Excel实用操作技巧

文/苟瀚文

Excel实用操作技巧

文/苟瀚文

Excel是一个功能非常丰富的表格处理软件，对软件应用人员来说，唯有更详细的掌握当中的应用方式与操纵技巧，才可以最大水平的提高Excel软件的工作解决效率，本文主要通过长时间积累的学习经验，总结了该软件的应用技巧。

Excel表格 操作技巧研究

Excel表格处理软件的功能非常丰富，同样也成为软件操作人员生活和工作中不可缺少的重要组成部分，掌握好Excel表格处理运用的操纵技巧跟应用方法对于软件操作人员进行数据解析有着非常重要的意义，本文从以下几个方面来说明Excel的操作技巧。

1 输入技巧

在Excel单元格中，一般使用两种基础的数据格式，分别是常数跟公式。常数通常指的是文字、数字、日期跟时间等数据，还能包含逻辑值跟错误值，每一种数据都有它自己的格式跟输入方式，下面就介绍几种输入方式。

1.1 数字串的输入

在常规格式下，Excel对输入超出十一位的数字就会用科学计数的形式表现出来，例如在单元格中输入123456789012345678的时候就会显示成1.23457E+17这种就是科学计数的表现形式，意思就是1.23457乘以10的17次方。所以输入长数字串之前需要对单元格的格式进行设置，设置方法有以下两种：

（1）选中要输入数字串的单元格，鼠标右键选择设置单元格格式（或者是点“格式”然后选择“单元格”或按Ctrl+1，就会出现单元格格式对话框）点击数字-文本，然后点击确定就可以了。

（2）在单元格输入数字串的时候，先输入一个 ' 号(半角的单引号)，如：'123456789123456789，这样单元格会默认存入的是文本格式的数字。

1.2 分数的输入

分数是软件操作人员在表格处理过程中会常常运用到的，但是假使直接在单元格中输入分数，通常都会出现差错。例如在使用人员直接输入1/3之后，会出现系统把数据归成日期类型并且会显现成“1月3日”。所以输入分数的技巧就是先输入一个“0”，也就是在输入1/3的时候，要改成“0 1/3”，所显现出来的结果就会是通过分数处理之后的1/3了。

1.3 同一个内容输入在不同的单元格中

当使用人员要在Excel表格中的数个单元格中输入一样数据的时候，一遍遍的反复录入是比较浪费时间和精力的，于是使用人员只要在一个单元格中录入一次就能对其余表格实现自动录入功能了。详细的操纵技巧是录入完单元格中的数据之后，选中要录入同样内容的区域，经过按键盘上的Ctrl+enter组合就可以完成了。

2 快捷技巧

Excel用它便捷、方便操作的优势成为了人们工作中重要的办公软件，大多数的员工一般都会运用Excel表格，怎样快捷的使用Excel表格，不仅仅能节省大量的时间，还可以提升工作效率，当中快捷键就是Excel表格展现成效和快速的重点。

2.1 Alt+回车键

Alt+回车键是单元格中的换行的快捷键。在输入单元格中数据的时候，软件操作人员常常要录入两行或者多行，要是用回车键来实行切换的话，那样光标就会直接移动到下一行单元格的地方。所以为了可以完成单元格中的换行，就必须要运用键盘中Alt+回车键的组合。

2.2 shift+鼠标拖动

Shift+鼠标是Excel表格当中行列的转变快捷键。在处理Excel表格的时候，使用人员需要常常对表格中的数据跟讯息实行多行列的处理，运用这个快捷键，工作人员在对行和列进行转换的时候就方便多了。

3 对数据保护技巧

数据保护是Excel表格中比较常用的功能，它的用处就是保障表格中的数据只可以进行阅读的操作，但是不可以进行编写、删改等操作，保护表格中的数据。

3.1 保护整体工作表格

如果要完成对整体表格中数据保护的操作，操纵过程中只要选择菜单项中的工具，点击保护，然后点击保护工作表，当中要输入一定的密码，用这种操作方法就可以保护整个工作表了。如果要复原编辑功能的时候，同样输入保护密码就行了。

3.2 保护工作表中的部分区域

在处理表格的时候，常常要对一部分区域的内容进行编写，而对其他部分区域的数据实行保护，在这种情况下就需要这样操作：

（1）单击菜单项中的“工具-保护-允许用户编辑区域”，在相对应的窗口中点击“新建”这个时候使用人员就能经过鼠标选择相对应的能够进行编写的区域了。这个时候会发现一个系统特定的能够进行数据编写的区域，在这个区域中是能够编写跟删改的。

（2）有时候需要编写的区域是分开的，这个时候软件操作人员就要在使用的经过中按照现实要求经过“新建”选项来选取进行编写的区域。

3.3 编写删改跟区域保护

用鼠标点击菜单项中“工具-保护-保护工作表”输入撤销保护时候所用的密码，并且确定退出了这样的一个工作表中，就可以完成编写删改跟区域保护，达到客户的需求了。

4 图表格式的快速设置

想要快速的设置好Excel图表格式，软件操作人员可以运用图表工具栏快速设置图表，一般情况下，操作人员都会运用“图表”菜单中的命令对图表来实行合适的设置。实际上，软件操作人员可以使用鼠标右键点击工具栏中随意的一个位置，在出现的快捷菜单中点击“图表”，这样就成功启动了图表工具栏，软件操作人员可以看见当中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”“按列”、“顺时针斜排”跟“逆时针斜排”等按键，当然了，软件操作人员也能够通过自定义的方式把“默认图表”等其余可以制作图表的工具按键拉到图表工具栏里。运用图表工具栏跟运用“图表”菜单来比，会更便捷，而且速度也会更快。

5 结语

Excel表格处理软件现在在软件操作人员的日常生活和工作中担任着非常重要的角色，把握好Excel表格处理所使用的操纵技巧跟应对方法对软件操作人员实行数据解析处理有着非常重要的意义，可以协助软件操作人员快速的完成工作，起到事半功倍的效果。本文的研究仅仅是Excel表格应用技巧的一少部分，还有更多的内容需要软件操作人员深入探究。

[1]朱双云.浅谈Excel实用操作技巧[J].办公自动化,2008(10)：39-40.

[2]于瑶瑶.Excel实用操作技巧[J].科技信息(科学教研),2008(10)：49.

[3]郭旭平.Excel实用操作技巧[J].科技资讯,2007(11)：157.

作者单位 南山中学 四川省绵阳市 621000

苟瀚文（2000-），男，四川省绵阳市人。学生。研究方向为计算机。