建筑工程资料管理中存在的问题及对策探究

文/陈晨,南京科技职业学院

建筑工程资料管理中存在的问题及对策探究

文/陈晨,南京科技职业学院

为了让工程建设更加规范有序，也为了使施工企业在市场竞争中证实自身实力的适用性和有效性，在不断总结经验的基础上，按中国目前的质量管理和质量保证系列标准的要求，施工企业应提供质量保证的证明文件，因此必须加强施工资料管理。本文通过阐述建筑工程资料管理的重要性，引出建筑工程资料管理中存在的问题，在此基础上进行了分析与研究，并提出了相应的解决对策，最后提出改进的有效措施。

建筑工程；资料管理；问题；对策

建筑工程资料是对工程开建、运用、工程停止的全过程原始资料，同时也是工程进行竣工验收、备案的必要条件，此外还是对工程进行检查、维护、管理、使用、改(扩) 建的原始依据。工程资料管理记录工程施工的全过程，它对工程项目的管理起着重要作用。然而，很多施工企业并没有对工程资料管理做到足够的重视，导致资料管理工作存在的问题较为明显，本文主要就建筑工程资料管理中的常见问题及对策进行了论述。

1 建筑工程资料管理的重要性

建筑工程资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。建筑工程资料管理工作是其施工质量与安全监督控制工作的直接体现；资料的完整性，能够促进企业实现预期设定的质量目标，避免施工过程中出现的一系列安全隐患，提升企业安全管理质量。

2 建筑工程资料管理中存在的问题

2.1 对建筑工程资料的重视程度不够

部分施工单位没有专职资料员，而是由施工员兼职资料员，而施工员由于本职工作非常忙碌基本无暇顾及资料管理工作或应付了事。尤其施工技术人员缺乏及时将现场资料整理归档的责任意识。施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程施工质量，忽视建筑工程资料过程的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。

2.2 建筑工程资料的完整性不够

如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题，以至于造成工程结算出现问题，影响企业的整体形象。具体细节有：施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不符合要求等。

2.3 建筑工程资料管理制度的欠缺

很多建筑施工单位并没有建立完善的档案管理机制，这样就会导致收集与整理工程资料的工作跟不上工程施工建设的进度，或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。项目工程师、施工、质检、试验、材料人员等都各自负责其中某一部分资料的编制与管理，但是互相间缺少交流，导致施工技术资料中各工种间的技术资料不吻合，归根结底，还是缺乏有效的管理机制的原因。

3 建筑工程资料管理中出现问题的对策

3.1 重视建筑工程资料管理工作

首先，树立良好的工程资料管理意识，建筑工程施工企业要积极地开展各种宣传活动，使企业的管理层和档案管理人员的思想意识进一步的转变过来，并且对资料管理人员的行为进行逐步的规范，从而使资料管理人员的管理意识得以不断的增强。成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，选派懂业务、精管理、有责任心的优秀人员担任专职资料管理员工作，统一负责对工程项目施工资料的整编工作。

3.2 提高建筑工程资料的完整性程度

有关负责人需要做好工作上的配合协调，促使各项资料与工作开展保持同步进行，资料及时收集归档。定期做好资料的监督查验，做好资料的使用与归档。在工作开展中，施工、监理、建设各单位、部门的资料管理人员需要做好资料的交接，做好资料定位跟踪。在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免错漏问题的发生。

3.3 制定并执行建筑工程资料管理制度

落实资料管理责任制，提升工作人员对施工资料管理的谨慎心理，保证管理工作的有效性。在日常的工程资料管理工作当中，必须要有效地结合档案资料管理的实际情况，致力于资料管理机制体制的建立和健全，积极的落实资料管理工作的具体责任，这样才能够调动档案资料管理人员工作的积极性，从而将建筑工程档案资料管理工作真正的做好。建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。

随着我国建筑业的迅速发展，建筑工程资料作为建筑工程的重要组成部分，将影响整个建筑行业的发展。对于工程施工企业来说如果在工程资料管理工作当中出现疏漏，就会使工程项目的整体质量以及施工进度受到严重的影响。所以，建筑施工企业必须充分重视建筑工程资料管理工作的重要性，采取有效的措施，使得管理工作的力度得以不断的加强，随着信息化技术的广泛推广和应用，建筑工程资料应往信息管理方向发展，提高施工企业管理资料的能力，推动施工资料管理规范化和信息化。

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[3] 俸瑶. 浅谈电力施工企业工程资料管理的重要性[J]. 科技与企业. 2013（09）