基于信息化背景的图书资料管理策略研究

◎李红芳

基于信息化背景的图书资料管理策略研究

◎李红芳

伴随着当今社会飞速发展的步伐，信息时代及其多媒体的应用更加广泛，信息网络化已经成为当今社会发展的必然趋势。我国的图书资料管理也受到了信息化时代的影响，图书资料信息化管理已经成为我国图书资料管理的重要趋势。传统的旧式的图书管理方法早就不能适应信息社会的发展需求，因此信息化图书资料的管理模式较为巧妙地解决了这个问题。信息化背景的图书资料管理的相关措施的有效实施必然会发挥出重要的现实意义。于是，本文从传统的图书管理的漏洞出发进而论述信息化管理模式存在的必要性，最终得到较为具体全面的管理方法。

图书馆的主要目的就是向全社会公众传播知识，提供一个方便社会公众的学习平台。知识经济的到来和现代化进程的不断加快，使得人们对知识的需求加大，越来越追求快速地获得自己所需要的信息。21世纪的社会是一个信息化网络化的时代，随着社会的高速发展，图书信息化的模式也应该加快步伐，紧跟时代的脚步。目前我国图书馆的现状是以借阅式服务方式为主，图书种类繁多，分类较为粗略，浏览心仪的书籍较为浪费时间，所以较低的效率已经不能满足新时代下人们对知识的渴望。于是图书馆必须适应社会的发展，加强信息化图书资料管理。

当前图书图书资料管理存在的漏洞

图书馆资料的服务观念落后。就目前而言，我国大多数图书馆都是封闭式的管理模式，封闭的管理模式使得图书馆处于相对被动的模式，只能等待着读者自己来阅读，完全不能跟随现代信息化网络时代的脚步，也就不能满足读者们对于当前知识的需求与应用。

图书馆资料的信息不够全面。传统的图书资料比较单一，种类较为贫乏，信息资源不够丰富，继而也就不能满足读者对于知识的渴望。另外传统的图书馆大多以纸质书籍为主，占用了大量的存储空间，进而使得书籍的种类和数量均有一定的限制，也就无法为读者提供较为全面的服务。

图书馆管理人员的综合素质较低。图书馆的好坏取决于管理人员的基本素养，传统的图书馆资料管理人员的综合素质较低，团队的综合能力也较弱，缺乏专业的管理能力，对于管理的过程较为松懈。于是便给信息服务造成了危机，人们对于图书馆的期待值也就大打折扣。

书籍的查找和阅读较为困难。图书馆内有着大量的书籍，种类繁多，读者想要找到自己心仪的书籍通常需要浪费很多的时间和精力。这是因为一方面图书分类不够明确，另一方面图书馆的解读手续较为繁琐，由此便造成了图书馆的借读率较为低下，进而使得很多读者浪得了大量的时间在图书的查找和借读上。

图书资料管理方法落后。众所周知，传统的图书管理方式主要是以人为管理为主，图书管理人员对书籍进行整理和分类，因此便会造成图书的归类和保养水平较低。另外大多数档案资料均是以纸质形式存在的，时间越长，储存下来的档案资料也就越多。由此一方面这些资料占用了较大的空间资源，另一方面，图书管理人员还得做好防虫、防盗的工作，进而导致档案资料使用率较低管理成本较高等问题。此外图书资料管理制度存在着较大漏洞，图书资料管理应该在一定的管理制度的约束以及制约下实施。

信息化背景的图书资料管理存在的必要性

为图书的查阅提供了便利。信息化网络化的发展使得电子书籍大量增多，相对于纸质书籍来说，电子书籍的归类较为简便，只需要读者利用电脑输入主要的关键字便可以查询，进而可以找到自己想要的书籍，从图书的查找和借阅这一角度来说，极大地节省了读者的时间，方便了读者的阅读，为图书管理人员和读者均提供了便利。

提高了图书管理人员的工作效率。基于信息化的背景的管理模式，图书管理人员可以通过计算机进行图书的归类编号和相关的信息登记，在一定程度上节省了整理归类的时间，极大地提高了管理员的工作效率。

合理利用资源。信息化的管理模式实现了资源共享，打破了时间空间的限制，进而既加快了信息的传播速度，又增多了信息的传播方式，使得读者可以在较短时间内了解实时动态，紧跟社会的发展脚步，最终实现信息共享，扩大知识的传播范围。

基于信息化背景的图书资料管理的相关措施

提高图书资料信息化管理意识。图书资料管理的关键人物便是图书资料管理部门的领导，图书管理部门的领导主要决策和指导图书资料信息化的管理工作。因此加强领导对信息化管理的重视，提高图书资料信息化的管理意识是很有必要的。由此领导应该打破传统管理模式的禁锢，改变落后的管理模式，成立新型的核心领导层，进而加强对图书资料管理的重视。

