“互联网+”背景下会计电算化的发展对策研究

孙振

（新疆财经大学，乌鲁木齐830012）

“互联网+”背景下会计电算化的发展对策研究

孙振

（新疆财经大学，乌鲁木齐830012）

随着电子信息产业的不断发展，尤其是“互联网+”的盛行，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，而如何发展中国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。中国会计改革与发展是“互联网+”背景下中国会计电算化要面临的重要问题。会计电算化的推广使用可以提高企业财务管理的水平和效率，进而促进企业整体经营管理水平的提高，但是在具体的运用过程中，也存在各种各样的问题，限制了电算化作用的全面发挥，通过对企业会计电算化运用中存在的问题进行分析，进而提出提高对会计电算化重要性的认识；改善和提高会计软件功能等建议，并预测了未来的发展趋势。

“互联网+”；会计电算化；解决措施

会计电算化已成为融管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘科学，正带动经济管理各个领域逐步走向现代化。随着科学技术的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。但是中国的会计电算化起步较晚，目前仍处于成长期。尤其在现阶段会计电算化还存在较多的问题，这些问题都在不同程度上影响了会计信息的真实性。[1]通过对会计电算化现状的分析，探究了应用中的具体问题，并深入讨论对策，从而解决会计电算化应用中的相关问题。

一、中国会计电算化应用的现状

会计电算化是一种趋势，它是在互联网技术的发展基础上，充分运用现代信息技术对企业进行财务管理工作。现在很多企业都启用了各种财务软件进行会计核算和财务管理工作，大大提高了企业财务部门的工作效率和管理水平。但是，要全面发挥其作用，企业的相关制度还需要调整，这使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。但是目前中国的会计软件只是会计核算软件，对财务管理、经营预测、决策、分析及会计信息管理等深层次的开发研制不够。在中国目前大型企业和一部分中型企业中部分会计业务或全部会计业务核算方已经实现电算化，而绝大部分中小企业尚未实现电算化，普及率很低。

二、会计电算化中存在的问题

（一）忽视会计电算化的功能

长久以来，中国的会计工作主要从事事前分析预测、事中控制和事后核算，但因为手工计算复杂且很难做好这些工作。

而会计电算化可以减少会计从业人员算账、报账的工作压力，把主要的精力转移到加强财务管理方面，它的运用及发展很大程度地发挥了电子计算机强大的计算功能。然而，很多企业自建立会计电算化以来，企业的财务工作发生了巨大的变化，工作效率得到大幅的提升，但企业的会计电算化工作还只是停留在表面，即只利用电算化在财务数据的统计功能，并没有更深层次的挖掘电算化的管理、分析功能。[2]

（二）应用面狭窄和集成化程度低

当前在会计电算化的软件设计方面，也存在较多问题，一个最普遍的现象就是一版多用。软件厂商为了尽可能地节约成本，在进行软件的初始设计时，就将可能用到的功能全部设计进去，这就容易造成：一是软件功能的过于强大，影响了软件的整体运行速度；二是当有企业只需要部分功能时，软件厂商会根据客户的需要来调整软件的功能。然而，由于软件整体的模板限制，这些功能在实际的会计工作中，会存在使用繁琐的情况；同时，由于不同的行业类型对软件的要求也不相同，采用同一模板，也会增加会计的工作难度。

（三）数据保密性和安全性差

1.计算机硬件的安全性

计算机硬件是互联网发挥其优势的载体，如果计算机硬件出了问题，那么就会影响网络技术的应用，甚至会给企业带来严重的损失。

2.系统的安全性

运行系统对于任何一台计算机而言都是至关重要的，不仅因为系统的便捷影响到各种网络技术的运用和操作，更重要的是系统的安全性关系到计算机中财务信息的安全性。

（四）会计电算化的管理制度不完善

会计电算化的运用，给企业的财务管理工作带来了前所未有的便利和高效，但是，同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。从信息的处理、信息的管理、信息的公开到信息的安全保障，都需要有完善的内部控制制度来进行管控。

随着计算机的普及和应用，现在的财务工作有很多是通过计算机来完成的，计算机相关办公软件具有强大的计算功能，能够保证对各项财务数据的处理不会出错。但是，如果工作人员输入了错误的数据或指令，计算机就会进行错误的核算。在计算机的帮助下，财务部节省了大量的文件储存工作，现在很多信息都储存在电脑里，如果联网的话，还可以储存在相关的应用软件中，而不需要对实物进行存储，但是，计算机储存的信息，如果遭到人为的删除或破坏，也很难恢复或找回。而且，在电算化环境下，原始凭证的保管与电子信息的保管很难同步进行，很容易出现实物资料与电子资料不对称的情况。

