浅谈商务英语在对外贸易中的应用

文/张静静，广东工业大学华立学院

浅谈商务英语在对外贸易中的应用

文/张静静，广东工业大学华立学院

本文摘要：当今世界，经济全球化程度不断加深，世界经济飞速发展，世界范围内的产品交流成为了带动我国经济的一个强大拉力。世界范围内的产品交流，也就是我们所说的，对外贸易。在进行贸易活动时，我们需要语言来为我们搭建桥梁。适用于贸易的英语，我们通常叫它商务英语。下文将会对商务英语作为一个学科的特征以及在使用过程中其产生的良好效果进行研究与讨论。

商务英语；对外贸易；具体应用

知识型经济抬头是在二十一世纪初，国际商务英语是英语语言功能的重要继承，在这一时代如鱼得水的发展起来：其应用性和普及性是显而易见的。商贸英语是连结各国经济的一个重要纽带，在世界商品交换中起着不可取代的作用。深入研究商贸英文知识，了解其特点和用途，将使世界经济发展和文化融合进一步加深。

1 商务英语的内涵

商务英语(Business English)是商务人士在商务活动中最常用的英语，具有很大特征。商务事务的范围主要包括：贸易、保险、金融、等多个不同领域，在这些商务事务中用到的英语都叫做商务英语。贸易活动日渐频繁，贸易活动包含的范围也开始增多，商贸英文作为一门学科，其意义和作用也在日渐扩大。商务英语由三个要素组成：国际商务知识、国际商事语言、贸易技巧。

2 商务英语的特点

2.1 较强的专业性

商务包含非常多的领域，一般有金融、贸易、营销、经济和与之相关的法律，这就要求商务英语从业者非常熟悉某一相关领域的专业知识，这些知识对非专业从业者来说相当困难。但是在商业领域缺失非常常见的。比如，“Libor”这个词很少有人认识，是“Landon lnter Bank Offered Rate”的缩写，汉语意思是“伦敦银行间同业拆放率”，在国际金融市场上，这个词非常常见。

2.2 具有显著的文化差异

不管是什么语言，都以他自己国家的文化为背景，都是在自己国家的文化环境中发展起来的，所以，语言存在文化上的差异是正常的。当然，商务英语也不能例外。比如，“龙”，在中国文化中，龙是我们民族的图腾，代表着我们民族几千年来的优秀品质。但是，“龙”在西方文化中却代表着邪恶。本质上，语言交流就是文化交流，所以我们在研究商务英语的过程中绝不能忽视世界不同国家的文化差异。

2.3用语简洁，多用缩略语

世界著名语言学家A.Martinet致力于研究语言演变几十年，他在发表关于语言演变论的相关观点时提出了一个非常著名的观点，言语经济原则。这一原则相信人性的惰性使得人们在进行语言活动的时候会首先选择使用简便舒适的表达，消耗更少的力气。这样的原则看上去与商业活动中的高效原则非常一致，所以，我们的日常生活中出现了很多相当简便的短语，给我们的工作生活提供了极大的方便，也提高了我们表达和交流的效率。比如“外汇”常用“forex”，而非它的完整表达“foreign exchange”。

2.4 语言必须规范并且正式

商务英语的这一特征主要表现在书面英语中。在国际贸易中，会使用到非常多的信件交流，比如，传真、单据等等。而这样的国际贸易中的单据经常会涉及到法律、公文等非常正式的文件，所以要求写作者必须使用及其规范的语言，避免产生误解、歧义或者其他错误。想要更好的使用商务英语，就要更多的了解有关的知识。下面就谈一谈商务英语在国际贸易中的应用。

3 商务英语在对外贸易中的具体应用

如今，中国的外贸经济腾飞，与世界上其他国家的贸易往来和交流越来越多。我国出口收入在国家财政收入中占很大比重。中国企业面向全社会大量招聘英语专业人才，以此作为他们能够在世界潮流中取胜的资本。商业上的往来能让更多外国商人了解中国。所以说，商务英语是国际贸易发展的“助手”。

3.1 谈判时候的应用策略

首先，要弄明白另一方谈判者的意图，最关键的是倾听。我们在谈判时，要仔细倾听对方的发言，在谈判过程中会有很多惯用的习语和相当专业的表达，需要我们仔细的倾听，认真辨别对方的企图，然后做出还盘、妥协，直到最后可以就合同达成一致。l could not catch your question. Could you repeat it，please？“不好意思，我没有听清，可不可以重复一下问题？”我们在谈判时会听到这样的提问。第二点，商务英语写作还有一个非常重要的特征就是会有很多专用词，专业的使用这些词语可以让自己在谈判中占据主动地位，再不济也不会处于劣势。比如，用“by virtue of”表示“因为”而非“because of”或者“due to”；用“miscellaneous”表示商业中的“其他事项”而不会选择“other matters(or events)”； “关于”选用“as regards”、“relating to”或者“concerning”，不会使用“about”。第三点，熟悉常用的商务英语词句能够在对外贸易谈判中增加谈判砝码。

3.2 用语策略十分关键

第一，适时使用模糊用语。有时候，我们为了能给自己留有余地，也为了更圆滑的处理我们不确定的情况，一般会使用模糊的方法掩盖。比如，可以这样说，l just need some time to think it over.我需要一些时间来仔细考虑。第二，措施委婉。谈判时我方不能接受的条款，可以委婉的向对方表达出来。例如，l agree with most of what you said.您所说的大部分我还是同意的。也就是说我们不同意对方某一条款。

4 结束语

英语，是世界范围内的通用语言，在日趋火热的全球贸易中有着举足轻重的作用，占据着非常重要的地位，在很大程度上协助着对外贸易的发展。现阶段，我国经济发展迅猛，带动了一大批产业的推进，因此，商务英语的用途也在潜移默化的发生着改变。商务英语使用的大背景、英语语言使用的技巧、从业者自身交流能力等等都可以直接对贸易过程产生影响。在国际贸易进行的过程中，商务英语无时无刻不在发挥着巨大作用。无论口语，还是信函写作，都有其自身存在的意义。

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