信息技术对人力资源管理模式的影响

贾娜

摘 要：随着科技信息技术逐渐发展，给企业管理带来了直接的影响。企业人力资源管理是企业管理中的重要环节，决定着企业的经济市场地位的提升。多年以来，企业人力资源管理受到传统管理模式的影响，导致管理模式单一，人力资源管理效率低。新时期，信息技术的研发，为企业人力资源管理带来新鲜血液，对企业管理带来帮助。基于此，在本文中以企业人力资源管理模式为研究对象，分析信息技术对人力资源管理模式的影响。

关键词：信息技术；人力资源管理模式；影响

现代化信息技术的发展进步，为企业的发展提供了条件。电子信息技术凭借自身优势渗透到各行各业中，推动了企业现代化管理的进程，同时也促进了人力资源管理模式的转变。企业发展的关键是人才，为了市场竞争的需要和企业的发展，借助信息技术促进企业人力资源模式的转变，这对提高企业内部组织管理的水平和企业运营效率具有重要的意义。深化信息技术在人力资源管理中的影响，将两者优化结合，起到提高企业综合实力的目的。

1 传统企业人力资源管理中存在的问题

信息技术在社会企业中应用范围小的情况下， 企业人力资源管理一直采用传统的“人工式”管理方式，这样的人力资源管理模式虽然能够完成企业管理的各项目标， 但是企业管理中将会暴露出一些问题。

1.1 人力资源管理人工成本高。传统模式下的企业人力资源管理， 主要是通过人力资源部门的员工对企业各项人事工作进行记录、分类、整理等，进行人事招聘、培训等工作。 在这些基础的工作中需要较多的工作人员来完成比较复杂的工作任务，那么企业相应的也能需要付出一定的人工成本，而在信息技术模式下，企业大部分的人力资源管理工作都能够经过信息技术软件、 互联网等来实现，省去很多人工成本。因此，从资金上分析，传统的人力资源管理模式早已不再适应社会发展。

1.2 人力资源管理效率低。从企业人力资源管理成效上分析， 基于传统模式下的企业人力资源管理，通过动用人工管理的方式，进行数据统计、薪酬管理、绩效管理等，工作效率不高，并且在人工计算方式下容易出现误差。 在高速发展的社会中，企业人力资源管理一方面要推陈出新，另一方面也需要提升人力资源管理效率。 显然在新旧人力资源管理模式的对比中， 传统的人力资源管理效率会低一些 。

2 信息技术对人力资源管理模式的影响

2.1促进管理理念的改变。传统意义上的人力资源管理通常是具有控制性的，它对企业员工的行为进行控制和约束，使企业员工被动的按照企业管理者的意愿进行工作，这种人力资源管理模式尽管在一定程度上减轻了工作的复杂程度，但是企业员工的能力得不到有效的发挥，实现不了人力资源的优化配置。通过现代信息技术的应用，使传统的人力资源管理中忽视员工主动性的观念得到改变，发展出了新的人力资源管理理念。人力资源管理模式的信息化，提倡企业员工主动性的发挥，重视团队合作，强调对企业员工进行服务性的管理，在这样新的管理理念下，明确了员工在企业中的定位和发展目标，提高了员工工作的积极性。信息技术在人力资源管理上的应用，将企业连接成一个紧密的整体，增强了员工的团队合作意识。

2.2提高人力资源管理效率。传统形式的人力资源管理主要是进行人为的手动化管理，其管理工作内容繁杂，枯燥乏味，不能激发运功工作的积极性，导致员工管理工作效率低下。例如传统人力资源管理中员工的薪酬管理多是通过人为的填表和签字进行，浪费时间也浪费人力。而运用信息技术的人力资源管理，发放薪金可以通过网上银行转账，节省了时间和劳动力，方便又快捷。影响人力资源管理效率主要是在员工薪金管理、考勤休假、人员调动等方面，复杂的工作内容，浪费了人力资源管理工作人员的许多时间，但是信息技术的使用，明显的降低了员工时间的浪费，逐渐使员工脱离内容繁杂的事务管理，更大程度发挥员工在人力资源管理工作上的价值。

2.3降低人力资源管理的成本。传统人力资源管理模式中，工作人员需要处理的内容纷繁复杂，导致企业人力资源管理的成本增加，这严重限制了企业内部管理水平的提高，阻礙了企业的发展。传统人力资源管理模式过多依赖纸质档案管理，这种保存信息的方式增加了企业资金的投入，同时，由于纸质档案难以得到很好的保存，导致企业各种资源成本的增加，不利于企业人力资源管理成本的节约。信息技术在人力资源管理模式上的应用，提高了管理工作的准确性，有效的提高了工作效率。传统人力资源管理模式中通过多个工作人员完成多种管理工作，现在，运用信息技术可以实现一个人同时完成多个工作内容，节约了大量的人力资源成本。人力资源管理的信息化实现了企业档案管理的数字化，企业员工的档案可以直接保存在电脑上，便于查阅和修改，也节省了纸质保存信息的成本投入，有利于企业实现统一规范化的管理。

2.4规范人力资源管理的流程。信息技术在人力资源管理上的应用，将管理人员从繁杂的管理事务中脱离出来，促进了人力资源管理的发展，尤其是人力资源管理的流程得到很好的完善和规范。传统人力资源管理模式在员工招聘、教育培训、绩效考核、人员调配、流失和退休等相关事务上，琐碎且不系统，使管理人员具有较大的工作压力，这种情况下的人力资源管理流程是混乱的。但是随着信息技术的应用，它将人力资源管理相关的内容囊括到一起，进行明确的分类，实现了人力资源管理系统的规范化运行，最重要的是起到了规范人力资源管理流程的作用。例如，员工薪金的结算、员工档案的修改、退休员工的管理等可以直接通过电脑操作完成。通过信息技术对人力资源管理流程进行规范，使工作内容变得简单，有效的提高了人力资源管理的效率。

3 结语

综上所述，新时期科技信息技术的研发，有效的提升了企业人力资源管理效率，降低了企业人力资源管理人工成本。 在本文中首先介绍了传统人力资源管理模式中存在的问题，并且介绍信息技术下的企业人力资源管理影响，提出基于信息技术影响下的企业人力资源管理创新模式。

参考文献：

[1] 李学坤 . 信息技术对人力资源管理模式的影响探析 [J]. 现代经济信息， 2013，05：81.

[2] 朱允刚 . 信息技术对人力资源管理模式的影响研究 [J]. 轻工科技，2016 ，09： 135～136.endprint