文/孙彩娟,四川三江港口航道工程建设有限公司
建议伴随我国经济全球化,市场国际化的不断深入,建筑工程企业的市场竞争也日趋激烈,如何在激烈的市场竞争中占有一席之地。这就要求建筑工程企业的领导及财务人员要树立全新的财务管理观。以适应瞬息万变的市场经济的发展。本文结合建筑工程财务管理工作存在的不足进行简要的分析。并提出相应的对策。
对于施工企业来说,经营范围常常覆盖到全国几个或十几个行政区域,每年都要建设数十个不同规模的工程项目,企业通常组织工作小组到工程地点检查,定期上报报表或者是用电话等手段对财务进行管理,这些管理形式不但需要耗费大量的人力和财力,还需要花费很长时间。可见,过去的管理模式无法保证财务信息快速准确地进行传递。
这些年,网络化,信息化的财务管理模式逐渐在一些施工企业中推广开来,且它的积极作用在管理充分体现并被人们所认识。一些大型的施工企业投入了资金建设了系统平台,获得了不小的管理成果。因此,我国许多施工企业都正在向网络化,信息化的财务管理迈进。但是,在推行财务信息化管理的过程中,企业受到了来自各方面的阻碍,比如,一些施工企业侧重于质量信息化,安全信息化的管理和控制,而忽略了财务的信息化管理;因为建立财务信息化系统需要设备,资金,人员的投入,一些企业还在考虑之中。
目前我国建筑企业财务管理现状不容乐观。建筑队伍比较混乱,企业内部设置的财务收支制度,成本核算制度,财务管理制度等一些基本制度残缺不全,有些制度在实际工作中其作用也得不到应有的发挥。给企业带来很多负面影响,既损害了企业的自身利益,又阻碍了外部监督。权利与责任划分不清大部分建筑施工企业,虽然有自己的规章制度。其内部的管理人员有相应的责任与义务,但在具体实施中,却普遍存在有权无责的现象,只行使权利,而不承担责任,再加上财务管理混乱, 没有建立责任追究制度,致使国家资产造成了不应有的流失。部分单位的领导,由于缺乏财务知识,因此,在承揽到工程后,对合同未进行更深入的理解,对财务工作视而不理,理而不管,直接影响企业经济的运行。
不能客观认识企业的财务风险当今,我国建筑企业财务人员普遍存在素质不高的现象。部分财务人员从未经过正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,而且还有相当一部分的财务管理人员不能客观认识企业的财务风险,认为只要管理好资金就不会产生财务风险。其实不然,在现实工作中,只要企业有经营活动、财务活动,就一定会存在财务风险。在企业中,财务人员素质不高,企业领导也不重视财务人员素质的提高。他们不但不组织财务人员进行培训,还经常让财务人员满负荷地工作,被动处理日常事务,致使财务人员很难有时间、精力主动钻研深层次的管理问题。这就使财务人员不能为管理高层决策提供有效的财务信息,严重制约企业的管理与发展。
我们知道,施工的每一个时间都有对成本的控制,这是庞大而精细的工作,在施工条件允许的范围内,把成本控制在最小。我国大部分企业的成本观念有很大的局限性,往往将成本控制放在材料的成本以及人工成本两方面的控制,没有看到只有每个相关的施工部门之间密切配合才可以发挥出成本控制的作用,很多企业的生产效率以及生产的质量都收到了很大的影响,对项目来说造成了很多额外的成本负担。
采购渠道单一。因此,在采购物资时,对于设备的价格与质量难以比较,易导致采购支出的浪费和成本的增加,且没有透明的采购决策,易出现在采购中的腐败行为,出现权钱交易。人情交易,从而导致企业的利益受损,质量难以得到保障。
在我国当前仅有的成本管理相关规范和制度中,有很多不足的存在,比如成本管理制度的不严格,成本管理权力和责任不相匹配等,这些问题的存在会严重影响建筑施工队伍施工的质量,甚至会导致建筑工程施工进度落后。例如,我国其中一个项目进行施工的时候,因为对其中的权责划分不够明细,造成施工过程当中出现施工质量问题的现象,使整个项目的亏损非常大,但是没有对项目的直接负责人对出现的问题进行分析和承担责任,项目部门也没有对出现的问题进行应有的惩罚措施,这些都导致相关的负责人在施工时不会对出现的质量问题进行深刻的反思,这种情况就使得项目的其他工作人员没有了工作的积极性以及强烈的责任性,对项目的成本管理工作增添了相当大的不必要的麻烦,致使工程质量无法有效控制。
