信息技术对人力资源管理模式的影响

阳蕾

摘 要：进入21世纪以来，社会经济迅猛发展，现代化技术也随之得到了应用。信息技术是有关信息、数据、资源的各项内容，它对人力资源的发展具有十分重要的影响。随着市场经济的改革，尤其是我国加入世界贸易组织的新形势，使得企业之间的竞争变得异常激烈，从根本上而言，企业竞争的实质就是人才的比拼，与人力资源的管理息息相关。传统的人力资源管理模式过于简单，人员的优势无法发挥出来，且管理不严格，不能突出管理的效益。利用好信息技术，将各种信息整合起来，能够实现对人力的合理调动，改变原来的人员管理模式。本文就从我国信息技术的发展现状着手，从信息技术的处理方式上出发，研究其对人力资源管理的影响，并建立完善而又健全的管理制度，为人力资源的管理构成支撑，促进我国企业更好的发展。

关键词：信息技术；人力资源管理模式；影响

前言

现如今，现代化技术不断革新，信息技术作为第三次工业革命的产物，是推动历史发展和人类进步的主要方式，也是科技领域的开端。不同于一般的技术管理模式，信息技术的覆盖面广，与人类生活和工作密切关联，已经渗透到了社会交往的各个环节，关乎着企业的管理和社会的进步。近年来，市场经济不断深入，企业之间的竞争异常激烈，人力资源管理作为其中的关键，其重要性不言而喻。另外，人力资源看似只涉及到人，其实与信息传递、人员分配、物流管理都有紧密的关系，通过信息技术的应用能够进一步推动资源管理的发展，更好的对人员实施调配，促进企业更好的发展。

一、 人力资源管理现状

虽然目前我国很多企业都意识到了人力资源管理的重要性，并且不断改进管理办法，通过实施科学化的管控，对人员进行科学调配，且取得了巨大的效果。但是与发达国家相比，我国人力资源的管理水平依旧落后，管理能力有限，尤其是信息技术的应用不够科学，资源无法实现合理配置，人员的调动也就不符合规范。

其一，人员的分配不合理。人力资源即为对企业人员的调遣，由于信息技术利用不到位，使得企业个人的优势不能被企业掌握，人员的工作安排也就存在不合理的现象；其二，缺乏完善的管理制度。人力资源管理关系到整个企业的运营，管理的内容繁多且细节内容繁杂，然而我国很多企业还没有结合自身的实际制定完善的人力资源管理制度，无法为人员的合理调配提供参考，阻碍了人力资源管理的水平；其三，信息技术不发达。伴随信息技术的发展，通过信息共享，物流分配对人力资源开展管理已经成为了新的趋势，但是我国信息技术还有很多局限，无法掌握更准确的人员信息，有关物流管理的消息也不能实现共享。

二、 人力资源管理与信息技术

人力资源管理是新的人员管理办法，为了最大化的提高企业的竞争力，增强企业的综合实力，企业就必须与各个部门整合起来，协同好细节管理，控制日常的资金流、物流以及信息，为保证企业战略决策的科学性提供参考。当然，企业管理中最重要和最难以把控的地方都是人力资源，人员贯穿于企业发展的始终，每个环节都包括人力资源管理工作。

信息技术是互联网、计算机以及现代化媒介发展的前提和基础，涉及到企业的各个管理内容，包括对劳动者的管理、技术的应用、劳动工具的分析以及劳动的对象，同时与信息管理、方法也紧密相关。不同于农业技术、工业技术、商业技术和能源技术，现代化信息技术开始于20世纪60年代，以半导体技术、微电子技术、集成电路技术、通讯技术和计算机技术为典型代表的信息技术。信息技术的发展对企业经济活动具有十分重要的影响，也是管理领域应该关注的重点。

三、 信息技术的发展对人力资源管理模式的影响

自从上个世纪80年代以来，信息技术就得到了进一步推广，它对人力资源管理造成了巨大的影响，在企业中的应用也更为广泛。

一方面，信息技术影响人力资源的管理流程。过去的人力资源管理模式过于老套，招聘、绩效考核等内容都是人工完成，信息技术的推广和使用，改变了过去的管理方式，缓解了人力资源的压力，招聘信息、绩效考核都可以通过网络完成，且流程简单，可操作性强。

另一方面，信息技术影响人力资源管理效率。传统的人力资源管理大多依靠人工作业，耗时耗力，且效率较低，薪酬的发放需要完成填表、签字、审核等一系列工作。信息技术的利用可以大大提高工作效率，用数据单统一核算工资，还能够将信息公布到网络之上，增强工作的透明度。

四、 信息技术支撑下的人力资源管理分析

（一） 重视人力资源管理人才升级

人力资源管理效率的提升是保证人力良好分配的关键，企业要结合自身的实际情况，重新分配人员的工作，将管理者与员工进行年龄特征、职业特征、文化层次再次匹配。与此同时，还要重视对他们的培训，给职工提供进修的机会，不断提高人力资源管理的道德素养和职业能力，提高人才管理的质量。

（二） 提高企业人力资源管理技能

想要发挥出信息技术的优势和作用，就必须将其有效的运用到人力资源管理之中，对人员加以整合，提高他们的技术能力。人力资源部门和人力资源管理者可以通过政府推荐，申请进入大型、成熟企业进行人力资源管理学习，将学习的成果应用到企业自身的人力资源管理工作中。管理者还应以职业技术和管理理念的更新作为工作的重点，不断突破管理局限，使企业人力资源管理作为企业管理中的技术性指标，带动整个企业更好的发展。

（三） 制定系统科学的工作评价制度

信息技术在人力资源管理中的应用水平，需要通过一系列数值来显示。对此，企业要将信息技术渗入到企业管理的各个环节，建立完善的测评系统。具体而言，要建立企业领导评价、管理人员评价以及职工评价的三重评价体系，加强管理工作的透明度，加强职工之间的交流和联系。

（四） 以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理

信息技术是员工能够通过远程通信及远程网络实现登陆，为了使人力资源管理工作能够在员工工作环境变化中继续发挥作用，就应以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理。将各部门的职员按照个人能力和素质进行划分，组织成不同的企业事务团队，对技术型团队和公关型团队进行建设， 改变企业人力资源管理的基本规则，使员工能够有更大的空间发挥自己的能力、在工作中体现出更多的主动性。

讨论

总而言之，信息技术是现代化技术的主要方法，对人们的生活和工作起到重要的影响作用。我国各大企业一定要适应社会发展的新形势，利用信息技术实现企业人力资源的有效管理，组织好企业的各项工作秩序，并降低管理成本，提高管理能力，保证人力资源管理模式更加科学。（作者单位：河海大学）

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