高校院校行政管理执行力建设的问题探讨

何然然

高校院校行政管理执行力建设的问题探讨

何然然

行政管理执行力是促进高校稳定发展与深远进步的重要前提。新时期背景下，社会与人才市场对于高校教育工作的关注愈加重视。行政管理工作，作为高校教育教学工作的基础，其执行力建设的重要性不言而喻。本文将就高校院校行政管理执行力建设的问题与可行途径方面进行分析与探讨。

高校院校 行政管理 执行力 建设途径

一、行政管理执行力

行政执行力主要是指行政部门及其工作人员贯彻落实上级的战略决策，以及对各种工作部署的操作与实践能力。高校行政管理是以各管理层次中的领导和执行人员为主体的行政管理，其重要宗旨是以学校的教育工作为基础，服务于全校师生。行政管理执行力代表的是高校的管理理念，是行政与人文双重意义上对高校教育教学工作的管理提升。在新课程理念改革背景下，行政管理执行力的实施与贯彻，是影响高校院校深远发展的关键。

二、提升高校院校行政管理执行力建设的有效途径

（一）构建圆桌会议集中机制

传统高校对于行政管理执行力建设中，一般采取单项会议的模式，即学校领导组织会议，与会者则主要负责学习与记录。这种传统会议模式中存在的问题主要是行政管理任务制定的自上而下性，领导者的个人决策占据绝对主导地位，对于工作安排的实施与贯彻缺乏积极主动性。而圆桌会议集中机制，是指围绕圆桌举行的会议，圆桌并没有主席位置，也没有随从位置，人人平等。圆桌会议代表着行政级别的消除，平等基础上的意见交流，是提高民主决策的关键。这种开放的会议模式，能够最大程度的集思广益，使得与会者在平等交流的基础上，深度交谈，并将所有的行政管理的提案信息聚集起来，横向、纵向的分析比较，最终选择最佳的解决方案。这种全方位的交流方式，有利于清晰明确高效的促进高校行政管理建设。

（二）促进行政管理信息化

随着社会经济的不断发展与进步，以及高新科学技术的升级，行政管理也逐渐迈入数字化、信息化。尤其是高校信息档案数据库的建设，也是完善行政管理体系的一个重要环节。根据高校自身的管理现状，规范化相关的规章制度，尤其对于高校教职工的工作，明确行政规划有利于划分工种、提供指导、促进权责分明。当前部分高校院校的行政管理部繁多，工作任务分工不明确，一旦遇到问题，只会互相推诿，而对任务简单的工作则重复办理，力求表功，这些都使得高校行政管理工作活力下降，严重挫伤了行政管理额执行积极性。因此，需要加强高校院校的行政管理的信息化，合理设置管理机构，按照部门与工作分类，在网络上建立部门档案库，收集整理相关信息。行政管理各部门能够从数字化网络上查询与了解高校行政管理的工作进度，且行政事务也更加透明化与公开化，便于监督与管理考核，共同促进高校行政管理工作的推进。

（三）加强行政管理人员的综合素质

近年来，我国高校管理体制不断深化改革，执行力效率不断提升。但是仍然存在一系列问题。高校传统行政管理的陈旧模式，受到内部资源的限制。高校的部分行政管理人员的主人翁意识缺乏，并没有将行政管理工作视为个人价值的一个实现途径，而将其视为被动需要的工种，这在一定程度上决定了管理人员的“打工形态”，也影响着高校行政管理的执行力效率。因此，高校需要唤醒行政管理人员的主人翁意识。对于高校的行政管理人员，既要加强其思想素质修养，也要注重其综合技能训练。可以通过举办讲座、聘请讲师等方式，为提升行政管理人员综合素质创造条件。其中，科学合理的人才激励模式，是促进行政管理人员自我提高的有效方式。一方面，可以发挥中层干部的带头模范作用。高校中层干部的执行力，即对高校行政管理工作的积极性，是维持高校行政管理建设的保障。提高中层干部在高校中的薪酬福利待遇，使其在本职工作岗位上能够更加积极主动的发挥自身的聪明才智，为高校发展贡献力量。中层管理者，是起到上行下效的一个中坚力量，其自身的一言一行与福利待遇，能为高校全体的行政管理人员树立可视标杆，中层干部的楷模作用的发挥，有利于激发高校全体行政管理人员的使命感。另一方面，需要坚持人性化管理。高校行政管理人员的工作繁多，日常任务压力较大，人性化的管理模式有利于给予其更多的尊重，有利于帮助其发挥自我潜力价值，更好的服务高校。此外，人性化管理也包括对管理对象人性化，即发挥服务精神，减少与管理对象的距离感，将教师与学生视为高校视事业发展的关键，以学生的综合提高为重点，合理安排行政管理工作。

三、结语

本文就高校院校行政管理执行力建设的问题与可行途径方面进行了分析与探讨。高校行政管理工作以来高层领导者的精明决策与行政管理的综合素质水平。本文就提升高校院校行政管理执行力建设提出了三个方面的可行途径。如，构建圆桌会议集中机制；促进行政管理信息化；加强行政管理人员的综合素质等。高校行政管理的执行力建设是一个长期的过程，需要循序渐进，不能盲从。

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(作者单位：重庆工业职业技术学院)

何然然（1989-），女，重庆人，硕士研究生，助教，研究方向：电影理论、高校行政管理。