浅谈网络经济下中小型企业财务管理模式的转变

2017-12-24 08:09李峰莲宫运虹青岛颐瑞凯莱酒店青岛旭昇咨询有限公司中国人民大学
新商务周刊 2017年16期
关键词:财务金融财务管理

文/李峰莲 宫运虹,青岛颐瑞凯莱酒店;青岛旭昇咨询有限公司;.中国人民大学

浅谈网络经济下中小型企业财务管理模式的转变

文/李峰莲1宫运虹2,1青岛颐瑞凯莱酒店;2青岛旭昇咨询有限公司;1.2中国人民大学

近几年“电商”、“网店”等网络销售方式随着互联网时代的发展不断兴起,人们的消费方式发生了很大的变化,甚至去大街上买东西都可以通过“扫二维码”的方式在网上支付消费。网络经济时代的到来,使企业之间的贸易和个人消费都发生了很大变化。这对我国的中小企业的发展也是一次重大的挑战,同时也是中小企业发展的机遇。中小企业作为我国经济发展中不可或缺的部分,其自身的发展稳定性也影响着国民经济的发展,在网络环境下,中小企业的财务管理模式的转变就成了必然。本文主要探讨了在网络经济的背景下,网络金融与财务管理模式存在的问题,以及如何加强对网络金融和网络财务的管,最后结合实际探究网络环境下中小企业财务管理模式的创新策略,希望通过此次理论研究对我国的中小企业财务管理水平提升起到促进作用。

网络经济;金融与财务;管理模式

如今,人们的消费方式较过去相比有了很大转变,一些比较大的网络交易平台相继推出各种网络财务和金融服务,比如支付宝、京东金融以及各种网络金融借贷平台等。由于网络本身就是一个虚拟的世界,管理时会出现一些漏洞,所以网络财务与金融服务平台在管理起来就存在一定的难度,一些不法分子正是利用这些漏洞,通过网络非法谋取利益。对于企业来说要逐渐向网络金融和网络财务转型,但要注意转型中的问题,避免造成损失;对于个人而言要正确看待网络金融服务平台,注意保护个人信息以免上当受骗。

中小企业要想在网络环境下得到稳定顺利的发展,新的财务管理模式和制度是比较关键的,只有在优质的财务管理模式发展下,才能促进企业的健康长久发展。财务管理主要是企业为能够对财务管理目标的实现,结合企业自身组织结构和运行机制所形成的管理方式。以往的财务管理中的每个环节都是通过手工进行操作,所以在工作的效率上相对较低。而在当前的网络技术迅速发展下,在诸多领域已经有了应用,并发挥了很大作用,在网络环境下中小企业财务管理的效率就有了很大程度的提升,加强这一领域的理论研究就有实质性意义。

1 财务管理模式及网络环境下的管理特征分析

财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。

1.1 中小企业财务管理模式特征分析

传统的中小企业在财务管理模式方面有着显著的特征体现,又包括不同的特征层面。在稳定性特征层面,由于企业的财务管理模式多数采用标准的样式,会通过稳定形式来开展管理活动,以发挥出更明显的主导作用。比较典型的就是管理的流程、财务制度和方式的稳定性,当然这也不是一成不变的现象,只是短期内不会变动。

另外,在一致性的体现上,财务管理措施是企业的重要管理手段,因此管理目标层面也必然会受到总目标的制约,这就对实施财务管理的过程提出了一些要求,必须和企业的经营发展目标保持一致。除此之外,在中小企业的财务管理模式的协调性、可调节性特征上,也有着突出体现,从而达到最佳的企业管理效果。

从国内中小型企业财务管理模式研究来看,不同类型产业的企业大同小异,模式趋于传统,而求变意识较弱。当企业规模发展到一定程度时,很难适应新的运作方式变化,甚至会给新业务带来阻碍。

1.2 网络环境下企业财务管理的特征分析

当前的网络技术不断发展下,对中小企业财务管理模式转变也有着促进作用,网络环境下的中小企业财务管理特征也比较显著。网络环境下的中小企业财务管理的信息科技硬件重要性有着突出体现,企业的发展不仅需要人才,同时在信息技术的专业化层面也比较关键。由于中小企业在发展的力量上相对比较薄弱,所以在经营模式上如果不能占据先机就很容易被社会淘汰,而要想和时代的发展脚步相紧随,就要在信息化的程度上进一步提升,而硬件的引入就对财务管理的模式改革有着重要性。

