浅谈建筑工程项目管理信息化建设

2017-12-24 15:56崔志鹏朱运丽安徽财经大学
新商务周刊 2017年10期
关键词:管理软件管理体制工程项目

文/崔志鹏 朱运丽,安徽财经大学

浅谈建筑工程项目管理信息化建设

文/崔志鹏 朱运丽,安徽财经大学

随着多年以来经济的蓬勃发展,我国建筑行业取得了一定的成就,在工程项目管理领域也得到了发展,但建筑工程项目管理当中,管理效率和管理质量提升瓶颈却一直阻碍着建筑行业的进一步提升。信息化已成为项目管理的有效实现路径,人们希望通过加强建筑工程项目管理的信息化建设,利用先进的信息技术手段以更加高效的方式完成建筑工程项目管理工作。文章将时下建筑工程项目管理信息化建设过程中存在的问题进行分析,并在此基础之上对如何实现建筑工程项目管理信息化建设提出几点有效建议。

建筑工程;项目管理;信息化

在我国社会经济发展速度逐渐加快之下,建筑工程项目的规模也越来越大,需要的投资资金不断增多,工程项目的建设周期也越来越长,这便使得目前建筑工程项目管理的难度急剧上升。因此,在信息化趋势的不断推动下,更加有效的信息化建设对建筑工程项目管理尤为重要,利用信息化的管理方式和管理手段可以有效提高管理水平,以更好地适应新形势下建筑工程项目的管理需要。

1 现阶段的建筑工程项目管理信息化建设情况

1.1 软件应用开发

通过相关调研与有关信息的检索发现,由于当前建筑工程项目规模比较大,投资资金和涉及的参建单位众多,因此为有效完成建筑工程项目管理工作,管理人员常常使用信息化的管理软件作为辅助。但在选用信息化管理软件的过程中,管理人员发现目前市面上的软件大多为国外建筑工程项目使用的管理软件的“汉化版”,软件的设计理念、操作习惯等大多贴近国外的建筑工程项目,与我国建筑工程项目及其管理方面有着一定出入。而如今市面上针对我国建筑工程项目所开发的管理软件数量偏少,且大多价格昂贵,为控制成本,建筑企业不得不被迫使用国外的项目管理软件,但在软件磨合使用上浪费了大量的时间。

1.2 应用范围问题

虽然工程项目管理要求从建筑工程的设计环节直至最后的竣工验收和结算均需要实现全过程的精细化管理,但许多工程管理人员往往将项目管理重点放置在对建筑工程项目的现场施工和质量控制上,对建筑工程项目的造价预算管理、招投标管理等关注力度却明显偏少。而据调研发现,其他部分建筑企业为了能够有效加快建筑工程项目的施工建设进度,往往在没有对工程项目设计方案和施工图纸进行全面审核的情况下便已经开土动工,其一边开工一边审核设计方案的方式,虽然看似节省了大量时间,但经常容易出现施工变更的情况,也为建筑工程项目管理增添了一定难度。

1.3 管理体制问题

在管理体制方面,由于施工方,设计方,监理方等等管理体制存在差异,往往造成施工方、设计方、监理方存在各自为营的情况,虽然均服务于同一个建筑工程项目,但是各方的工作流程、组织模式等千差万别,其使用的信息数据也并未实现高效共享,故也在一定程度上影响了建筑工程项目的管理成效。与此同时,管理人员在使用信息化管理软件时,常常以通过输入当前的工程施工信息数据,检验工程项目的进度和施工质量为主,但管理软件中预测项目风险等功能会存在使用不足的情况。

2 对建筑工程项目管理信息化建设的思考与建议

2.1 联合科研单位,自主开发软件

建筑工程项目管理实现信息化建设的一大重要目便是能够尽可能用最少的管理时间获得最优的管理成效,因此努力缩小建筑工程项目管理软件和本土建筑工程项目之间的差异,提高软件的适应性,缩短管理人员软件使用的适应时间显得尤为重要[1]。针对这一点,作者认为我国建筑企业可以主动与各大高校、科研单位等积极联手,由建筑企业负责为其提供相关数据资料,利用高校和科研单位中的优秀人力资源和先进的技术以及仪器设备资源,自主开发出适合国人使用习惯、符合我国建筑工程项目及其管理要求与特点的管理软件,并及时根据我国对建筑工程项目管理提出的新要求对软件进行升级更新与管理维护,从而为建筑工程项目管理的信息化建设提供有力保障。所谓“打铁还需自身硬”,管理人员自身也需要主动加强相关信息技能的学习,掌握更多的软件使用技能,并及时将自身的使用体验反馈至软件开发者处,使其能够实现对管理软件的进一步完善。

2.2 出台相关政策,提供理论依据

建立健全项目管理相关法律法规与方针政策也是完成我国建筑工程项目管理信息化建设的关键举措,根据目前我国对建筑工程项目管理提出的要求,应当对建筑工程项目管理信息化建设的总体目标、具体目标、工作重点等进行统一明确。同时由政府充分发挥自身的引导和监督管理职能,一方面为建筑企业与高校和科研单位的联合创造有利条件,为主动开发创新建筑工程项目管理软件,积极推动落实信息化建筑工程项目管理建设的企业给予一定的帮扶和政策优惠,譬如依情况适当减免税收等。此外,还需要对目前我国软件市场进行严格监督与管理,定期抽检市面上的软件,整治盗版软件、吸费软件,并对建筑工程管理软件的收费标准、开发过程等进行统一规范,使得建筑工程项目管理信息化建设得以更加制度化、规范化[2]。

2.3 转变管理理念,优化管理体制

建筑工程项目的信息化建设同样离不开先进的管理理念和完善的管理体制。在管理过程中,管理人员需要尽快从被动的管理理念转向主动,进而在使用管理软件时除了能够对建筑工程项目建设质量以及施工进度等进行管理之外,还可以积极运用其中的造价预算功能、风险预测功能,利用事前防控的方式有效排查在建筑工程项目当中可能存在的安全隐患。

3 结语

总而言之,建筑工程项目管理信息化建设有利于提升我国当前的建筑工程项目管理效率和管理水平,对推动建筑行业实现可持续发展具有积极意义。而针对在目前的信息化建设中存在的软件应用开发问题、管理体制问题等,作者认为建筑企业应当主动与科研单位相联合,自主开发信息化的管理软件。同时主动学习先进的管理理念,对现有的管理体制进行优化和完善,而政府部门也需要积极出台相关政策法规,有效实现建筑工程项目管理的信息化建设。

[1]曹亚男,赵世强. 建筑企业工程项目管理信息化探讨[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊),2017,01:33-34.

[2]林青青. 浅谈施工企业工程项目管理信息化系统建设——以某建筑施工企业管理信息化建设为例[J]. 江西建材,2017,13:251-252.

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