基于信息化背景下医院会计工作的革新途径

文/周雪蕊,宜宾市第一人民医院

基于信息化背景下医院会计工作的革新途径

文/周雪蕊,宜宾市第一人民医院

医院是保障人民群众生命财产安全的重要机构，而医院会计工作也是在此基础之上完善医疗机构财务稳定的基础。在医院财务工作的实际操作中，要进行信息化财务会计建设，利用先进计算机技术将业务往来信息进行优化处理与妥善保管，进而形成稳定且高效的会计核算系统。这样一来，不仅能够减少人为操作失误，而且很大程度上为医院会计工作提供了时效性，因此我国医院开展会计工作信息化平台建设、增加相关业务处理能力也是必然的发展趋势。

信息化发展；医院会计；改革方法

1 信息化背景下医院会计工作的普遍问题

虽然我国医疗机构在开展信息化建设的过程中取得了部分成绩，但是在根本上并没有全面建设起所有医院对于信息化作业的会计能力。对于其根本因素，我们不妨从以下几个方面分析。

首先，部分医院对于会计信息化的工作没有产生高度认识，错误认为仅需要将各种数据录入计算机就能够实现会计信息化，从而导致会计信息化在技术上没有发挥出应具备的效能。这些因素导致部分医院对会计信息化的技术能力并不重视，致使虽然开展会计信息化工作多年，但仍没有得到稳定发展与效能提升。

其次，多数医院中对于会计信息化的复合型人才配备不足，从而导致完善的会计信息化系统没有得到全面启动。而从传统会计行业中调取有限的人才力量，也无法立竿见影的形成效果，而正是因为没有明显的信息化方面的会计业务往来，才会形成会计信息化效能发挥受限的情况。

再次，信息孤岛情况是医院会计信息化发展的普遍现状，其根本因素是对于会计信息化技术考证不全面，从而令整体信息系统的业务网络环节出现差异化，比如，医院往往在窗口收费中使用单独收费系统，其与物资管理软件不配套，而又与医疗保险软件产生差异的信息交互，从而产生了会计信息化系统各自为战的情况，没有发挥出整体的系统优势。

最后，我国目前尚未对医院进行特殊会计软件系统建设，其使用的会计软件系统与企业财务软件大相径庭，从而导致会计软件在功能上没有适宜的应用模式与发挥空间，进而形成了不规范操作的情况，而这也是会计信息化不能发挥其根本作用的重要因素。

此外，多数医院明显没有对会计信息化产生深刻认识，基本没有建立相应的会计信息化管理制度，而少数建立了会计信息化管理制度的医院，也没有形成不断完善其制度的可持续性发展计划，也就形成了会计信息化管理制度不健全这一普遍状态。

2 信息化背景下医院会计工作改革途径

2.1 提升财务业务一体化水平

我国部分医院在会计信息化这一工作中普遍存在其系统信息无法共享及交互现状，这需要从三个途径中寻求解决方法。首先，在部分医院原有的财务信息化系统中建设广义的平台化管理方式，也就是开放软件对接平台，从而促进现有各部门的软件系统能够在此平台中实现基本的信息传达与数据信息的网络化共享，从而规避信息化孤岛的问题；其次，建议各部门使用统一标准的通用软件，这也是可行性较高的一种革新途径。通过对医院财务特点进行分析，选取适合多部门同时操作与完善的会计软件系统，形成医疗保险物资管理、财务管理的全方位应用，进而提升根本工作效率；最后，针对不同医院的实际应用效果及相应发展策略，可以委托专业的软件开发公司为医院进行信息化管理个性化软件设计，进而形成定点开发的专业化软件在医院会计部门合理化应用的可喜局面，从而实现医院各级部门能够在同一款信息化软件中实现核心系统互通技术，并最终实现医院内部的会计信息化资源完善与共享，充分发挥出会计信息化系统在医院财务往来中重要的经济管理作用。

2.2 优化内部控制途径

内部控制主要是突出会计信息化软件系统的实用性，而其岗位需求也是完善软件系统应用方式的主要基础。通过协调各部门间的信息化合作程度，医院可以对财会信息的内部管理进行监督，进而减少乃至杜绝舞弊信息与篡改信息情况的发生。从这一角度考虑，对于内部控制的优化，建议从以下方面进行革新。一方面，建立完善的内部组织机构，形成相互制约、相互监督、相互稽核的有效机制；另一方面，需要对于操作系统的应用建立行之有效的管理制度，进而形成操作事项与操作程序的责任明确，保障计算机软件系统的合理化运行。此外，要加强会计信息化系统的安全等级规范，通过防范病毒和侵扰，实现会计信息化的常规操作与正常运行。

2.3 强化培训与人才引进

通过对于目前多数医院在财会人员的配置方面的分析，我们可以了解到，虽然目前的会计能力已经达到医疗机构的实用需求，但是在各类信息化专业技术上的人才储备尚有缺口。针对医院会计信息化的建设需求及其实用性发挥，需要从强化财务人员培训与人才引进两个方面建立革新优化的构建。

一方面，针对现有的财务部门会计人员进行专业的信息化技术培训。在广泛开展信息化培训过程中，也要结合医院实际情况进行分析，通过预估其电算会计水平设立培训内容，同时明确具体的培训实践时间，并确保不能在培训阶段存在脱产情况。此外，要实现具有针对性的培养，就要区分不同岗位职能的培训教程，以物资管理、窗口收费、会计审核等重要岗位的实际操作能力为基础，进行具体的培训规划，从而培养出基本的会计信息化知识，然后通过一系列上岗实践，最终形成对于会计信息化技术的实际掌握。

另一方面，医院自身应不断加强对于适应现代化会计信息化作业的人才储备，通过与各大本科院校建立长期的人才培养机制与供给方式，形成长期的会计信息化复合型人才的定项发展与人才输送，对于这一人才储备措施，要从教学阶段就培养学员对于会计信息化系统的设计与分析能力，并最终形成阶段性的人才供给方式，促进医院信息化会计系统的复合型人才团队建设。

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[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[J].中国外资，2014(01).

[3]杨莉，王小红，杨昭昭.医院会计档案管理信息化研究[J].管理观察，2013(20).

周雪蕊（1991-），女，本科学历，助理会计师，现就职于宜宾市第一人民医院。研究方向：医院财务制度。