浅谈加强煤矿物资供应管理的措施

文/刘美婷,山西西山煤电股份有限公司西曲矿

浅谈加强煤矿物资供应管理的措施

文/刘美婷,山西西山煤电股份有限公司西曲矿

物资供应管理对煤矿企业的顺利生产有着重要的影响作用，科学合理的物资供应管理能够有效降低企业生产经营成本、提高煤矿企业的物资供应效率。因此，必须要严格控制物资管理的每一个环节，引入现代化信息管理技术对物资供应进行管理，在煤矿企业内部形成完善的管理系统，提高煤矿企业的物资供应管理水平。

煤矿；物资供应；管理措施

1 提高煤矿企业物资计划准确率

煤矿企业涉及到井下的综合治理和地面的生产建设，包括了多种多样的煤矿设备材料和物资配件，有效的煤矿物资计划能够大大减少煤矿企业的浪费。因此，在编制煤矿企业的物资计划过程中，要根据煤矿矿井的生产变化、机械设备的水平等进行相应的更新和调整。物资供应计划要紧紧联系煤矿企业的生产方案、预算方案等，加强和煤矿采掘、运输、加工等其他生产部门的沟通交流，准确掌握其他部门的生产进度和所需的物资和材料设备的记录。要深入到煤矿企业各部门间，现场考察物资设备的使用状况，并及时对煤矿企业的各项记录予以反馈，详细了解煤矿企业的各项煤矿生产信息和加工信息。

2 规范有序地采购煤矿物资

煤矿企业的物资采购工作是加强煤矿物资管理的重要环节，因此必须要做好煤矿的物资采购工作。煤矿企业的物资采购部门要对矿井的物资设备进行分类整理，严格规范煤矿企业的采购规范程序，了解和掌握所购物资设备的质量、信息、价格、售后服务等，本着货比三家和择优选购的原则，对煤矿企业的物资设备通过招标进行采购。而对于小型的采购环节，可以选择可靠的合作伙伴，进行长期的合作供应。合理的编制采购计划要从以下几个方面做起：煤矿企业的物资管理人员一定要从企业的实际情况出发，制定出一套合理的预算计划，有效的控制物资的预算成本；物资供应的管理部门也要结合煤矿企业各部门生产情况，准确的计算出各个部门物资的需求量，根据煤矿的生产和开采情况制定比较完善的物资需求表，从而有效的提高物资的使用效率；建立完善的预算监督机制，从而能够有效的预防管理计划被人员随意改动，使物资供应部门能够按照计划来完成物资的资源调配，当物资需求量大时，能够采取有效的措施做出适当的调整；当物资需求量小时，也要合理的确保一定的库存量，避免由于生产意外导致的物资供应不足的现象发生。

3 建立完善的物资设备使用信息系统

煤矿企业中有部分的设备和物资具有重复使用价值，因此物资供应管理部门要对该部分物资设备尤其是贵重的大型物资做好追踪管理，根据物资设备的使用状况做好使用信息系统。将煤矿企业的各个部门和各项操作流程都纳入到物资设备使用信息系统的范畴中，通过共同联网，实现企业的信息共享。并且通过物资设备供应管理系统，物资供应管理部门要将物资设备供应的财政资金包括预算、结算、使用详细列表向煤矿企业的内部及时准确进行公布，保证物资供应的公开、公正，接受大众的监督。

4 优化物资供应管理库存结构

煤矿企业的物资储备是保证企业的生产能够有效进行的必要条件，因此必须要对物资供应管理的库存结构进行优化。物资供应管理人员要对企业的物资使用情形保持足够的关注，对物资设备检查是否齐全，对购买简便和容易发生变质的物资设备要适量进行采购，保持供应物资的。新鲜。。建立常用的煤矿设备小型配件、易损配件、常用配件的供应部门，可以直接和厂商选择存储设备的更换，而小批量的或者是已经招标的物资设备，可以直接由供应商配送到煤矿内部地点，在进行验收完成之后便可以投入生产，减少中间流通环节带来的消耗。及时关注煤矿企业的煤矿生产动态，对出现短缺的物资资源要及时进行补充，像原煤的足量、加工设备等，保证煤矿企业的生产能够正常进行。

5 强化物资管理人员的工作认知

煤矿企业的物资管理人员必须要充分的认识到供应物资对煤矿企业生产的重要性。一定要端正自身的工作态度，对物价市场进行充分的了解，掌握物料市场价格趋势的变化，使煤矿企业在有限的资金内提高物料采购的合理性。再者一定要合理的控制好库存数量，有效的避免物资存放量大的问题，减少物资存放时间，提高资源的利用率。同时，也要对物资的储备定额进行有效的控制，合理的优化库存的物资结构。物资的采购与供应工作一定要与煤矿企业的实际情况相结合，依据其生产状况进行合理的资源分配，从而实现物资的管理!采购与分配等工作一体化，有效的避免资源的浪费。

6 开展供应商积效评价，优化供应商管理体系

要建立一套完备的供应商管理体系，不断地对供应商进行积效考核与评价，包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面，并据此作为优化的标准。应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商，不断吸纳有生产实力的生产厂家，以增加物资采购的抗风险能力，防止出现某种产品的垄断；要形成竞争机制，实行货比三家，防止产品价格上涨，只要产品合格，符合生产需求，价格合理，可以不限厂家。除个别特殊物资外，任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商；应与二级单位多沟通，要有主见，严格把关，采购不能单看价格，关键还是看质量，不一定价格最低的中标，买到质优价廉的物资才是根本；要充分了解供应商的能力能否胜任，对签订的合同能否保质保量地完成，能否及时送到。供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少，与此同时，建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率，提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本，保障采购质量具有举足轻重的作用。

7 结语

随着全球经济一体化趋势的加快和我国能源结构战略转型调整的推进，整体的煤矿行业都受到严重的影响，如何寻求改进成为煤矿企业的现实需求。物资供应管理作为煤矿企业中的关键性工作内容，对降低煤矿企业的生产成本具有十分重要的影响。因此，煤矿企业必须要不断改进物资供应管理模式，在实际发展中总结经验教训，借鉴和吸收国外煤矿企业的成功案例，提高物资供应管理水平，提升煤矿企业的经济效益。

[1]魏香亭.加强物资供应管理提高煤矿经济效益[J].现代经济信息.2015(23)

[2]王震.煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施探讨[J].现代经济信息.2014(15)