再者,网络环境下中小企业的财务管理特征还体现在对复合型人才的需求,和传统财务管理模式相比,网络环境下的财务管理人才需要具备更全面的素质,人才要求有了大幅度提升,所以企业的财务管理的新模式在复合型的人才需求上更大。专业人才的专业化程度获得保障,才能将财务管理的实效性加以体现。除此之外,网络环境下中小企业在网络法规条文制定方面也比较突出,通过网络法规才能保障中小企业的财务管理正常运行。

网络环境为中小型企业带来更多的机遇,但更多的还是挑战,财务管理模式的网络化,不仅需要设备的更新、人才的积累,更需要对企业经营管理模式进行较大程度的改革,来适应网络化的运营特点。对企业而言,自上而下的改革必然会有短期内的不适应甚至伤筋动骨,但从长远来看,现代化、网络化和人性化的财务管理模式,对企业发展有长足的促进作用。

2 传统金融与财务管理模式存在的弊端

未来经济的发展方向必然是网络经济占主导,不论是制造业还是现代服务业,都呈现出该趋势,网络经济推动了经济全球化进程。在新的交易过程中,网络交易平台则像是虚拟市场、虚拟银行,企业与企业之间贸易方式、金融支付方式也发生改变,贸易双方通过网络便可更加快捷的完成交易。传统的金融与财务管理模式尽管有其有点,但却难以适应网络经济的快节奏,其弊端也逐渐显现出来。

传统的金融与财务管理模式通过使用内部网络的财务软件进行线上管理,而对外的交流和管理则没有网络渠道,依旧是传统方式,这种方式存在一定的局限性。内网金融与财务管理模式仅仅是用于企业内部,企业想要与客户之间相互传递信息进行沟通与交流比较困难。企业不能在第一时间了解客户的信息,从而导致企业在进行业务活动时无法满足客户需求。随着现代电子商务的兴起,很多企业的招标、贸易磋商、合同签订、资金支付等经济活动都是在网络上进行的,网络使交易实现了远程化、虚拟化。

传统的金融与财务管理模式缺少应对风险的能力,由于缺乏网络管理、新型财务管理制度的经验,在开放式的网络环境下办公,企业内部网络往往更容易遭到黑客攻击,企业的各种数据、信息被盗用,对企业造成无法挽回的损失。同时,财务管理网络化的滞后,也会带来与合作方开展各类财务对接业务是的应对不及时,科学的财务管理模式需要具有国际化的视野和现代化的手段,与国际企业接轨时,除了业务范围、技术水平外,财务管理水平也要与之持平,才能更有利地推进各种业务。

3 网络经济下金融与财务管理发展中遇到的问题

网络经济下金融与财务管理中最明显的一个特征就是出现了很多中介机构,在进行网络交易时中介机构赚取了大量的资金。相对传统的金融管理模式而言,网络金融模式虽然新颖且方便快捷,但是其风险会大大增加。这需要长期研究目前网络金融模式存在的问题,为后续改善网络金融模式提供依据。目前的网络金融还存在着以下几个问题。

3.1 语言和币种的单一化

网络经济的环境下,传统的中小企业财务管理模式还有着诸多缺陷,这方面主要体现在不能对电子商务的相关业务加以支持,在具体的商务合作中,语言和币种上都相对比较单一化,很难应对复杂多变的金融形势和商业合作订单。并且传统中小企业的财务管理不能实现网络化,对企业的可持续发展就有着重要影响。还有是中小企业的财务不能和经营业务得到协同发展,用户的个性化需求在传统财务系统当中也不能有效满足,传统财务管理的模式下中小企业在个性化服务上是不能提供的。

3.2 缺乏相关法规制度

市场经济的发展是在改革开放以后,发展的时间较为短暂,因此缺少相关的制度法规,缺乏成熟的金融管理经验和立法规范。加之网络本身就是一个虚拟世界,现实中的人很难对网络实施有效的管理,抓住法律漏洞在网络上大肆追求经济利益,而无视法律的网络经济案件时有发生,一些不法分子在网络上以“高收入低风险”的承诺诈骗投资人资金。

企业在财务管理中,既要防范网络诈骗等各类犯罪,还要加强内部管理,加强法制教育,提升财务管理人员的警惕性,避免因为制度法规的不完善,而掉入非法集团的陷阱,造成不必要经济损失。