三、会计电算化存在问题的解决措施

（一）提高对会计电算化重要性的认识

多数单位对会计电算化的功能还不够重视，他们觉得实行电算化只能减轻会计人员负担，提高核算效率。[3]对此就必须提高对会计电算化重要性的认识，改变他们的原有观念改变多数单位对电算化的认识，这样才能使会计提供的信息及时、有效，才能为企业决策及管理服务，使会计电算化发挥最大效应。

（二）改善和提高会计软件功能

发挥会计电算化作用，需要对财务软件从多个方面进行改善。首先，完善软件厂商在软件设计时的功能模块，在进行各个功能化的设计时，尽可能地简化内容，使各个内容在实际操作时简单、易懂，同时，建立各个功能模块的内在联系，但相互之间又易于调整。其次，提升财务软件的分析能力，各个模块本身要具备一定的数据处理和分析能力，而在具有关联的模块间，也应具备一定的分析能力，同时，不论企业采购的财务软件功能如何，都需要能够为企业提供诸如经营报表、负债表、利润表等多种实用的财务分析。在提升软件功能的同时，还需要在企业内部建立良好的计算机硬件环境：一是建立适合财务软件运行的计算机硬件设备体系。二是保障计算机硬软件的安全性，如：抵御网络病毒。三是建立良好的计算机使用习惯，做到定期检查、定期备份、专人负责。同时，与计算机软件厂商建立良好的合作关系，根据企业在经营和财务上的需求，改善软件的功能环境。

（三）加强会计信息系统的安全性和保密性

随着计算机技术的发展，会计电算化已经成为很多企业发展业务、拓宽渠道的一种方式。企业既要利用会计电算化提高自身的管理水平，提高自身的业务水平，进而提高企业的整体竞争力，也要意识到网络信息技术的使用给企业带来的各种风险，并采取一系列的措施，来防范风险。[4]对于企业的网络环境，企业应该从技术方面，进行监督和维护：如使用专业的网络安全软件，维护企业网络环境的安全。对员工使用网络的情况进行监督，防止员工浏览带有病毒的网站或链接。对电脑系统进行定期更新和维护。定期进行病毒查询和清理。对企业的重要信息文件进行备份等。另外，企业需要对外部人员的登录和访问权限做严格的控制和管理，并对一切外部访问进行实时监控，一旦出现不法操作，就要及时加以控制。同时，加强对重要信息的管理和保护。

（四）培养“会计-计算机-管理”的复合型会计人才

企业要加强对会计人员的培训，一方面，提高其专业技能，增加其专业知识，另一方面，也要有意识的培养其计算机操作能力。另外，还要加强会计人员的诚信道德培训，提高其综合职业素质水平。在“互联网+”时代，计算机和软件是手段，而综合性管理才是目的的格局，进而实现企业的会计电算化。所以，在各单位实行会计电算化的过程中，管理软件特别强调服务，软件企业的理念要向“管理型”“智能型”“网络化”转变，更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。[5]

（五）建立完善的规章制度

企业要全面实行会计电算化，就必须首先建立完善的相关制度，为会计电算化的实施提供制度基础和保障，这样才能引起领导和员工的重视，用制度约束行为，让他们自觉地配合相关部门的工作，推进会计电算化工作的开展。具体的制度应该包括操作程序、管理制度、监督制度等。同时，有效的会计内部控制制度，还可以对企业的各个经营环节、各部门的经营行为进行有效的牵制。

中国的会计电算化事业起步较晚，会计管理的基础工作比较薄弱，虽然发展较快，但其发展历程也极其艰辛。在多年的发展历程中，证实了实施电算化的管理的确可以帮助企业提高财务工作的效率和财务管理的水平，增加企业的经济效益。会计电算化给企业带来便利的同时，也带来了新的挑战，网络环境的开放性和复杂性，给企业的财务信息带来了很多不安全的因素。因此，在“互联网+”背景下，提高对会计电算化重要性的认识，改善和提高会计软件功能，培养复合型会计人才已经刻不容缓。

[1] 孙云兵，闫 勇.浅议会计电算化的舞弊手段与对策[J].中外企业家，2016(19)：127-128.

[2] 吴 芬.会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].中国商论，2016(20)：56-57.

[3] 吴 丹，薛玉玲.浅析会计电算化的问题及对策分析[J].中国集体经济，2015(15)：120-121.

[4]向俐莎.浅谈电算化审计[J].商场现代化，2015(17)：234.

[5]姜 涛.会计电算化在企业中应用问题探讨[J].科技创新与应用，2012(11)：260.

［责任编辑：王 旸］

F232

A

1005-913X（2017）08-0049-02

2017-05-16

孙 振(1991-)，男，山东泰安人，硕士研究生，研究方向：财务管理。