医院科技档案信息化建设和管理新建议

文/敖红，达州市中心医院

医院科技档案信息化建设和管理新建议

文/敖红，达州市中心医院

现阶段的社会发展过程中，人们更加注重医疗卫生事业的发展，尤其是在信息技术引领下的当代社会，信息化建设已经成为医院发展的主流，运用科学合理的手段完善医院档案信息管理工作，可以为医院早日完善现代化管理目标提供助力。因此，在对医院相应档案资料进行信息化管理的时候，首先应该完善相应档案管理体系，提升信息化维护策略，在保证有效减少医患纠纷的前提下，保证档案系统信息化建设水平稳步提升。

医院；科技档案；信息化；建设和管理

无论是在何种单位，对于档案的管理工作都是非常重要的，因为档案是一个企业发展阶段处于核心位置的重要资料，能够为企事业单位提供全方位服务。科学合理的进行档案管理工作，能够有效提升其自身可利用价值，同时，还可以辅助其他各个环节和部门之间协调工作，为医院的顺利运行打下坚实基础。纵观我国医院档案管理现状，从整体分析，还存在许多有待完善的地方，追根溯源，主要是由于没有很好的进行信息化建设。在信息化水平不断提升的当代，合理有效的运用相应网络信息技术，做好档案信息的系统建设，可以在最大程度上发挥档案应有的价值，有助于提升医院整体管理水平。

1 档案信息化建设在医院档案管理中的意义

1.1 提高收集档案资料的效率

在以往医院发展过程中，对于档案资料的收集、整理工作一般都是由人力予以完成的，随着科技进步，通过对数字信息化管理模式的引入，打破了全部依赖人力的操作模式，资料收集渠道也开始递增，互联网和多媒体等开始占据资料收集的核心位置。我们可以看到，运用信息化建设，在提升资料收集效率的同时，也缓解了日常事务的繁杂性，极大的节约了相应的人力和物力，使得各项资源得到有效整合与配置，同时也增强了资料收集的效率与准确性。不仅如此，运用信息化建设体系，还能够提升医院档案的社会应用性能，促使社会大众更为直观、清晰的看到医院档案管理模式存在的优势和弊端，站在整体角度观察局部发展，运用全方位发展视角进行多个层面探究工作，增强档案实际价值和自身流动性。换言之，与传统档案管理方法相比较，信息化档案管理工作可以实现医院可持续发展策略，同时带来良好的社会效益，对整个医疗事业来讲大有裨益。

1.2 使档案管理更加便捷、高效

运用信息化方法进行档案管理工作，其最大的有点就是方便快捷，能够通过利用计算机软件知识对档案进行有效收集与归档。如此，档案管理人员只需要简单的操作计算机就可以实现资料的增减与变更，极大提升了工作效率。另一方面，积极落实医院档案信息化管理方案，可以有效促进医院发展的可持续性，节约资源和成本；当今发展过程中，医院想要快速实现档案管理与信息化要求步伐相一致，就需提升整体管理的信息化水平，这在无形中也增加了医院的整体实力和竞争力。由此观之，做好医院档案管理信息化建设，不仅可以实现高效率的查阅和信息利用，更有助于促进医院整体性发展。

1.3 加快医院现代化建设的步伐

随着互联网技术普及到千家万户，如今各行各业的发展已经离不开相应信息技术的支持，医院自然也不会例外。档案信息化建设从方方面面发展来说，都可以满足医院的需要，想要查找患者就诊流程、医疗器械、医药用品等，只要简单的登陆相应账号信息，所需查找内容便会出现在人们视野范围，有利于促进医院实现长远发展目标，极大提升了患者看病效率，节约了时间成本。

2 医院档案管理信息化建设的策略

2.1 完善医院档案管理信息化管理系统

众所周知，医院的主要职能在于行医治病、救死扶伤，但做好这些的前提条件就是有一个稳定健康的发展环境，因此，要求医院总结自身发展的实际问题，合理完善档案信息化管理系统。此时，就需要对档案信息化管理系统做好统一规划，优化配置各项可利用资料，从整体强化档案管理水平。进行档案信息化管理过程中，要严格依照全面性、标准性、系统性发展内容进行建设，保证已归档资料的全面完整。除此之外，医院还要对档案信息化建设方面投入足够的资金和技术支持，培养专业型发展人才，不断推动医院整体发展。

