档案管理信息化建设的现状及应对措施分析

王晓林 烟台经济技术开发区工委办公室档案馆

档案管理信息化建设的现状及应对措施分析

王晓林 烟台经济技术开发区工委办公室档案馆

我国目前正面临资源转型的关键时期，信息技术成为推动我国经济发展的主要力量，同时它也是我国社会不断进步中重要的战略资源。接下来本文将以档案管理作为此次研究的主题，重点对档案管理中信息化建设发展的现状以及改进措施进行研究。

档案管理 现状分析 专业水平 应对措施

由于互联网时代的带来，使得计算机技术得到了蓬勃的发展，在计算机技术广泛应用的情况下，我国的档案管理工作取得了很大的进步，目前正处于信息化建设的重要时期。针对目前在档案管理过程中存在的一些问题，有关的工作人员要提高对自身工作的高度重视，并在日常工作中端正自己的态度，尽职尽责，从而提高工作效率，减少问题的发生。

1 档案管理中信息化建设现状的分析

1.1 相关管理制度不完善

某一人员对自身的工作不重视，在日常工作中表现的很被动，工作无上进心，本来一个小时可以完成的任务现在却要两个多小时，不仅自身工作效率低，还不利于档案管理工作的有序进行，之所以发生这样的情况，主要是因为相关制度不够完善，例如缺乏奖罚机制，当人员不遵守相关制度的时候，缺乏相应的制度来对他们的行为进行约束，所以造成了人员工作不积极现象的出现。

1.2 相关人员专业水平缺乏

目前在我国某些地区的信息化档案管理工作中存在工作人员专业水平不足的情况，某些人员对档案工作的流程不熟悉，在日常工作中未进行规范化、标准化的操作，因为操作不当，从而导致了问题的出现，给部门的管理工作带来不便。

2 提升档案管理中信息化建设水平的有效措施

2.1 加强对档案管理相关制度的完善

在21世纪初期，有关部门的管理人员已经强调了档案管理中信息化建设工作的必要性，同时还颁布了《档案管理工作信息化建设工作实施纲要》，并要求有关的管理人员积极落实信息化建设工作。这一措施的出台不仅明确了档案工作未来的发展方向，还及时为档案管理相关工作提供了可靠的政策支持，从而为推动档案管理中信息化建设活动的顺利进行注入了动力。

例如我国某一档案管理人员在信息化建设的过程中，为了确保其建设工作能够得到很好的落实，根据档案管理工作目前的实际情况以及自身专业的管理经验，积极制定了《档案管理工作规范》和《档案工作人员操作准则》，并对某些内容不全面的制度进行了完善，针对新问题，提出新的解决措施，像这位管理人员一样，通过制定新制度，完善旧制度，使管理制度的指导作用得到了很好的体现，实现了信息时代，档案相关工作的制度化和规范化管理，从而使工作人员可以从思想上提高对信息化建设工作的重视，让员工可以自觉、主动的遵守相关的规章制度，从而在提高工作效率的同时，促进我国档案管理中信息化建设活动的有序进行。

2.2 提高人员的专业水平

有关的管理人员要重视高素质、专业型人才的培养，让高素质人员积极发挥好自身的引导作用，给其它员工起到模范带头的积极作用，从而提高企业所有人员的素质和专业水平。例如某一档案管理高层将专业型、应用型人才培养作为档案管理工作的关键任务，同时他还采用定期组织人员培训的方式，要求人员在培训活动中加强互动，多进行沟通，并在培训活动结束后，对所有参与培训的人员进行考核，对某些成绩不及格的人员，比如说张某和贾某的成绩不及格，管理人员先对他们进行了思想教育，然后要求他们进行补考，并对成绩优异的人员进行表扬和鼓励，在此次培训中，管理人员看出某些平时不爱交流的人员表现的也很积极，而且小组讨论的气氛很热烈，通过对工作人员进行定期培训，不仅提高了员工的综合素质和专业水平，还促进了相关人员管理水平的进一步提升。

2.3 加大对档案管理工作的投资力度

目前我国的档案管理工作正处于信息化建设的关键时期，在社会不断发展的情况下，传统的基础设施已经无法满足人们对相关工作人员提出的要求，因此这个问题必须要引起有关部门管理高层的重视。例如有关部门积极加大对档案管理的投入力度，加强对档案管理工作的监督，并根据档案管理工作的相关要求，积极购买新设备，从而为信息化建设工作提供可靠的技术支持以及设备保障，从而体现档案管理工作的科学性和严禁性，有效避免传统档案管理工作中存在的问题，加强对相关问题的重点分析，使档案管理工作真正服务于网络时代的信息化建设。

3 结束语

综上所述，由于时代的不断进步，档案管理中的信息化建设工作已经成为企业发展的核心内容，因此有关的管理人员先要提高自身的管理意识，以身作则，并鼓励人员积极遵守档案管理相关制度，加大对员工的管理、监督力度，同时基层人员也要在管理高层的正确领导下，严格按照制度进行相关操作，有效提高综合素质和专业水平。

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