试论事业单位档案管理中存在的问题及对策

试论事业单位档案管理中存在的问题及对策

文/崔雷鸣，鹿邑县人力资源和社会保障局

当前的社会作为一个信息化的社会，而档案管理在事业单位中扮演着重要的角色。档案管理在实际落实的时候具有一定的繁琐性，所以档案管理在实际落实的时候依然会存在某些不足之处，倘若想要有效处理这些问题那么需要具备较高的技术水平及其专业能力，只有这样才能够有效解决档案管理存在的不足之处。基于此，本文主要从以下几个方面进行分析，提出自己的一些看法，提供给相关人士，供以借鉴。

事业单位；档案管理；问题；对策

引言

随着当前我国经济水平的日益发展下，事业单位中的档案管理工作也在不断的优化，但是还离我们的目标有着较大的差异性，在事业单位中依然有着不足之处。为了不让存在的问题对事业单位的发展带来不利影响，相关人员应当在最短的时间找到问题的根本所在，从根本上解决档案管理存在的不足之处，这样不但可以满足档案管理的需要，而且也紧跟时代的步伐。

1 事业单位档案管理中存在的问题

1.1 管理的水平以及手段相对比较落后

显而易见的是，在社会上经常会存在这样一种误导性质的看法，会认为档案管理自身的工作实质上就是做一些抄写及其保管的工作，其自身也无法体现出自身的价值。因此，一般情况下，在事业单位中开展档案管理工作受到了某种约束，大部分因素是由于在引进新人才的时候出现了某些问题。与此同时，单位内部没有对档案管理工作的开展引起了高度重视，也在某种程度致使单位内部无法提供专业技术的支持、相关设备的支持，这样就会在某种程度上导致档案没有较高的管理水平。

1.2 档案管理人员综合素质不高

由于档案管理在开展的时候具有一定的复杂性，它要求相关人员应当有着较高的文化素养，例如较高的职业道德、较高的责任感等，然而在大多数事业单位中的人员通常没有较高的文化素养，一般体现在以下几点：第一，相关人员无法紧跟时代的潮流，无法满足档案管理的要求，不但缺少对档案信息的开发力度，而且还没有对档案材料的整理、归档等一系列环节做到熟练掌握，这样就在某种程度上对档案管理工作质量带来不利影响；第二，某些人员没有较高的文化素养，没有较强的责任心，在实际开展档案管理的时候依然有着陈旧的思想，无法对档案管理工作认真对待，认为只要在工作中不出现失误就可以了，这种态度会对档案管理工作水平带来直接的影响。

1.3 档案的管理制度无法紧跟时代的脚步

显而易见的是，当前档案管理工作在实际开展的过程中应当依据管理的权限及其隶属的关系做好科学的管理。而档案管理是否可以顺利的开展，对事业单位的发展有着积极的意义。然而，随着当前时代的不断发展下，事业单位对档案管理工作的认知及其方法都得到了日益完善，通常表现在事业单位经过改革以后发现了新的工作特征，在有效落实岗位聘任制的状况下，单位内部存在着较大的人流量，而人员呈现出的流动性特征决定了以往的工作模式已经无法紧跟时代的脚步。

2 事业单位档案管理工作对策分析

2.1 建立健全档案管理制度

无论是哪个事业单位在开展工作的过程中大部分都要依赖于管理机制作为保障的。而档案管理工作也不例外，也应当具备这样的管理制度。这是因为档案管理工作自身就具有一定的复杂性，这样就需要事业单位应当加大对档案管理制度建设的力度。在不断优化制度的过程中，依据档案管理工作在实际开展中存在的不足之处及其具体需要，慢慢优化档案管理工作的基本条例。这样做才能够尽可能促使档案管理工作朝着规范化的方向发展，同时也进一步呈现出档案管理工作开展的必要性，进而为相关人员的考察提供重要的参考依据。

2.2 加强认识档案管理的信息化建设

目前，随着当前我国信息化不断发展下，大部分行业已经积极引进信息化的管理模式。而信息化的管理模式不但可以起到节约资金的作用，而且还可以将档案管理水平加以提升，就管理自身而言起到了推动的作用。而对于档案管理工作的开展来说，信息化建设紧跟时代的脚步是必然的发展趋势。从当前档案管理工作的发展情况来讲，事业单位应当不断提升档案管理工作水平。而提升管理质量的主要方法是需要通过完善信息化的形式，并且还要加大对档案管理工作的力度。但是事业单位通过将新型的网络手段渗透到档案管理工作中，而且在最短的时间提升档案的时效性，进而为事业单位提供高品质的服务质量。

2.3 努力提高档案管理人员的综合素质

总的来说，相关人员具备的文化素养会对档案管理工作是否可以顺利运作带来直接的影响，所以提升相关人员的文化素养就显得尤为主要，通常可以体现在以下几方面：第一，不断提升相关人员的专业能力，这样就要求相关事业单位应当和相关人员之间保持良好的沟通，经过不懈的努力，加大对相关人员培训的力度，而且还需要安排专业的人员在现场为这些人员讲授新型的技术，为保障相关人员的专业能力可以紧跟时代的脚步而提供保障；第二，相关人员应当增强自我约束的能力，并对学习信息技术有关理论知识引起高度重视，对计算机的掌握做到熟练掌握，最大程度促使档案管理能够和信息技术有机的结合起来。不仅仅如此，相关人员还可以通过业余时间，对统计学、情报学等有关知识有所掌握，只有这样才能够促使相关人员做到胸有成竹；第三，事业单位应当不断提升相关人员的文化素养，并采取恰当的方法引导其有着正确的世界观，端正自身的工作态度，从而全身心的投入到档案管理的工作中。

3 结语

通过以上内容的阐述，可以看出：目前事业单位在开展档案管理工作中依然存在某些不足之处，想要提升管理质量并非一件易事，这样就需要事业单位应当提前具备足够的思想准备，加大对实践探索的力度，从而为提高档案管理质量做出重要的贡献。而档案管理工作在事业单位内部中扮演着重要的角色，在建立高品质的队伍建设的同时，还应当采取恰当的方式提高档案管理工作质量，只有这样才能够不断引进新型的管理方法，从而为档案管理工作的开展带来新的方向。

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