和今后要加强针对性练习的方向和方法，提高实践学习的效率。

五、学生专业性质不同、教学内容和方法要灵活

“Office高级应用”基础难度大，知识覆盖面广，功能细节多，因此，对不同专业的学生教授内容和方法要灵活。例如，音乐、体育、美术等文科类专业的学生普遍存在对计算机知识缺乏兴趣、接受理性思维和抽象概念能力不强，对具体的问题缺乏分析能力，动手能力弱等现象[3]。对这些学生授课时，首先在教学内容上教师应选择最简单的案例，如生僻字注音、多语言翻译、繁简字转化、数字的大写转换、落款日期自动生成等，让学生认识到Office办公软件使用的便捷性、操作的简易性等，了解学习的直接效果，从而消除对计算机知识学习的畏难情绪，树立该门课程的学习热情。然后教师可再视学生掌握程度逐步引入相关案例，让学生理解Word模板、Word域引用，Excel函数、图表中的系列、分组等抽象概念。最后，教学方式上要轻理论、重实践。课堂上教师多布置一些案例分析题，如个人简历的制作、毕业论文的排版、多媒体相册制作等，通过分析和解决实用的案例，加强学生对抽象知识的理解和应用能力，提高学习的兴趣和注意力。

总之，鉴于Office办公软件的实用性及大学生Office办公技能掌握的现状，笔者认为在高校普及“Office高级应用”课程是非常有必要的，并结合该门课程的特点和自身实际教学经验，认为案例驱动和情景教学是最适合该门课程的教学方式。针对不同专业类型的学生，教学内容和方法要灵活。为了提高学生的动手能力，应从保证学时、设计上机预案、跟进教学进度等方面加强上机实践教学效果。

参考文献：

[1]包艳霞，沈 洋，陶燎亮.文科班OFFICE教学研究[J].计算机光盘软件与应用，2013（12）：196-197.

[2]徐立波.案例教学法在OFFICE教学中的应用[J].考试周刊，2015（35）：88.

[3]陈 翔.案例教学法在“大学计算机基础”课程中的应用研究[J].长沙大学学报，2014（2）：120-121.

（作者单位：贵州师范大学荞麦产业技术研究中心）