计算机技术在编辑出版工作中的运用

卞朝晖

中学生学习报社，河南郑州 450000

计算机技术在编辑出版工作中的运用

卞朝晖

中学生学习报社，河南郑州 450000

计算机技术在编辑出版工作中的广泛推广，很大程度上提高了编辑出版工作的效率，提高了编辑出版的质量，对编辑出版工作有序开展有着重要促进意义。文章通过阐述计算机技术在编辑出版中的重要性，分析编辑出版主要内容模式比较，对计算机技术在编辑出版工作中的运用展开探讨，旨在为如何促进编辑出版工作有序开展研究提供一些思路。

编辑出版；计算机技术；运用

伴随社会经济飞速发展、人们生活水平的逐步改善，人们物质生活变得日趋丰富，越来越多的人转而追求精神层面的东西，由此对新闻媒体工作者提出了更为严苛的要求。编辑出版是一项十分复杂的工作，在竞争日趋白热化的市场环境中，如何科学合理运用现代化的计算机技术开展编辑出版工作，对书刊编辑出版予以优化整合，提高编辑出版工作效率、质量，是当前众多编辑工作者面临的重要课题[1]。由此可见，对计算机技术在编辑出版工作中的运用开展研究，有着十分重要的现实意义。

1 编辑出版主要内容模式比较

1.1 传统编辑出版的特征

在计算机技术应用于编辑出版之前，传统编辑出版大都通过人工开展完成，存在人员编制不足、生产效率低下以及编辑出版质量较差等问题。

1.2 应用计算机技术开展编辑出版的特征

将计算机技术应用于编辑出版中，主要是指以达成编辑出版现代化为中心，将一系列不断发展的数字化高新技术应用于编辑出版工作中，完成将传统编辑出版有序过渡至以计算机技术为核心的编辑出版目标。相较于传统编辑出版模式，计算机编辑出版模式可很大程度使工序得以缩减，使工期得以缩短，进而使成本得以有效降低。与此同时，计算机技术的应用，实现软盘、打印或者网络传递稿件，由此便可极大程度提高文字处理效率，并且还可借助计算机技术开展插图绘制工作。

2 计算机技术在编辑出版工作中的运用

2.1 排版

对于编辑排版而言，编辑人员借助计算机排版软件可达成高质量的排版工作。举例而言，在高校学术期刊编辑排版过程中，一方面要对每一篇稿件进行精心编排，一方面要对全面期刊分布结构进行精心编排，确保期刊同时兼具冲击力和阅读欲望。由此可见，编辑排版需要考虑多方面的内容，包括版式设计、字体大小等等。

编辑加工工作是一个尤为复杂的过程。首先进行初稿打印，然后进行校对，再通过计算机改错，过程属于大体的修改，发现稿件问题后，需返还作者进行修改。作者修改完毕后重新返回至编辑部，由编辑部主任展开严格复审。复审没问题后，主编定下终审，交由责任编辑予以认真检查，印刷前应当反复修改，确保审查工作的万无一失。之后将稿件转交给印刷厂，由印刷厂技术人员开展印刷、检查，找出问题、解决问题。印刷完毕后进行装订，至此，期刊编辑工作方才完成。

2.2 审稿、校对

审稿、校对同样是编辑出版工作中的重要一环，借助计算机技术，可极大水平提高审稿、校对工作效率。审稿的主要目的，是对稿件质量开展分析、评定，并基于此对稿件做取舍工作。通常而言，一本高质量的出版物，应当是多个环节逐层开展质量把关的结果，无论哪个环节出现问题都会对出版物质量造成负面影响。而对于整个出版物而言，校对则是关键的把关环节。

初稿通过初审后，紧接着要开展校对工作，校对工作由人工校对、计算机校对协同完成。对于校对编辑而言，一方面要具备基本的校对专业知识，一方面要娴熟掌握计算机的一系列应用软件。校对工作的难点之处是，编辑要基于对作者稿件原意的理解，对稿件中存在的问题进行修改，诸如改动、删节等，以使稿件的思路更为明确，思想内容更为深刻，语句用词更为得当等。首先开展人工校对，于稿样上采用有色笔对稿件有问题之处进行修改或者圈出，然后开展计算机校对，于电子稿件上对照稿样开展修改。所以，首先对稿样开展通篇逐字校对，对稿样中存在的错字、错句、错标点等进行修改。然后结合稿件原意做改动、删节，检查引文存在问题与否、引用他人文章占比多少、参考文献引用格式规范与否等。计算机排版期间，编排人员极易出现错误，因而务必要严格开展好校对工作，尽可能缩减稿件错误，为出版物质量提供切实保障。