3.3 网络金融与财务存在安全隐患

对于金融与财务管理来说,首先要注意的就是安全性,尤其是网络经济环境下,任何一项经营活动信息的泄露,给企业带来的损失都是不可估量的。网络时代的大环境下,最主要的特征就是信息的传播非常迅捷。网络经济中如何保护金融贸易信息不被盗取就显得十分重要,但是由于计算机软件存在的漏洞,极易造成信息的泄露,此外还可能面临病毒、木马以及专业黑客的人为攻击,甚至是内部员工违反职业道德,私自窃取信息或数据,都会对网络金融企业带来致命的威胁。这些都是网络经济环境下存在的安全隐患。

目前我国关于网络金融与财务管理的软件技术尚不成熟,虽然一些企业正从传统的管理模式向网络经济管理模式转型,但是传统的金融与财务管理内容复杂,要想完全完成转型还需要一定的时间。

3.4 网络环境下对中小企业财务管理模式影响分析

中小企业的财务管理模式在网络环境下也有着很大的影响,主要体现在对中小企业的结构组织有着影响。以往的企业组织结构是自上而下的纵向结构,而网络环境下企业内部的上下级间以及各职能部门的信息传递协调目标就能得到有效实现。网络技术的介入下就能够将企业内部的中间层管理作用有了相应降低,这就使得在内部的组织结构方面也会相应的变化,在内部的控制以及对财务的分析方面也会相应的变化。另外,网络技术对企业的财务管理业务的协同处理也有着支持,对于中小企业在传统的财务管理和经营间有着顺序性,但是网络技术的支持能够将财务信息快速的传递,这样就使得财务以及业务可进行有效的协调。

另外,中小企业的财务管理过程中,网络环境下能够在互补效应层面充分体现,对区域间的时空限制得到了很大程度的改善,这对中小企业财务管理中的一些不足之处得到了有效弥补。还有是在网络环境下的杠杆效应的反映,网络技术的应用使得财务信息的整理汇总等都比较方便,在风险的控制能力上有了加强,这就为企业发展中交易费用有了很大的节约。并且能够使得各个企业间的联系得到了加强,从而在依赖性上得到了强化,这些方面都能够强化中小企业在市场中的发展动力。

4 加强网络金融与财务管理的途径

网络经济环境下传统的金融业通过在网络中兴起,打破了制约其发展的枷锁,把金融带入大众的生活之中,降低了金融成本,促进了金融业的振兴。然而,我国目前的网络金融与财务管理模式存在很多的问题,随着信息技术、电子商务和网络贸易不断发展,金融与财务管理必须要做出相应的改变。相对来说我国在这一方面的研究还比较少,在美国和欧盟这些网络金融发达的国家中,管理模式有两种:一是通过立法控制网络金融;二是由官方监督,网络金融机构自身谨慎的管理模式。对我国来说,要建立完善的网络金融管理模式,就需要在结合国情的基础上,吸取发达国家的经验,去思考行之有效的措施。

4.1 建立健全相关法律法规

网络信息的传播速度快,范围广,相应的网络金融犯罪影响就很严重。我国的网络经济正处于发展阶段,需要加大对网络环境的监管力度,及时出台和完善相关的法律法规,严厉打击非法借贷和网络诈骗等行为,净化网络环境,加强信息的保护,建立网络交易保护法案。以此为基础,促进网络金融的健康、良性发展。

处在网络环境下要创新中小企业的财务管理模式,就要能够从多方面考虑,首先在财务相关的法律法规层面要进行完善,从而为企业的财务管理环境良好营造打下基础。网络技术在企业中财务管理中的应用已经成为发展趋势,对此要能在相关的法律体系上进一步的建立和完善。由于网络经济的发展中财务程序多是在网络当中进行,所以也有着很大的风险。只有在中小企业的网络管理水平上得到有效提升才能够对财务犯罪行为得到遏制。在法律的完善上要与中小企业的发展特征相结合,对财务信息的公开明确化,以及对财务相关犯罪行为也要条理化的呈现,多方面的考虑来为企业的财务管理创造良好发展环境。