2.2 维护医院档案管理信息化建设

对医院相应档案进行信息化建设以后，并不意味着可以撒手不管，而是要定期对系统做好维护与更新工作，我们都知道，做好医院档案信息化管理工作需要计算机和互联网信息技术予以支持，因此，需要相应技术人员做好对软硬件系统维护工作，保证系统有效运转。当然，想要做好信息档案系统维护工作，首先要将安全控制要点把控到位，严格把握医院档案保密性要点，方便内部人员查阅。所以，医院要做的就是在保证信息化各项设施可以正常运转的同时，完善好相应的管理制度和体系，为医院实现信息化档案管理提供支持。

2.3 做好基础工作推进档案信息化进程

哲学上讲，通过表面看本质，这种观念可以运用到档案管理工作之中，医院档案管理工作是服务于整个医院的各个部门和领域，参与到各项活动中去，因此，占有重要地位。当然，我们也不能否认在医院档案部门以往的工作中、确实因为各种原因，导致在管理中存在一些问题，像是资料收集不完全，档案资料缺乏完整性、可利用价值偏低等，严重影响相应后续工作的顺利开展，导致档案管理效果不理想。为了防止这种情况继续恶化，不利于档案信息化建设的实施，所以，需要完善档案基础管理工作，保证相应档案资料的完整性和科学性，尤其在进行电子档案归档环节中，一定要按照国家相应标准要求执行，进行统一录入与分类；与此同时，优化管理纸质档案，按照统一标准摆放，运用先进的数字化技术予以正确处理。

2.4 遵循网络信息化的应用原则

现阶段，想要做好医院档案信息管理工作，就要从多个方面进行努力，特别是第一时间能够接触到重要信息的管理工作者，在工作中，必须遵守相应管理原则，主要包括以下几个方面：

第一，长期性：因为医院档案大多具有很强的医用价值，因此需要长期保管，所以，要求相应管理人员制定长期保管文件的制度和体系；

第二，安全性：进行信息化管理过程中，要求相关管理人员做到严谨认真，一切照章办事；

第三，规范性：在信息档案管理中，管理人员必须按照已有计划方案完成规范要求，以便于快速查找；

第四；协调性：相应人员需要有效连接每一个衔接位置，使得档案管理工作有条不紊的开展；

第五，实用性：医院信息化档案管理体系是以先进的网络技术为发展依托的，所以其实用性非常强，在实际工作过程中可以提升患者看病效率；

第六，效益性：对医院档案进行信息化管理环节中，必须实现经济效益和社会效益全面发展。

3 “互联网＋”模式下医院档案信息化的应用

3.1 “云计算”在医院档案信息化中的应用

现阶段，云计算已经成为联网系统一种新型计算方式，是由多种运算技术综合而成的，广泛运用在各个管理领域。在医院档案信息化管理过程中，科学合理的应用云计算内容，实现对现有数据信息的整合和归纳，有效运用目前可以使用的IT信息资源，不断强化和提升档案管理系统的使用性能和使用效率，不断完善档案管理过程中的及时性和科学性；云计算的应用，使得医院档案管理的海量数据得到合理存储。特别是近些年来，医院信息化管理体系和系统功能走向成熟，对于云计算的应用得到有效拓展，为档案储存提供大量空间，与此同时，也便于整个医院进行相应资源储存。

3.2 大数据在医院档案信息化处理中的优势

据相关资料显示，大数据发展时代，呈现出来的主要特征包括：模态多样、规模巨大、价值量大、生成快速。在医院档案信息化管理过程中，明显体现出“大数据”发展要点，可以容纳和查阅大批量信息资源，因此，医院对档案进行有效管理的时候，应该充分运用大数据思维模式进行相应处理，保证医院档案信息的时效性，为院领导的决策提供重要参考依据。

4 结束语

综上所述，医院档案是医院在建设和发展过程中的重要资源，在医院档案管理过程中，强化信息技术的支撑效用，不仅可提高医院的档案管理水平，还可以使其运转流程更加规范化。所以，在医疗事业不断发展的今天，积极构建档案信息化来提高医院档案管理水平是非常必要的，不仅可以有效提升档案自身使用价值，还能够在化解医患纠纷、部门人事任免、临床研究等方面起到重要作用，保证整个医院健康有序运作、发展。

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