2.3 排版具体技术

1）版式技术设计。在出版物版式设计中，编辑风格可凸显出版物的文化内涵，以及别具一格的特有风貌。出版物版式设计可涉及到诸多方面的内容，包括版式单双栏、版芯、天头地脚、横竖排等。出版物稿件中图表、公式的绘制，可借助计算机排版软件完成。计算机排版软件可绘制出各式各样的图表、公式，而这要求编辑人员要娴熟掌握文字类文稿和理科类图表、公式的绘制技巧。计算机排版软件具有各式各样的字体、字符、字号，具有十分自由的排版版面选择性。

2）字号选择。计算机编辑软件拥有大量字号种类可供选择，该项优势也是传统编辑所无法比拟的。运用点数制可将0.25P作为一个变量单位，小五号字到五号字相互间即为9.25P，还有计算机出版系统的9.5P、9.75P、10P、10P、10.25P总计5个过渡字号[2]。大量字号可供选择，为排版提供极大便利，众多字体可供选择，包括宋体、黑体、仿宋、楷体、微软雅黑等。此外，排版过程中可运用计算机技术对字符开展紧排、变形处理，使每一版面的容字量得以拥有极大的伸缩性。通过对计算机技术的运用，使版面字数选择性得以显著提升，既可精确也有模糊，于一定范围内开展调节字号的大小及视觉效果[3]。

3）字符行距。以学术期刊编辑出版为例，运用计算机排版软件以相应字号的字为前提，以该字号分数用以行距尺寸，确定某一字号用以行距计算基础，再定下一个分数，如此一来，行距即为该字号与分数的乘积。正文段落中行与行之间的距离通过行距开展控制，可结合多种不同种类文档对对应距离予以调整。倘若要求于相对大页面上打印文档，扩大行距可使正文行与行相互间变宽；反过来，倘若文档要随时进行手工修改，则可缩小行距，以流出空隙为修改人员提供注解。比如，于单倍行距上调节该行距最大字体的高度，1.5倍行距为单位行距的1.5倍。多倍行距依据指定比例递增或者递减；又如，把行距调节成1.4倍，则行距将递增40%，把行距调节成0.6倍，则行距将递减40%；把多倍行距调节成2，与运用2倍行距效果一致。

4）标题设计。较常应用的排版软件，诸如方正排版系统，附带字体加粗功能，不管是哪一种字体，仅需它的字形适用于标题字，便可经由排版命令使其满足标题字随层次自由调整的原则。如此一来，在标题设计过程中，便可应用设计字体功能来开展设计，进而使标题字体达到理想的视觉效果。

3 结论

总而言之，伴随信息技术的飞速发展，编辑出版工作受到了极大的冲击。计算机技术的运用，为编辑带来了新的机遇和挑战，要求编辑既要具备基本专业知识，还要娴熟掌握计算机专业技能。当今时代，编辑肩负着将优质信息产品传播给读者的重要任务。鉴于此，相关人员务必要不断钻研研究、总结经验，清楚认识计算机技术在编辑出版中的重要性，全面分析传统编辑出版与计算机编辑出版的差异，结合编辑出版实际情况，强化计算机技术在编辑出版工作中的科学合理运用，积极促进编辑出版工作的有序进行。

[1]马岚，谭伟．云计算在科技期刊编辑出版工作中的应用与安全问题[J]．中国科技期刊研究，2013，24（1）：130-133．

[2]翟永兴．数字出版技术与编辑出版工作的数字化[J]．新闻研究导刊，2015，13（2）：137．

[3]宋奇．信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响与变革[J]．祖国，2016，9（11）：78．

TP3

A

1674-6708（2017）192-0093-02

卞朝晖，编辑中级，中学生学习报社，研究方向为编辑出版。