4.2 提高网络环境的安全级别

在网络经济时代下,电子消费和互联网交易已经成了人们生活中的一部分,但个人信息泄露、个人信息被盗用等信息安全问题也接踵而来。在网络经济环境下,对于企业的金融与财务管理来说,因信息泄漏会造成无法挽回的损失。这就要求自上而下地形成网络信息安全意识,强化信息安全保障机制。一是要强化正版意识,拒绝盗版;二是强化安全防护,比如研究新的防火墙,新的病毒查杀软件等,当前的杀毒软件还是很多的,企业和个人都要养成经常杀毒的习惯,尤其是企业的金融管理人员更是要注意病毒入侵,以防信息泄露;三是要加强安全防护意识,提高安全防护能力,尽量不要在不安全的网络环境下进行网络交易,用手机或者电脑与他人交谈时,谈话内容中尽量不要出现个人信息。

4.3 培养相关专业人才

任何一个行业的发展,都离不开人才,因此,完善的网络金融管理模式的建立需要大量的专业人才。一方面要提高企业金融与财务管理人员的信息技术水平。另一方面要加强管理人员的安全防范意识,加强职业道德的培养。此外,还要对从业人员进行持续的专业能力培养,以提高新形势下工作人员的金融管理能力。

4.4 设计完善的网络金融管理系统

完善网络金融管理系统就要专业人员研发出具有人性化、多元化、专业化的管理系统,针对不同的经济体,开发相应的网络交易软件。各经济体通过使用专业的网络交易平台,避免网络经济案件的发生。

同时,对中小企业的财务管理体制变革创新的速度要能进一步加快,以及在财务信息的安全管理层面进行强化。企业资产中知识产权以及人力资源就会愈来愈重要,这就需要对企业管理和财务管理人员在传统观念上进行转变,将人才和技术层面的重视度加强,这样才能够将企业竞争力的基础得以牢固。另外在财务信息的安全管理层面主要就是对财务数据的管理制度进行完善,以及相关信息安全的防范技术上进行加强,例如对信息加密技术以及身份识别技术的应用等,保障财务信息的安全性。

网络环境下中小企业的财务管理模式的创新,还可通过程序化管理和非程序化管理相结合的方式。网络系统不只是为中小企业的财务活动程序化创造了有利条件,同时也在硬性的约束上有了加强,为此,就需要将程序化和非程序化的管理方式得到结合,这样在针对性的解决问题效果上就能良好呈现。

4.5 财务管理模式进行积极创新

网络环境下需及时的将中小企业的财务管理模式进行创新,在互联网的发展背景下对中小企业的财务管理工作带来了很大的方便性,这就需要和时代的发展需求相结合,积极的创新企业的财务管理模式。从具体的措施实施层面来看主要是要能够开展网络化的财务管理,从而实现跨地区的财务数据共享以及财务报表的合并等。然后要能够在柔性化的财务管理策略应用上得到充分重视,在柔性化的管理模式下就能够将中小企业的财务资源得到最大化的优化,以及促使财务信息的配置和利用能合理化呈现。

网络环境下中小企业的财务管理的目标要进行积极创新,这也是最为重要的方面。以往的财务管理都是将利润最大化作为主要的,但这一目标并不是最为合理的发展模式,主要是由于利润额受到人为因素影响的,并且比较容易受到不正当操控,对企业长期的发展目标也不是非常契合。在财务估价技术的不断优化发展下,企业价值最大化是新的财务管理目标并且逐渐受到人们认可以及支持,所以只有在企业价值最大化的目标上进行确立,才能够真正的保障企业的财务管理的良好发展。

5 结语

网络经济时代的到来,极大的方便了人们的生活,使企业之间的贸易也变得简单快捷。但由于我国传统的金融与财务管理难以在网络经济环境下继续生存,就需要加快改变金融与财务的管理模式,适应经济环境。同时企业要注意新的经济环境中存在的安全隐患,提高警惕,远离网络经济犯罪行为。个人用户也要加强对当前网络经济环境的认识,理性消费,谨防上当受骗。对于当前我国的网络环境下中小企业的财务管理模式的创新,还需要进一步的深入探究,网络是当前最为重要的占据市场发展优势的工具,这对中小企业的财务管理所起的作用也比较突出,故此要能对其充分重视。财务管理的网络化是进行企业财务管理必经的过程,通过此次对中小企业的财务管理模式在网络技术下的优势和创新策略的研究分析,希望能对我国中小企业的健康长久发展提供理论支持。

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