建立标准的图书资料数据库。图书资料信息化管理的重要一步便是建立标准的图书资料数据库。所以，图书管理部门应该利用全方位的资源以及现代多媒体和信息技术，建立较为完善的图书资料数据库。另外还应该提高图书馆的网速，增强图书资源的丰富性，扩大网络的传播面。比如我们可以将图书资料数据库划分为科研成果、科学决策等科目，进而方便读者的阅读。

提升图书资料信息化管理人员素质。图书资料的信息化管理模式需要高素质高能力的图书资料管理人员，他们的素质、能力以及水平直接关乎着图书资料信息化管理的科学性和正确性。因此，首先应该引进新鲜的血液，引进高素质、高水平的管理人员，加快信息化图书资料管理的发展；另外还需要针对管理人员进行培训，可以从信息化管理的基本知识以及管理法律法规的等方面来进行培训，进而提高他们图书信息化管理的积极性以及科学性。此外可以制定相关的考试，比如图书馆在员工上岗前进行具体的职业技能考试，进而选出成绩较好和专业技能过硬的人员进行二次培训，进而培养出高素质的图书资料管理人员。此外图书资料管理人员还需要有一颗热枕的爱书之心，只有这样他们才可以在自己正式的工作中集中精力，发挥自身最大的价值，全身心地投入到图书资料管理的工作中。图书资料管理人员更需要有着较高的职业责任感，尽心尽职的完成自己的图书资料管理工作，进而提高工作效率。

为信息化图书资料管理提供较为有利的环境。由于缺乏资金的支持，图书采购人员便不能得到更好的资源，进而导致了图书资料内容法人单一。所以政府以及相关领导应该加大资金的投入，提高图书馆信息化管理模式，进而丰富资料信息的多元化。其次，相关部门还应该加强法律法规建设，完善相应的法律法规，根据图书资料信息化管理的实际情况制定出符合实际的图书资料管理的法规以及政策，进而约束信息化管理的行为。另外还可以采用合作共赢的形式，加强同其他图书馆的合作，进而提高图书资料信息化的管理效率。最终可以为信息化图书资料管理提供较为有利的环境。

制定较为完整的图书资料管理的规则制度。无规矩不成方圆，完整并全面的制度是维持人们正常生活的主要因素。同样信息化的图书管理模式也需要较为完善的规章制度。因此我们可以从以下几个方面来进行制定。首先，图书管理人员需要每天整理和复位图书馆中的资料，并且按照图书资料电子信息引索的顺序进行整理，进而方面往后的管理工作顺利的进行；其次图书管理人员应该做好每天的读者的借阅记录的登记，并且告知读者具体的归还时间，进而避免出现图书资料丢失的现象，也方便图书管理人员的管理；最后图书管理人员还需要进行定期的专业技术培训，提升自身的专业素养以保证可以做到熟练使用图书资料信息管理系统。此外在制定相关制度时还应该考虑到具体的信息化背景，顺应时代发展的潮流，紧跟社会发展的步伐。

建立与完善图书资料电子信息引索系统。传统的图书资料管理方法给管理人员带来了很大的不便，也因此带来了许多问题，进而使得图书资料管理人员的工作效率较低，也就造成了图书资料管理的错误频繁发生。信息化网络化的发展使得许多繁琐的工作已经被先进的信息化管理所取代。于是图书管理的相关管理人员及时地顺应时代发展的脚步，将人为的图书管理改为电子信息化的管理，建立并且完善图书资料电子信息引索系统。例如图书资料管理人员可以根据图书资料的首字母从A到Z进行排序，这样也就方便了借阅者的查找和浏览，从而达到快速引索的目的。

基于信息化背景的图书资料管理模式，不仅改进了传统的图书资料的保存方式，也整合了图书馆内的图书资源。另外在一定程度上节约了人力资源，提高了图书资料的社会效益。总体而言，社会节奏的加快，也加大了人们对知识的需求，更使得人们寻求图书的速度加快。于是我们便要不断地改进图书资料管理的模式，管理方式不能太过于守旧，应该紧跟社会的发展步伐，随时随地改变自己的管理意识，和知识时代接轨，进一步改善图书管理的方式，进而为广大人民群众提供较为便利的服务。同时图书资料管理人员与图书借阅者要共同遵守相关的规章制度，并且双方应该保持着互助互利的良好的关系，合作共赢，共同达到提高信息化图书资料管理的效率。

（作者单位：安阳师范学院）