□ 本刊记者 陈安琪 通讯员 喻冰宁
着力铸造中国石化化工品电商品牌
□ 本刊记者 陈安琪 通讯员 喻冰宁
化工销售积极开拓各类产品电商销售业务,提升输出大宗石化产品销售能力,全力打造国际一流石化产品电商平台,构建石化行业生态圈,实现平台经济新发展。
2017年1月,随着ERP大集中系统在集团公司的全面应用,化工销售石化e贸迁移上线。新版石化e贸使用全新阿里云架构,打造了门户、买家中心、卖家中心、运营中心、微信服务等五大应用系统,具有会员管理、现货商城、竞价交易、行情中心、在线客服等功能。
2016年6月,石化e贸在化工销售全面推广上线。截至今年10月底,石化e贸拥有客户5695家,其中纯电商客户500家。
11月10日,在石化e贸二期项目建设工作会议上,集团公司领导充分肯定了石化e贸一期工作取得的显著成效,要求化工销售继续深入开展“一品一策”“一户一案”工作,为石化e贸二期建设做好基础支撑。
石化e贸是中国石化化工销售有限公司建设的化工品专业电商网站,主要为客户提供产品交易、信息、结算、物流等服务,其产品主要包括合成树脂、合成橡胶、合纤原料、合成纤维、有机化工原料、特殊化学品等。
化工销售积极践行国家“互联网+”战略,充分发挥自有资源优势和销售优势,不断推动营销模式创新。通过对国内外市场反复调研、论证,2007年建立客户关系管理系统(CRM);2014年7月启动电商平台建设,2015年5月,现货商城、竞价交易主体功能上线试运行,12月实现整体功能上线;2016年6月,石化e贸全面上线。石化e贸利用“互联网+营销”促进企业管理、经营模式向数字化、信息化进一步升级,逐渐积累电商平台销售大宗化工品原料的销售经验,使中国石化化工产品进一步贴近终端市场。
支持销售模式创新。石化e贸通过化工品电商平台实现了化工销售模式的创新。客户经理原来每天工作的大部分内容都是忙于给客户开单,现在改为客户自己上网,根据石化e贸上图文并茂的产品信息,自主选择,自主开单,使客户经理有更多的时间和精力了解市场,开发新用户。
降低客户准入门槛。石化e贸在要求具有合格经营资质方可注册的前提下,将化工品客户由审批制简化为注册制,使交易客户准入时间较以往缩短35%,订单下达效率提高近40倍,从而扩大了销售规模,吸引了众多小微客户加入中国石化的采购阵营。
提高业务运行效率。石化e贸在收款、订单下达、客户准入、产品发运等环节大胆改革创新,极大地提高了业务运行效率,改善了客户体验。财务收款平均入账时间由原来的12分钟缩短为3分钟,效率提高75%;提货帮助说明和提货自助申请,方便了客户随时随地采购。
扁平化的高效管理架构、快速便捷的操作流程,合理公道的价格体系,贴心优质的服务保障,公开透明的可追溯过程,营造了购销双方公平、公正的交易环境,潜移默化地改变了用户的采购习惯,使其逐渐接受电商销售模式,较好地提升了中国石化品牌美誉度。
结合石化e贸运行过程中客户反馈的意见和建议,化工销售不断优化系统模块及功能设计。优化现货下单程序,设置不低于5分钟的展示期,充分展示产品信息;在每批竞拍产品上架前先核实其库存情况,进行上架申报,并对所有上架产品提前公告,让客户及时了解产品上架信息。同时,对生产企业装置停产大修等特殊时期造成的阶段性紧缺产品,提前做好调查登记,确保合约客户的供应;在操作平台增加加价采购功能,客户在现货售罄又有购买需求的情况下,能够加价购买。
化工销售所属的华北、华东、华南、华中、江苏等五家区域分公司结合市场情况,在市场上涨或下行期间,利用少量资源,探寻市场真实成交价格,辅助线下定价策略,为销售人员合理调整出厂价提供参考,有效地提高产品价格灵敏度;密切关注平台客户结构和客户需求变化,客户服务中心和各销售业务团队跟踪客户产品购买及使用情况,从中挖掘培养潜在客户,发展扩大合约客户,巩固优质核心客户;各产品线每月将电商资源纳入计划管理,统筹线上和线下资源投放,目前已投放了40家系统内生产企业的产品,涉及6大产品条线38大类产品471个牌号。其中,华北分公司树脂产品所有非正品料,100%上线竞拍销售,部分正品料也上线竞拍。
为确保石化e贸健康运行,化工销售根据电商管理特点,编制完善电商平台管理方案,精心组织系统功能完善,建立运营跟踪机制,以月报形式对平台运行情况进行常态跟踪;从业务运行情况、情况通报、工作安排等方面,有计划、有执行、有反馈地推动各阶段工作,确保网站健康运行。同时,不定期地对公司及区域公司电商管理人员进行培训、考核,加强市场、营销的分析预测和评价,适时调整营销策略。
今年1~10月,化工销售电商业务累计成交98.8万吨。其中石化e贸占比39%。前10个月,石化e贸现货商城共上架2503条,其中1586条有成交记录,满足了259家客户的2497笔自主现货采购;竞价交易共上架3912条,其中2790条有成交记录,满足了362家客户的6831笔自主竞价采购。
今年1月,在化工销售和炼油销售工作会议上,集团公司总经理戴厚良要求石化e贸完善平台建设,加强信息系统集成和提升。他指出,电商时代“物流能到哪里,市场就在哪里”,电商平台建设门槛相对较低、可复制性高,真正比拼的是物流和支付能力。要加强物流设施顶层设计,研究战略布局,制定实施方案,加快建设进度;要不断拓展产业链和生态圈;认真研究、积极探索,更好地开发客户、做大总量、节省成本、提高效率。
对此,化工销售总结一年多来石化e贸的运营情况,结合运营中存在的问题,努力改进,不断完善。围绕石化e贸平台发展战略,按照“一品一策”“一户一案”要求,努力开展业务流程再造、创新交易模式,利用先进的信息技术,实现高效交易、便捷支付、智慧物流、智能服务,推动石化全产业链深度融合;通过石化e贸打造化工销售网上销售公司。
不断建立完善以石化e贸为主、第三方交易平台为辅的电商业务体系,统筹资源投放,努力打造中国石化化工品销售电商品牌;完善制度建设、物流建设,配合总部第三方支付平台建设;进一步优化系统,加强管理,用更精简的内部流程、更高效的优质服务、更贴近市场的合理价格、更扁平化的精细管理,服务客户,提升中国石化品牌美誉度。
同时,化工销售积极开拓中国石化各类产品电商销售业务,提升输出大宗石化产品销售能力,为合作伙伴、下游经销商和生产企业等提供良好借鉴,吸引更多的客户上平台,全力打造国际一流石化产品电商平台,构建石化行业生态圈,实现平台经济新发展。