浅析精细化管理在企业成本控制中的应用

2017-12-11 15:59陈华
时代金融 2017年32期
关键词:精细化管理成本控制应用

【摘要】做好企业成本控制对于企业长足发展而言,尤其是对于中小型企业的可持续发展而言,都具有决定性作用,而对成本实施管控的关键环节就在于精细化管理。本文通过对精细化管理特点的分析,提出了企业成本实施精細化管理的必要性,同时对精细化管理在成本控制中的应用进行探讨,以期为企业实现更大价值提供对策参考。

【关键词】企业 应用 成本控制 精细化管理

随着全球化经济的快速发展,中国市场经济也随之变化,对于所有企业而言,市场竞争的日趋激烈不仅仅需要企业加大力度开拓市场,增加利益收入,同时也必须重视企业自身的成本管控,减少开支,降低成本,这样才能获得更大的经济效益,为企业进一步的成长提供有力保障。而精细化管理是一种以降低企业成本为主要目标的科学化管理方式。企业成本的高低直接决定了企业能否在激烈的市场竞争中生存下去。只有从过去的成本管控理念中走出来,不断创新思路,结合新形势下对企业成本控制的要求,实行精细化管理,有效降低企业的经营成本,才能使企业获得更好的竞争力。

一、精细化管理的特点

传统企业的管理模式大多还停留在粗犷式,简而言之,就是企业管理还停留在表面上,没有因地制宜去细化和分解。随着现代企业管理的进步,新型经理人已经开始引进精细化管理模式,而精细化管理模式的运用的确取得了喜人成效,主要原因包括:

(一)决策科学化

在大数据时代,企业确定战略决策是需要大量数据支撑的,而精细化管理的基础就是对企业各类数据的收集与分析,精细化管理的特点之一就是将企业运营过程实现数据管理模式,为决策层递交最直接的决策根据,从而也能够确保企业决策的准确性和科学性。

(二)参与积极化

企业的精细化管理是将每一项工作责任细化落实到员工身上,让员工承担更多的职责的同时,也让员工获得更多的参与感,这将有助于促进职工的工作热情,鼓励他们更好的完成本职工作。

(三)模式创新化

精细化管理的最大特点就是要因地制宜,精细化管理并不是一种教条式的管控方式,而是要在企业应用过程中,随着企业发展的变化而改变,随着企业各个部门的需要而不断创新模式,形成更加符合企业自身的管理模式。

二、企业成本实施精细化管理的必要性

精细化管理蕴含在运营管理的各个部分当中,但是,在成本管控当中的作用最为明显,成本管控本身就是要实现准确、细致的目标,精细化管理符合成本控制需求,其存在具有一定必要性。

第一,伴随企业的不断发展壮大,企业部门、人员、业务等也在逐渐增多,相关的成本支出愈加复杂,精细化管理也就应运而生,对企业运营而产生的基本费用和人力物力进行精细化管理,为企业的继续成长奠定基础。

第二,行业竞争的加大,企业的快速发展必然会出现隐患,尤其是在各类业务过程中也会存在成本控制问题,精细化管理的实行可以随时发现隐患和矛盾,帮助企业找到调整办法,可以协助企业止损增收。

三、精细化管理在企业成本控制中的应用

企业成本管控就是对企业成本的发生过程进行管理,不断优化成本,实现企业快速获益。而在企业成本控制中实施精细化管理,也就是将企业成本控制不断细化,通过对企业成本的科学化的管理,实现用最低的成本获得更大的收益。精细化管理将覆盖企业成本控制的每一个环节,大到战略投资、材料采购,小到差旅费报销、日常支出等,通过精细化管理实现对成本有效控制,为企业的持续成长奠定根基。

(一)树立精细化管理的意识

只有真正了解精细化管理的要义,才能切实将精细化管理运用于企业运营过程当中,通过企业文化、岗位准则等内容的完善,把精细化管控融入平时的工作当中。比如规范差旅费的报销程序,需要层层审批并提供相关票据进行核实后,方予以签字报销,这样精细化的报销流程有利于推动财务管理更加科学、规范。

(二)确立精细化成本管理的目标

只有确定了目标,才能层层分解落实,精细化成本控制目标的确定,有利于企业在既定目标下合理规范成本,将成本控制目标细化到每一个部门,甚至是每一个岗位,让每一个员工都清楚知道自己岗位与企业成本控制的关联性,这样才能确保每一项工作都不偏离目标。同时,为了更好的实现成本控制目标,精细化管理中还应该加大监督措施,比如监管部门定期对财务差旅费报销进行抽查复核,如果出现时间、地点等不符情况,可适当对相应人员进行绩效考评处罚,确保精细化管理落到实处。

(三)创新精细化成本管理的手段

精细化管理在成本控制中的应用不仅仅涉及财务,也包括采购、销售、营销等业务流程,只有在全过程中都进行成本控制,才能确保最终实现成本目标。随着信息时代的到来,仅靠人员监督实行精细化管理已无法满足需求,应该创新方式,大胆引进精细化管理与信息处理相结合的模式,实时将每一个环节的成本数据进行上传下达,通过信息化大数据的汇总分析,有效调整精细化管理决策,保障企业成本最优化。如在物资采购方面,构建采购物资EPR系统,归集实时数据,借助计算机的运算能力动态跟踪物资的库存数据,准确的拟定采购计划,合理配置已有库存物资,降低采购成本,提高物资采购管理的效率。

(四)强化成本管控队伍的建设

企业成本的精细化管理,需要企业相关人才的有力支撑,想要将精细化管理进行到位,首先,企业就需要一支专业化的成本管控队伍,由高层领导担任组长,从组织上给予保障。其次,重视成本管理队伍中人员的素质培养,包含主人翁意识、责任意识、团体意识、职业道德等的培养。三是采用老师讲课、实地考察等方式不断加强成本管控队伍的业务培训,提高专业技术能力。四是制定绩效考核体系,定期对成本管理人员进行专业考核,将考核结果作为绩效工资发放的重要指标之一,实行奖惩机制,从而激励从业人员不断提升自身技能,调动积极性,确保企业成本管理精细化取得实效。

四、结语

在企业成本控制当中进行精细化管理,是企业适应激烈竞争环境的必然选择,只有强化精细化管理理念、创新精细化管理模式、加强成本管理队伍的建设,提升企业员工思想意识,才能将精细化管理运用到成本控制的每一个环节中去,从而使企业实现长足发展。

参考文献

[1]刘晓丽.精细化管理在企业成本控制中的应用分析[J].内蒙古科技与经济,2017,(12):14+21.

[2]吴俊,许翔.精细化成本管理在施工企业中的应用研究[J].现代国企研究,2017,(08):37-38.

[3]周洪.精细化管理在施工成本控制中的应用与研究[D].浙江工业大学,2016.

作者简介:陈华(1964-),女,四川成都人,任职于中铁二院工程集团有限责任公司,工程师,研究方向:经济管理。endprint

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