电子商务背景下企业财务管理模式的优化

刘亚茹

（陕西国际商贸学院 财务会计学院，西安 712046）

电子商务背景下企业财务管理模式的优化

刘亚茹

（陕西国际商贸学院 财务会计学院，西安 712046）

近年来，随着中国经济的发展以及互联网技术的不断进步，以京东、天猫为代表的各类电子商务兴起，并逐步发展成为当前商业发展的主流趋势，现在企业经济活动越来越离不开电子商务的发展。电子商务如日中天的发展在带给企业新的发展活力和机遇的同时，也产生了各种新的企业财务管理问题。在电子商务的新型企业发展模式下构建与之适应的财务管理模式亟须提上日程。因此，在分析电子商务背景下，探讨企业如何更好优化财务管理模式，以期能为企业在财务管理模式构建提供一些思路和帮助。

财务管理模式；电子商务；优化

改革开放以来，我国经济社会坏境发生了巨大的变化，电子商务受益于此，以互联网为依托得到了突飞猛进的发展。网上购物、电子邮件、商务洽谈等方式成为人们生活中不可或缺的一部分，给人们的工作、生活的方方面面带来了极大的便利。但是，正因为电子商务的覆盖范围广，即时性、隐蔽性强等特点，为企业的财务管理提出了新的、亟须完善的要求。然而在电子商务背景下，我国企业对如何更好地创建新的财务管理模式还没有较为具体的方法。因此，本文通过总结分析目前我国财务管理缺陷，在电子商务对财务管理的影响等方面提出了构建企业财务管理新模式的几点构想，希望能够对提高企业财务管理、构建企业财务管理模式产生一定的积极作用。

一、电子商务背景下我国企业财务管理中的问题

在电子商务新形势下，目前我国大部分企业的财务管理都存着在这样那样的缺陷，具体表现如下。

（一）财务管理体制不健全

对于电子商务的快速发展，我国的许多企业并没有做出有效的反应。而过去的传统财务管理制度并不能很好适应电子商务经济的发展，滞后于当前的发展形势。在当前电子商务的背景下，我国各企业之间商务信息的传递、资金的流动、企业信息的管理等各个方面的财务管理水平参差不齐，财务制度不规范、不合理、不适应，对于财务信息的传递缺乏具体的操作规范，在资金流动管理方面存在滞后、无安全保障等问题，使得整体的企业财务管理水平低下。

（二）电子交易造假现象层出不穷

首先是由于电子商品中虚拟商品本身的销售情况难以进行规范和量化。其次，由于电子商务在进行网上交易时难以见到真正的实物，很多时候只能通过图片和已经发生的销售信息，如成交量和商品评价进行选择。这就使得很多从事电子商务的企业为了促进销售，使用各种手段进行商品和商品销售信息造假，随着电子商务兴起而产生的刷单行业就是一个明显的例子。这些造假手段产生的费用也必然会导致企业账面信息的不实，给企业财务管理工作带来风险和不良影响。

（三）企业财务管理人员没有与时俱进

电子商务作为新型经济发展模式，对于企业中财务管理人员的素质水平有了新的更高的要求和标准。然而，我国许多企业的财务管理人员墨守成规，没有及时学习和研究电子商务的发展，甚至对电子商务的定义都搞不清楚，实在很难适应电子商务背景下的财务管理模式，进而导致企业财务管理工作的发展产生困难。

二、电子商务对企业财务管理的影响

每一次经济的发展变化都会对企业的财务管理提出更高要求，电子商务的蓬勃发展也必然对我国企业财务管理工作产生了巨大影响。

（一）电子商务对财务处理方式的影响

随着电子商务的不断发展，新的记账方式也开始了快速的进步和发展。首先，以金蝶、用友为代表的会计电算化的出现，为财务的数据处理提供了极大的便利。传统的财务管理人员开始脱离繁重的数据统计工作，而把工作的重心转移到企业的数据分析上。其次，各种各样办公软件的出现为财务数据处理和分析提供了更大的帮助，word、excle等办公软件的熟练运用也成为了财务人员必备的基本技能之一。另外，企业可以快速通过网络大量传递和获取财务信息，很大程度上保证了财务信息的时效性。因此，电子商务对财务处理的影响极大提高了企业财务管理的效率，为企业财务管理的发展进步提供了技术支持。

（二）电子商务对企业财务管理制度的影响

电子商务是一种新型的商业模式，电子商务与传统商业类型的极大不同，影响了财务管理的各个方面。电子商务对企业财务处理方式、财务组织、财务人员的影响极其深远，电子商务的发展要求企业的财务管理水平更加提高，这就需要企业的财务管理制度更加规范化、标准化，制定更加详细的完善的财务管理制度势在必行。

（三）电子商务对团队建设的影响

传统财务管理模式受到数据传递速度慢、数控处理效率低等方面的影响，企业财务管理团队组织架构较为分散，各个管理部门之间无法进行融合，财务管理工作萎缩。电子商务的出现，使得数据传递速度、数据统计处理速度等有了质的飞跃，减少了数据统计和处理的压力，使得企业财务管理团队建设目标更加清晰，岗位职能不断集中，更加有利于提高企业财务管理工作的效率。

三、电子商务背景下企业财务管理模式的发展趋势

（一）财务控制

电子商务模式下，财务和统计处理信息高速传递，使得财务管理者能够在最短时间内得到所需要的商务信息，财务管理人员又可以在非常短的时间内对当前所需要的经济活动进行控制。在电子商务中，财务管理者可以通过网络等各方面手段得到即时消息并迅速做出反应，及时做到财务控制。

