县级公共图书馆如何做好地方文献征集工作

刘雪芬

摘要：阐述了图书馆地方文献工作发展概况及存在的问题，征集地方文献的意义，就公共图书馆地方文献的征集范围，征集方法和途径，征集内容进行了探讨，旨在促进图书馆地方文献征集工作的开展。

关键词：县级公共图书馆；地方文献；文献征集

地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业的发展，以及风俗、民情、自然资源等方面信息与知识的各种载体（包括各种非文字资料）的综合反映，对了解过去、指导现在和探索未来，促进当地经济和社会事业的发展有着巨大的促进作用，具有很高的历史、科学和情报价值。地方文献反映着当地图书馆的馆藏特色，有着不可替代的独特性。20世纪80年代全国个别公共图书馆开始收集地方文献，90年代末大部分公共圖书馆逐步开展地方文献征集工作。目前，图书馆地方文献工作已经成为检验公共图书馆效能与管理的尺度，也是评估公共图书馆服务水平的依据。

一、目前地方文献概况

洛南县图书馆负责县域范围内地方文献的收藏和管理，早在90年代对地方文献有了初步的收集。由于没有重视加上受到条件限制，只收集保存资料31余种，104册，没有形成一定规模，直到2013年，在馆领导的重视和关怀下，设立了地方文献专藏室，供读者查询阅览，并将地方文献工作纳入重要的业务工作范畴之内，并安排专人专职负责地方文献的征集工作，经过征集人员的努力寻找和收集，征集到收藏价值极高的地方文献200多种，共400册。如何更好地开发利用地方文献已是当下刻不容缓的任务，对于发展基础比较薄弱的洛南县图书馆来说，要更好地开发利用地方文献，就必须重视地方文献的征集。

二、存在问题

由于地方文献在基层图书馆起步较晚，基层联盟馆在地方文献征集工作中存在着不少问题，具体表现在：

（1）由于历史等原因，对地方文献征集工作重视不够；（2）图书馆地方文献征集工作没有专职人员，兼职征集人员工作对征集工作不能兼顾等；（3）对地方文献征集的工作内容不了解，工作流程不熟悉；地域的远近和交通的不便利，对地方文献征集交换工作带来了一定的局限；（4）征集联盟工作人员数量与联盟成员馆发展规模和速度差距太大

三、地方文献征集内容

现阶段县级图书馆征集的地方文献资料主要有以下几种：

方志、村史、年鉴、统计资料、家谱、地方文史、地方党史、地名志、舆图、手稿、剧本、民俗资料、口述历史、非物质文化遗产申报资料。特别提示：重视地方自科类文献的收集。

非物质文化遗产是在悠久的历史中不断孕育、传承而来的，其具体表现形式包括：（1）口头传统，包括作为非物质文化遗产媒介的语言；（2）传统表演艺术，包括戏曲、音乐、舞蹈、曲艺、杂技等；（3）民俗活动、礼仪、节庆；（4）有关自然界和宇宙的民间传统知识和实践；（5）传统的手工艺技能；（6）与上述表现形式相关的文化。

四、地方文献的征集方法

（一）争取地方政府的支持

以陕西省图书馆为例，陕西省委办公厅2000年下发文件要求各部门、各人民团体，凡属于地方文献征集范围内的资料及时送交省图书馆地方文献征集组。保证了文献种类齐全，收藏及时，值得县级图书馆的借鉴。

（二）加强图书馆地方文献征集的宣传

长期以来，人们对图书馆的职能、作用认识比较模糊，只认为是简单的借借还还，特别是小县城，人们受文化修养、社会环境等限制，图书馆意识淡薄。地方文献作为图书馆工作的一部分，更加不为人们所了解，要做好地方文献的收集，必须加强向社会的宣传力度，让人们了解图书馆，提高对图书馆的利用和依赖性，使社会各阶层人士充分认识到将出版物及著述等送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，收集地方文献才会得到重视、支持和理解。

（三）建立地方文献征集的联系网络

充分发挥社会关系、人际关系在地方文献征集中的作用。征集人员要和各文献单位联络感情，进行交流和走访，建立人际关系网络，以便及时准确地征集到有价值的文献资料。

（四）采取多种形式加强地方文献的征集力度

充分利用网站、媒体进行宣传，对积极捐赠者予以奖励。

五、地方文献征集的途径

明确了地方文献的征集途径，可以使征集工作达到事半功倍的效果，一般来说，地方文献的征集大致有以下几种途径：

（一）政协文史办公室

各地政协集中了一批经验丰富，学识渊博的当地文人，专门收集、研究和编写当地的文史资料，这些资料极具地方特色，参考价值很高。洛南县政协根据当地资源特色，分类编写的专题性文史资料《洛南文史》，图书馆同他们建立了征集关系，得到大力支持，先后征集了二十多种文史资料。

（二）党史县志办公室

地方史志办公室是专门研究和编写我党党组织成长历史和领导人在当地业绩的职能部门，他们收集、占有大量有价值的资料，编撰的年鉴等资料，内容全面，如洛南年鉴，洛南英烈传等资料，是图书馆地方文献征集的主要来源，也是图书馆文献收藏的最大特色亮点。

（三）学术团体

学术团体是本地区联系和团结各类学会、协会的社会团体组织。一般情况，这些学会，协会定期或不定期的编辑出版书画集，诗文集等。这些出版物都是针对本地区的实际，对某一方面进行理论研究或收集整理，具有很高收藏价值。图书馆与他们加强联系，建立长期合作关系，这样可以收集到大量有价值的地方文献。

（四）乡镇、社区办事处

近几年，乡镇（社区）加强自身文化宣传工作，创编刊物、印制书籍，他们所收集的资料具有很强地域性，值得收藏。

（五）离退休人员与民间资源

有大量退休老干部，他们将自己一生积累的资料，包括人文、历史等内容，以剧本，诗歌、传记等形式著书立说，是价值很高的文献资料。

六、结语

地方文献是组成图书馆藏书特色的重要方面，图书馆收集到的地方文献达到一定品种和数量时，举办专题展览，通过地方文献活动宣传来树立品牌，普及地方文化知识，获得良好的社会效应。