探讨Excel 2010中的技巧与应用

何冰 苏州市旅游与财经高等职业技术学校

探讨Excel 2010中的技巧与应用

何冰 苏州市旅游与财经高等职业技术学校

Excel是Office系列办公软件的一部分，其强大的数据整合及处理功能，给数据统计相关工作的进行带来了巨大的便利。文章对Excel软件发展历程及使用功能这两方面进行了概述，并分别阐述了Office 2010系列中Excel软件添加的功能及办公技巧上的优化升级。

表格软件 操作技巧 软件应用

前言：互联网及电子信息领域的飞速发展，让计算机得到了大范围的普及。与此同时，可供人们学习、办公以及娱乐的软件，如雨后春笋般的大量出现，为人们的生活及工作带来了巨大的便利。以计算机为主要依托的现代化办公模式，使人们平时的办公效率得到了大幅度的提高。大数据时代的到来，使得各个行业在运行发展的过程中，要面对大量数据的处理及统计工作，这让Excel软件得到了广泛的应用。

1 有关于Excel软件发展历程及使用功能的概述

1.1 Excel软件的发展

Excel软件在面世以前，1982年微软公司曾经推出过一款名为“Multiplan”的电子表格程序。在三年以后，世界上第一款Excel软件出现在了人们的视野当中，这一时期对Excel软件的研发还不成熟，仅能够在Mac操作系统上进行使用。经过了两年的研发，1987年推出了可以用于Windows操作系统的Excel软件。1993年Excel软件被纳入到了微软的办公系列软件当中。在后续的时间里，Excel软件的版本不断的进行了更新，软件的数据处理功能也得到了相应的优化。

1.2 Excel的主要功能

Office系列软件中的Excel软件，主要是对各种数据信息进行录入、处理，并辅助解决数据相关统计分析问题的应用型软件。当前在企业管理、金融贸易及财经统计等多领域等到了广泛的使用，取得了较好的实际应用效果。

2 Office 2010系列中Excel软件所添加的功能

2.1 强化了工作簿的管理

2010版本的Excel软件，即使在遇到还没保存数据就关闭工作表的现象，使用者也不用担心数据的丢失，软件可以对数据文件进行相应的恢复。另外，Excel中的受保护视图功能，可以对从网络上接受到的数据信息进行安全性的鉴别，并自动给予信息上的提示，降低电脑受到安全威胁的情况发生。

2.2 优化了数据上的处理

软件所添加的迷你图功能，可以在相应的数据旁边显示出汇总趋势，为数据的核对及分析提供了便利。Excel还对透视表的功能作出了改进调整，多线程处理方式有效的加快了查找及排列数据的速度。软件中的切片器按键，也可以让数据的筛取变得更加的便捷。

2.3 提升了软件工作性能

2010 Excel软件为六十四位的版本，这使得数据的处理量方面有了很大的提升。在对表格进行移动及大小上的常规调整的时候，Excel能够快速的对相关指令做出响应。此外，新添加的对异步用户定义函数功能上的支持，可以保证函数在不使用多个Excel计算线程的前提下，同步的正常运行。

3 2010版的Excel软件在办公方面的技巧提升

3.1 实现快速的移动单元格

使用2010版的Excel软件进行单元格的移动操作的时候，可以先选定想要移动的单元格，再将指针放到对应单元格的边框上，再按下鼠标的左键将单元格拖拽到指定的位置。经过这一系列简单的操作，就可以实现单元格的快速移动。

3.2 利用快捷键切换工作表

在实际办公的过程中，可能经常会遇到需要快速切换工作表的现象。目前有两种比较常用的方法，可以实现工作表的快速切换。一种是快捷键法，可以同时按Ctrl及Page Up键来激活上一个工作用表，再同时按Ctrl和Page Down键去激活下一个工作用表。另一种是鼠标拖拽法，可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮，快速地移动工作表的名字，随后单击工作表进行自如的切换。

3.3 检验数据录入的准确性

在向Excel表格中手动录入大量数据的时候，可能无意之中会出现数据录入错误的现象。2010版本的Excel可以对数据录入前的单元格进行数据有效性的设置，软件会对录入数据自动进行准确性的检验，并对出现错误的数据发出相应的提示，以确保数据输入的准确性。

结论：Office系列办公软件所涉及到的办公性能是十分强大的，表格软件中的数据处理功能更是为数据统计人员的工作提供了很多便利。2010版本的Excel软件无论是在文件处理还是数据编辑方面添加了许多辅助性功能，使用者应该结合办公的特点对相应功能进行研究学习。

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