关于体育学校档案工作管理模式创新的探析

陶玉红

摘 要：体育学校致力于为社会培养体育人才，使其最终为国家争光，为社会做出贡献。新时期，体育学校加强管理力度，创新管理方法，尤其是档案管理工作的开展，不仅保障运动员奋力拼搏，还让体育学校各项工作的开展更加高效。本文对体育运动学校档案管理的主要内容和存在的问题概述，并分析如何实现体育学校档案工作管理模式创新，希望具有借鉴意义。

关键词：体育学校 档案工作 管理模式 创新

档案管理工作的开展情况对学校的发展有着至关重要的影响，在体育院校或者体育教学中亦是如此。科学的档案管理不仅可以有效提升学校的文化底蕴，还可以树立学校良好的形象，使学校得以长远发展。对学生来说，借助科学的档案管理系统可以制定更加明确的培养目标，同时对于学生的个人发展也有重大影响。但是纵观当前的档案管理都存在不同程度的问题，必须得到学校的重视。

一、体育学校档案管理的主要内容

当前体育院校的档案管理工作主要包括以下内容：首先，对教学环节的管理。科学的档案管理体系下，需要明确对学生的训练要求和训练目标，同时对于教学活动开展中使用的书籍和相关教学资料也要在体育档案中体现，学生在各种训练和考核中的成绩也要被记录在案。其次，对学生个人资料的管理。学生在体育院校就读期间，其各项生理指标和心理发展情况需要得到记录，在日常训练中，其状态和最后的比赛成绩都要确保记录准确。最后，对教师的资料管理。体育教师的教学质量直接关系到学生的技能水平，甚至关系到其运动生涯。所以档案中需要详细记录教师的工作情况，比如日常教学计划、教学资料、训练方法等[1]。

二、体育院校档案管理应用中存在的问题

虽然近年来各大体育院校都纷纷重视档案管理环节，发现档案管理的重要性，但是对于档案的管理依然存在诸多的不足，没有进行深入的研究和利用。因此，体育院校档案的应用和管理问题主要体现在以下几个方面：首先，部分体育院校开展档案管理工作是为了应付上级检查。档案管理人员会在领导和相关部门视察之前迅速的搜集资料和档案的分类整理，这就容易出现数据不详实的情况。而检查过后，就会把这些档案封存，不会进行数据的完善和补充，在教学中也不会利用到这些资料。其次，档案管理人员的工作水平有待提升。部分体育院校档案管理工作主要由教师完成，但是教师的主要任务是开展教学活动，提升运动员素养，所以常常不能把工作重心放在档案管理上，并且档案管理知识较为欠缺，管理能力相对较弱，通常只具备对档案的收集、分类和整理基本操作能力，不能进一步发挥出档案的作用。最后，学校的档案管理制度不健全。部分体育院校进行档案管理时没有固定的管理模式，这是因为管理制度的不健全造成的，由于制度的不健全、不完善导致档案管理人员缺乏责任意识，影响体育教学事业的开展[2]。

三、如何实现体育学校档案工作管理模式创新

（一）建立健全体育院校档案管理制度。要想建立健全档案管理制度就要从学校的实际情况出发，使学生的训练和成长得到保障，让教学和训练更加高效，具体说来需要做到以下两点内容：第一，建立档案借阅制度。体育院校的档案中不包括运动员的个人信息，还包括教师系统的训练方法和教学策略，以及学校的近期和远期教学规划，这些资料对学校发展至关重要，需要得到妥善的保存。通过科学的借阅制度可以防止档案出现损坏甚至丢失的情况，科学的借阅制度可以提升档案的安全性。第二，建立网络化电子档案。完善的档案管理制度下，需要打造网络电子档案。随着信息技术的发展，档案管理人员需要把本校的纸质档案录入到网络系统生成电子副本，并且有效结合纸质档案进行管理，不仅便于自身工作的开展，也可以提升档案的安全性[3]。

（二）提升档案管理人员的综合素质。基于档案管理工作的重要性，体育院校的档案管理人员必须树立高度的责任意识，并且提升自身的业务能力，进而满足工作的需求，为体育院校的发展做出贡献。要想提升档案管理人员的业务水平，学校可以定期对档案管理人员进行业务培训，这样就可以始终规范档案的收集、分类和整理流程。同时，学校要加强网络技术的培训，实现学校档案的信息化管理，便于资料的查阅。此外，体育院校还要对档案管理人员进行道德培训，杜绝工作中的疏忽和不按规章制度操作的情况，进而使档案管理人员树立高度的责任意识，对档案进行科学的管理，促进学校各项事业的开展。从人员的选用上看，可以通过招聘的方式在体育院校吸纳档案管理人才，一经录用要通过系统的培训让每位档案管理人员明确分工，并且加强协作意识，从而更好的为体育院校的档案管理工作做出贡献[4]。

（三）加强体育院校档案管理信息化建设。为进一步提升档案管理的信息化水平，体育院校就要建立信息化管理平台，这样不仅便于教学活动的开展，同时也会大大提升档案管理效率，进而提升学校的整体管理水平。加快体育院校的档案信息化管理进程，还可以节省人力，师生进行档案的查阅更加方便，教练、教师和学生可以利用自己的计算机通过登录密码进入档案服务器，在不同的菜单栏中可以了解自身的学习情况或者教学情况，同时对下一步的计划做好部署，这是以往纸质档案管理模式不具备的优势，可以大幅度缩减查阅时间，也减轻了档案管理人员的负担，把更多的精力放在信息采集的准确性上。此外，学生毕业后，也可以在个人的信息页面中把身体各项指标、心理发展情况、所获荣誉等情况直接存档，使学生在今后的就业中更加方便[5]。

结束语

综上所述，随着国家对体育事业和教学事业的高度重视，体育院校的教学质量和管理模式也在不断提升和改进。体育院校的档案管理不仅对学生的学习、训练和发展产生影响，也对学校的长远发展有着重要影响，因此必须重视档案管理的作用。具体说来，要建立健全体育院校档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质，同时还要加强体育院校档案管理信息化建设，以此保证体育院校的管理工作和教学工作良好开展。

参考文献

[1] 刘新玲. 浅析体校档案管理工作相关思考与对策[J]. 文化创新比较研究， 2018（14）.

[2] 谷怡风. 如何创新信息化时代的學校档案管理工作[J]. 才智， 2016（35）.

[3] 李丽. 试论体育档案管理的创新[J]. 办公室业务， 2017（4）：143-143.

[4] 王姝姝. 关于体校运动员档案管理的几点探讨[J]. 卷宗， 2017（36）.

[5] 张硕. 浅谈体育运动学校档案的管理与应用[J]. 新教育时代电子杂志：教师版， 2016（21）.