建筑施工企业财务管理的最根本问题就是要“开源节流”,而实行成本控制的最好办法就是要建立有效的财务内部控制制度。建筑施工企业财务内部控制制度包括人工预算制度,投资筹资的申请审批制度,货币资金的审批报销制度,材料费用的计划、采购验收、入库及款项审批支付制度等, 各项制度的建立,能有效遏制人的贪欲,以便有效的加强成本控制。
根据有关法规的要求和企业的实际情况。企业内部应建立健全财务管理的创新体制,明确企业财务管理人员的权责范围,每个人在各自岗位上所应有的权力和责任。并建立完善的权责体系,在这种体系的管理下,以提高财务管理。
首先,加强财务管理人员的政治素养和职业道德教育。加强政治理论知识的学习,提高政治思想觉悟,牢固树立全心全意为企业服务的思想,爱岗敬业,熟悉法规;其次,强化财会的法制观念。依法设置财务账簿,建立健全企业内部财务监督机制,使财务人员依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为;再次,建筑企业应加强业务培训,严格规范从业资格,强化对新准则,新制度及相关法律法规的学习,不断更新和充实自己的业务知识。建筑企业结合实际.定期对财会人员进行全方位、多层次的业务培训和指导,并进行综合考核,奖优罚劣等。还要加强对财务人员风险意识的培养,增强其职业判断能力。使其能准确、及时发现和估计潜在的财务风险。
企业领导主管要高度重视企业的财务管理工作,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,在采购中要采用层层递进的多道财务保安防线,实现采购财务管理的法制化、科学化。 同时要运用信息技术等现代化手段,实行多渠道、相对比采购。从而降低采购成本。使企业节支增效,为建筑企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
建筑工程控制成本时,不仅仅有直接成本的控制,还有间接成本的控制,并且间接成本控制占据了相当大的比例, 但是间接成本和直接成本之间是不同的,间接成本主要表现在三个方面:第一,时间成本对于企业和项目工程来说是无形的成本费用,要做好施工时的时间管理,当施工的速度很慢的时候,施工的总时间就会变得过长,相应的人力资源与机械设备成本也会大大的提升,这些成本费用的加大就使得建筑工程总成本快速上升,所以要对时间成本进行严格的规划,并对其进行有效的控制,这样可以使项目施工速度得到很大的提升,也很好的起到了建筑工程成本的控制作用。第二,要对建筑工程施工的整个过程进行不断的最优化,工程施工时要依照预先设计好的图纸进行施工,这样做可以很好的保证建筑施工的质量,不至于质量不好而重新施工,又或者是别的原因造成施工延期的情况,所以对建筑工程施工的具体流程要进行严格合理的规划以及优化,这样做既可以有效的提高工程施工的进度,又可以很好的控制施工的成本。所以施工时必须依照预先设计的图纸进行施工,避免不必要的错误出现,可以很好的起到控制成本的效果。第三,建筑工程施工时要对季节进行很好的把握,对施工时的天气情况进行综合的考虑,将天气影响施工进度的因素要放到总成本当中,不能因为天气的原因使施工的进度变慢或者造成停止,对施工的总进度产生严重负面影响,要综合考虑天气因素,依据天气情况进行施工工作的调整。例如在户外不能工作的时候,可以到室内工作,不能出现人力资源闲置的情况发生,使施工的效率得到极大的提升,有效的减少工期。
在社会主义市场经济的大环境中。财务管理成为建筑工程企业的核心,要想在激烈的建筑市场中做大做强,就必须重视建筑企业的财务管理,采取各种措施解决财务管理过程中所遇到的难题。以降低企业成本,提高企业的经济效益。
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