（二）集中管理

电子商务使得财务管理人员脱离了大量数据统计和处理的工作，数据传递速度、数据统计处理速度的提高，使得财务管理工作不再需要庞杂的财务管理队伍，从而将企业财务管理权集中到小部分人手中，做到企业信息的集中、财务管理的集中。电子商务带来的超强数据处理能力，实现了企业的统一管理。

（三）财务管理便捷

互联网的出现使得秀才不出门全知天下事成为了现实，也为财务管理人员的财务管理工作提供了极大的便利。企业的财务管理人员只需要在办公室动动手指就可以获得企业的生产销售各个部门的财务数据，甚至还可以通过各种渠道，获得其他企业的财务信息。财务信息的高速传递使财务人员脱离了数据采集的繁重工作，能够及时方便地处理财务数据，进行财务处理。

（四）财务管理组织精简高效

首先，电子商务的高效性使得财务管理工作不再受累于庞大的数据采集和处理工作，精简财务管理人员也使得财务数据的错误率大大降低。其次，电子商务中，信息的高速传递使得财务工作的垂直管理成为可能，财务管理者能够及时获得信息并迅速做出反应。另外，电子商务的分级管理对各个部门都有系统的掌控和评价，拥有完备的财务管理组织方案。因此，在电子商务背景下，企业的财务管理组织更加精简高效。

（五）强大的财务信息系统

构建便捷、安全、快速、有效的完善的财务信息系统是电子商务背景下企业财务管理的发展趋势。尽管电子商务下企业财务信息的采集和传递十分方便和高效，但是由于电子商务出现的时间尚短，企业中还很少有完善的财务信息系统。电子商务发展下的的财务信息系统不仅仅要求它能够实现对财务信息的统计计算、财务管理和监督，更加需要做到优化财务管理模式，实现财务管理更加适合企业的发展进步，实现智能化、信息化。

四、企业在电子商务背景下优化财务管理的措施

在电子商务背景下，我国企业必须不断提高财务管理水平，构建新型财务管理模式，顺应电子商务发展的潮流，更好确保企业在电子商务的大环境中发展进步。

（一）建立完善的财务制度

在电子商务的影响下，企业要顺应时代发展的潮流，根据自身的实际情况、发展目标，结合国家的发展政策，建立符合实际的完备健全的财务管理制度，进而构建出企业的财务管理模式。只有建立起财务管理的制度规范，企业才能更好进行财务管理，提高企业财务管理水平。

（二）重组财务管理架构

在电子商务高效、便捷的影响下，企业需要精简财务管理人员，重新组建新的适应电子商务发展的财务管理架构。摒弃老旧的财务管理观念，将财务管理工作的重心从财务数据方面转移到财务分析、财务控制方面上来。

（三）提高企业信息化水平

电子商务的重要特点就是依托于互联网，利用互联网的高效、便捷等优点进行发展，因此企业要顺应电子商务的发展就要大力提高企业的信息化水平。信息化的发展水平越高，企业的财务信息系统越完善，企业财务管理就越能发挥它的作用。构建适合企业自身的便捷、安全、快速、有效的完善的财务信息系统，首先可以更好进行企业的信息统计和监督，其次可以加强企业财务信息的安全保护力度，最后可以为企业的财务管理工作提供强大的技术支持，更加容易地发现企业发展中存在问题和财务漏洞，为企业的发展保驾护航。

（四）完善财务控制和监督

在电子商务背景下，企业要学会利用财务信息系统进行监督和控制，加强对财务管理工作的针对性管理。首先，财务管理要与财务信息技术深化结合，更好利用电子商务给企业带来的便利，灵活运用财务信息系统进行监督和控制。其次，运用全面预算、精准成本控制、资产盘点等全新的财务处理方法，确保财务管理的安全、精确和高效。最后，杜绝企业借助电子商务的便宜进行虚假交易。对于各项费用的发生严格控制和监督，坚决避免与账面不符的财务费用、销售费用发生，避免账面作假等违法行为。

（五）培养高素质的新型财务管理人员

电子商务的发展需要企业财务管理人员转变固有的财务管理思想，学习和强化职业技能，适应电子商务发展中的无纸化、高效性，熟练掌握企业财务信息系统。对财务管理人员进行系统的、高层次的专业培训，增加财务管理人员的财务知识储备，了解与电子商务相关的法律政策，提高财务管理人员的数据敏感性，保证企业财务管理人员从财务数据处理向财务分析完美过渡。

结语

在未来的经济发展中，电子商务仍然是最重要的发展方向。要想确保我国企业在电子商务背景下的健康发展，我国企业一定要顺应电子商务的发展，积极构建相应的财务管理模式，建设与自身发展相结合的财务制度，重组企业管理架构，完善财务信息系统，提高财务人员的综合水平，从而有效提高企业财务管理工作的水平。

[1]姜启跃.我国电子商务企业财务管理模式创新探讨[J].企业导报，2014，（24）.

[2]佘政楠，田海霞.电子商务环境下企业财务管理问题探析[J].新经济，2015，（21）.

[3]张玉霖.电子商务发展背景下企业财务管理创新研究——基于生态学视角[D].大连：东北财经大学，2015.

[责任编辑 杜 娟]

F275

A

1673-291X（2017）20-0136-02

2017-04-16

刘亚茹（1982-），女，陕西西安人，硕士研究生，讲师，从事高新企业技术创新及财务管理研究。