事业单位改革与人事档案管理的创新

吴璐璐

摘 要：事业单位受到了经济状况变化的影响，如果仅仅依靠过去的运营模式进行运行，是难以获取到更多的发展机会以及空间，因此改革是事业单位实现发展的必要途径，在事业单位开展改革活动的过程之中，很多常规工作都受到了影响，必须要随之进行转变，其中管理人事档案工作出现的变化相对比较大，人事档案对于事业单位的每一个成员来说都非常重要，不仅仅是职工的身份凭证，同时还是其进行职位更迭的重要参考依据，本文根据对管理人事档案工作的了解，对事业单位开展改革的情况以及人事档案管理工作中的创新之处进行分析。

关键词：事业单位；人事档案；管理工作；创新

我国的事业单位是现代企业系统中的重要组成部分之一，而事业单位的经营情况与过去相比也有了很多变化，企业性质的转变给企业的经营与发展活动带去了改变的机会，事业单位同样需要吸引素质较高的人才来给事业单位的而发展起到辅助作用，为了使职工的价值能够被更加充分地利用起来，需要根据职工的工作表现对其职位进行调整，同时在事业单位实行改动较大的改革活动时，职工的职位也会出现一些变化，本文对事业单位开展改革工作的基本情况进行分析，并对如何采取创新的方式进行管理人事档案进行探讨。

1 事业单位改革情况分析

面临行政体制开展各种改革的局面，事業单位需要根据体制改革的具体情况对单位主体进行改变，需要通过不同类型的改革活动来对政府的原有职能进行科学转变，同时还需要对单位内部的各种管理活动进行改变，改革的可另一个重要前提就是当前很多事业单位相对比较混乱的经营局面，事业单位与纯经营目的的现代私营企业不同，在经济效益被淡化的事业单位中，复杂的局势主要展现在人与人之间的关系上，尤其是政事方面的关系相对混乱，单位的原有体制较为僵化，还没有被有效改变，单位制度不完善，使很多工作出现了漏洞，尤其是人事部门这种灵活度相对比较高的部门，常常会出现办事效率不高，甚至延误处理事务的最佳时机的问题，因此需要通过改革来对这种企业局面进行控制以及改变，借助科学的管理手段以及技术，实现创新型管理需求，将发展模式转变得更加多元化。

2 创新管理方法分析

在对事业单位进行改革任务的基本情况有所了解之后，就可以对其档案管理方法进行创新，主要的创新方式有以下几种：

2.1 建设创新型档案管理系统

人事档案管理工作开展的第一个步骤就是对人事档案材料进行选择，实现创新管理首先可以从选择人事材料这一方面入手，对档案材料的主要内容进行创新，既要保证材料内容的真实度，还需要保证材料的全面性，不仅仅需要反映出职工的工作情况以及考核成绩，还需要对职工的品德情况进行反映。合同类型的档案需要被妥善保管，主要可以对职工的基本利益进行维护，面对材料真实度不确定度的问题，需要采取更为严苛的确认方式，保证筛选工作的针对性，提升材料具备的基础价值，对利用价值不高的材料进行集中销毁。

面对档案材料较为混乱的情况，可以借助条理性更强的管理系统，对其进行分类管理，无论是纸质材料还是电子材料，都可以将其归纳到管理系统之中，保证人事材料存放的合理性，同时提升材料搜索工作的效率。

2.2 实现信息化管理人事相关的档案材料

在事业单位中，创新人事档案管理模式，需要保障事业单位人事档案管理与时俱进，并且符合企业发展需求。随着科技信息技术的发展，越来越多的档案管理软件被研发，这些技术软件应用到事业单位人力资源部门中，能够有效地提升人事档案管理效率，降低人力资源部门的人工成本投入。如，由科晨软件所研发的HRM人事管理系统在事业单位中的应用，能够为人力资源部门提供多种技术资源库来满足企业对于人力资源部门自动化管理的即时需求，如电子招聘、员工信息管理、出勤管理、资源使用管理、薪酬、福利计划以及培训绩效管理等。这些功能都是传统人力资源部门管理中的短板。在事业单位人事档案管理中，应用该软件，能够针对企业员工招聘、面试登记、员工信息查询、劳动合同管理、员工入职、员工培训、员工的异动以及员工职等情况进行详细的记录，同时在系统数据库的支持下，使得以上信息的“增删改查”比较便利。当事业单位的人事档案管理得以规范化处理之后，对于工作人员的考勤管理、绩效管理比较省力。此外，在人事档案管理中员工可以借助APP进行相应的制度查询，实现文件共享等。

2.3 提升档案管理人员的业务能力

档案工作是一项系统，并且需要很强的专业知识，如果档案的管理人员没有相关的专业知识，是很难管理好档案的，因此，事业单位的员工必须具备很好的业务能力。并且在日常的工作中有很强的条理性，不能粗心大意。并且新加入的档案管理员应该跟老员工经过一段时间的学习，对业务进行了解。学无止境。只有在实践中把掌握的知识进行应用，并且进行总结，才能精通档案管理工作。只有不断地学习，才能适应档案工作发展的需要。

2.4 提升档案管理工作的服务价值

事业单位实行全员聘用制后，人员能进能出，对人才的管理也由“单位所有”、“部门所有”变为“社会所有”与此相适应，就必须建立完善人才社会化管理机构，使人才社会化管理走上规范化轨道。为此，首先，要明确政府人事部门、人才服务机构的职能。要按照国家规定，对人事档案实行归口统一管理。未受政府人事部门委托的人才服务机构不得保管人事档案。对经委托但不具备国家规定的档案保管条件的人才服务机构，要限期达标；对经检查达不到标准的要取消其档案保管资格。其次，要严格执行干部人事档案管理规定，维护人事档案的严肃性和真实性。各级人事档案管理人员应坚持原则，依法办事。在实践中不断探索、完善人事档案的管理体制，积极为人事制度改革服务。

结束语

本文首先对事业单位当前的改革状态进行了分析，主要是因为其改革的情况会对单位内部的多种工作起到一定的影响，主要是会对其改变起到指导性的作用，尤其是人事档案管理这种管理类的重点工作，管理者需要先对改革情况进行把握，并根据改革对人事相关的工作提出的具体要求，来确定改革档案管理工作的主要方式，对档案相关工作进行创新，并不只是对管理的形式进行创新，在使用信息化的外在形式进行管理的时候，还需要对原有的档案内容进行改进，使人事档案的基本内容被优化，更好地为职工岗位变动提供参考。

参考文献

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