试论机电设备招标采购常见问题和建议

文/杨林松,贵州省公路工程集团有限公司

试论机电设备招标采购常见问题和建议

文/杨林松,贵州省公路工程集团有限公司

随着科学技术的发展，机电设备不断更新和发展，对机电设备的各项指标的要求也越来越高。为了在建设中能够应用到更加高标准、严要求的机电设备，本文着重对机电设备招标采购时主要问题进行分析，并针对问题提出有效的措施建议作为参考。我们需要不断总结经验，同时进一步探索和研究机电设备建设的新工艺新技术，保证机电设备建设质量，帮助中国机电设备更好地建设和发展。

机电设备；招标采购；问题；措施

引言

机电设备招标，即以公开招标的形式面对所有机电设备企业进行选择性大批量购买，这种采购模式特别适用于当前的经济运行方式。公开招标，直接省去了买方和卖方之间不必要的贸易谈判，实现了企业购买最好的机械和电气设备并且保证设备的质量的目的，还降低了设备的购买价格，实现质量和效率的双赢。

随着中国市场发展的逐步繁荣，越来越多的商品种类扩大了企业选择方向的同时，也增加了对企业最终选择的难度。市场上出售的大量的机电设备使设备质量形成参差不齐的档次，机电设备招标采购能够帮助买家节省一些不必要的市场调查是其一，其次，机电设备招标采购可以帮助企业拓宽购买平台，选择更加适合自己的卖家，第三，该模式可以用来降低采购成本的同时保证效率，以实现采购的终极目标。对于卖方，机电设备招标采购模式给卖方提供了一个展示自我的平台，卖方为了能够成功交易都会将自己的商品尽力做到完美，来给买方提供选择，销售的价格在一定程度上根据该商品的价格和质量来规定。

1 机电设备招标采购中存在的问题

1.1 存在暗箱操作等违法问题

机电设备招标是一项严格而广泛的以基本形式进行的经济活动，涉及到许多法律制度，如国家招标投标法和企业招标投标制度。但是，由于一些工作人员缺乏法律意识，存在一些法律法规的盲区，容易受到外部不利因素的影响，机电设备招投标不规范。一般来说，存在的问题主要有：第一，投标企业一般共犯，通过恶意抬高价格，谋取不正当利益；第二，机电设备采购单位和电气设备供应商勾结，机电设备参数的具体规为准，规定设备品牌；第三，变相贿赂领导或采购招标设计专家，使用不公平手段获得合格的资格。

1.2 招标采购管理的问题

一般来说，机电设备企业需要购买更多类型的机电设备，其中大部分应用于不同领域。因此，在购买之前必须每个组件的准确理解，并严格控制工艺参数、性能指标和形状参数，在购买的同时，还要以电子市场的销售行情为导向，由专业人员指导采购人员进行专业的采购选择，尽可能避免分散的、小规模的购买行为。然而，企业在电气机械及电气设备采购时，无法有效地协调各部门，从而在招标过程中出现重复招标的问题，这不仅造成企业人力物力的严重浪费，也降低了企业电气设备采购的效率。

2 机电设备招标采购问题的解决措施

2.1 对企业机电设备的招标采购体制进行完善

为了解决招投标的问题，建立和完善相关规章制度是招标公司现在使用的比较常见的解决方案，招标采购这个过程涉及过多复杂的问题，为了能够建立一个系统来调节它，我们必须提供有效、准确的测量。一个完善的机电设备监控系统企业投标管理建设，应该充分发挥其监督职能，监控过程内部电气设备招投标的保证金制度，防范串谋、串通投标等问题，充分发挥审计部门的监督部门的作用。完善机电企业员工报告机制，监督全社会的招投标活动。利用舆论引导加强企业机电设备采购活动的严谨性。最后，员工思想政治教育。要对企业员工和相关人员进行思想教育和和正确的思维引导，提高意志力抵御诱惑。加强对机电设备的招标采购体制的完善。减少资金成本的消耗，提高机电设备的利用率，及时维护机械设备，随着经济的发展和保险索赔条件并入项目合同，这使得机电设备的招标采购的内容更加丰富了。例如:项目合同的签署,首先明确双方企业的责任和义务、违反合同的罚金、罚金数量变化事项约定以及加强索赔管理的合同项目,为降低企业成本提供前提条件,防止双方在合同项目进行中误解或理解合同不一致引起的客户索赔。

2.2 对企业机电设备的招标程序进行规范

数量越大，权重越重，资源获取能力越好，市场议价能力和风险控制能力也就越好。看待世界级的企业，集中采购机制是时代的潮流。建立集中采购机制，在实施机制上，集中采购机制有利于加强企业对机电设备供应成本的控制，而控制了成本，也就提高了企业的市场议价能力，能够极大的保护企业利益，降低采购成本。建立公开、公平、公正、透明的招标机制。对于大型企业的材料采购机制来说，一个有效的方法就是利用招投标，往往可以通过这样的形式来对各个机电设备公司进行比较，选择其中机电设备和最终的价格都具有较高性价比的供应商，另外招投标机制可以避免采购部门中出现“暗箱操作”等现象，避免购买竞价的腐败，是一种很有意义的降低采购成本的有效途径。建立高效完善的采购流程。企业采购流程的责任制度的设计是分散的，尤其是内部监督机制的建立，这样能够确保采购过程公开透明。同时，企业还要加强生产协调计划、物料需求计划、采购、供应商等方面的协调运行，建立一个简单的专业化的采购运作流程，将各个环节的工作明确分工，使流程操作专业化。还有，确定企业工作的最终目的和战略计划的实施过程，一切工作流程都应该书面化，并且确定负责人对书面记录进行定期评估。在此基础上，对采购绩效进行评价，绩效成绩与评估体系挂钩，这样的流程反馈绩效成绩，再由绩效成绩体现流程，形成一个闭环式的采购流程体系。保证管理有效可控，保证采购业务规范的顺利运行。

3 小结

商品的分类在一定程度上对采购战略起决定性作用，机电设备采购不同的用途相应管理策略将是不同的，合理的分类是物料采购管理的第一个环节。在机电设备采购的各个环节中,企业应该根据材料性能与建设中应用关系,并按照不同类型的材料选择采购过程和不同的策略,以降低采购成本,达到提高采购的效率的目的。

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