试论会展项目的风险管控

刘德华

摘要：随着我国经济的不断发展，会展项目担负着多种职责，为我国经济和社会的发展作出了一定的贡献，会展事业也迎来了全新的发展机遇。但是会展活动在举办的过程中会受很多不确定因素的影响，使得会展无法发挥自身的作用，因此本文将主要探讨如何对会展项目中存在的风险进行管理和控制。

关键词：会展活动；会展项目；不确定因素；风险；管控

一、 前言

当前我国的会展项目无论是在投资还是在管理方面都存在潜在的风险，尽管有许多具备高超的识别风险能力的人参与到会展项目的开发和管理中，但还是不能有效地降低或者消除会展项目中的风险。会展项目的管理和控制工作任重而道远，会展管理者要高度重视会展开发和管理中的风险，以此促进会展项目的顺利完成。

二、 会展项目风险管控的概念

会展项目主要包括一些大型的会议、展览和一些节日活动，对会展项目的风险管控就是对这些活动中的一些突发因素或者隐性因素的管理，这些突发或者隐性因素会给会展项目带来一定的损失，严重者会导致会展无法顺利地开展。会展活动中充斥着许多的不确定因素，无论怎样也無法避免，因此，会展项目的主办方以及组织者只能采取各种各样的措施去预防或者管理会展活动中的不利因素，以此保障会展活动的顺利开展。会展项目风险管控是负责会展项目的人群，在会展活动开办之前对会展环境进行的一个系统的分析，制定相对应的策略，以此来降低风险的危害，减弱风险发生的可能性，从而提高会展活动举办的成功率。

三、 会展项目的风险管控内容

（一） 风险源头的管控

人流量多、人群密度大、受关注的程度高是会展活动的几大特点，而这些特点恰恰是会展项目风险的源头，会展的安全问题也是会展管理者所要管理和控制的重点。由于会展活动的人流量多、人群密度大，很容易在会展的举办过程中发生一些人为的破坏会展秩序和踩踏事故的发生，这些不仅仅会导致会展无法顺利完成，还会给参加会展活动的人员带来严重的伤害，会展活动的管理者会担负更大的责任。

（二） 对风险要素的管控

会展项目的管理者要对风险要素有一个清楚的认知，风险要素包括风险的可能性、引发风险的事物、风险影响范围和大小以及风险损失四个方面。因此，要想加强对会展项目存在的风险的管控就要从这几个方面进行分析和探讨，制定科学的管控策略。

四、 会展项目风险管控的策略

（一） 提高管理者对风险的认识

在会展项目管理中，管理者首先要树立一个风险意识，第一要分析出风险存在的可能性的大小；第二要准确认知到风险发生后，可能带来的后果；第三要找出风险发生的原因，只有这样才能在风险发生的时候保持一个清醒的头脑，以便顺利地找到消除风险的办法。

（二） 加强对会展活动的监控

会展项目的管理者要密切监控参加会展活动人群的一举一动，以便能够及时的发现一些不利因素，将其扼杀在摇篮里，降低会展项目的风险。对会展活动进行监控还能对可能带来的损失进行准确的估算，以便减少一些不必要的经济损失。此外，加强对会展活动的监控能够有效地阻止风险对项目目标所带来的不良影响，将风险的范围降到最小。

（三） 加强对会展筹备阶段的控制

会展在筹备的过程中，存在各种各样的潜在风险，例如，项目的规划风险。在会展项目的搭建期间，会展场地能否顺利地确定下来，以及会展资金能否顺利地筹备过来都存在不小的风险，这些风险对会展项目能否顺利进行起到决定性的意义。会展活动场所需要很大的场地面积，还需要会展搭建的人手，对于会展的投资人来说，投入的资金数量也是非常之多，如果会展没有一个好的规划或者设计方案存在缺陷，都不能顺利地筹备到会展的资金。此外，如果会展的设计方案存在的问题没有及时的发现，也会给今后的建设过程带来严重的损失。因此，会展管理者要加强对会展筹备阶段的控制，将风险的危害降到最低。

（四） 加强对会展项目施工过程的监控

会展项目工程的工期、会展建设的质量以及会展建设过程中的技术风险都需要会展管理者进行合理的掌控。在会展的建设过程中，管理者要了解建设材料的价格，物价上涨会使项目超出预算，如果再等投资的资金下来，会延误项目工程的工期。因此，管理者要深入了解会展建设材料的物价，以便及时的调整计划，使得会展项目工程如期完成，降低会展项目的风险。

（五） 加强会展运营过程中的控制

会展管理者可以适当地采用环境分析法进行风险的控制，必要时还可以与列表法相结合，将会展运营环境与会展外部环境结合起来，将引发风险的因素整理成一个表格，列出这些因素所能带来的经济损失，将其设定在一个可管控的范围内，提高风险管控的水平。

五、 结论

会展项目投资以及会展管控的成功或失败，一方面取决于会展管理者对风险的认识与管控计划的制订，另一方面取决于参加会展活动的人群的配合，只有双方密切配合，才能顺利地举办会展活动，最大限度地发挥会展的社会以及经济功能。

参考文献：

[1]张小雪.会展项目工程投资风险识别与控制策略探讨[J].商，2015，（04）：11.

[2]张鑫.试论会展企业财务风险的监测与防范[J].现代经济信息，2012，（15）：102-103.

[3]白正海.大型水上活动风险分析和安全保障研究[D].大连海事大学，2015.