探析计算机技术在编辑出版工作中的应用

陈 博，谈 鲲

中国科技出版传媒股份有限公司（龙门书局），北京 100011

探析计算机技术在编辑出版工作中的应用

陈 博，谈 鲲

中国科技出版传媒股份有限公司（龙门书局），北京 100011

随着科学技术的不断发展，以计算机技术为核心的互联网信息技术已经深入千家万户，深刻影响着我们每个人的工作和生活，对编辑出版行业来说，利用计算机技术高效、便捷、精准的优势，可以在很大程度上提升其工作效率和工作质量，文章对计算机技术在编辑出版工作中的应用做如下探析，如有不足之处，还请读者批评指正。

计算机技术；编辑出版工作；应用

1 有利于提高编辑出版工作效率

1）节省人为编辑、排版和校对时间。传统的编辑、排版和校对工作均由人工完成，数量庞大的文字处理工作大大降低了编辑、排版和校对效率，使得编辑出版工作的整体效率也随之降低，计算机技术的特点是高效性和便捷性，应用到编辑出版工作中将在很大程度上节约文字的处理时间，从而提高编辑出版工作效率。

2）节省人为操作制书器械的时间。制书器械在人为操作下，运转效率会非常低，既定的工作量下，制书时间会大大延长。信息时代下，计算机技术的应用将改变这一现状，通过计算机超强的数据计算功能，可以在脱离人为操作的前提下，提高制书器械的运转速度。与传统的制书过程相比，应用了计算机技术的制书过程在相同的工作量下，制书时间将会大大缩减。

3）利用数据统计软件（EXCEL、数据库等）记录和更新工作进度，简单高效：目前，Microsoft推出的EXCEL统计表格几经更迭，数据处理速度也大幅度提升，以EXCEL2013为例，许多常用的数据统计方法和功能已经实现了一键操作，同样，数据库经过多年的发展，数据存储量和存储效率也大大提升，两者配合下，就可以实现记录并即时更新工作进度的作用，使庞大的文字处理工作变得有条不紊。

4）通过QQ、微信、百度云盘、网站等网络工具可实现稿件快速收发。目前，网络征稿和投稿已经成为了作者与出版社之间沟通的桥梁，通过时下流行的信息通讯软件（QQ、微信）、网络信息存储软件（百度云）和大型的数据交互平台（网站）等均可以实现稿件的快速收发，这将在很大程度上提升出版社的经营能力。

5）撰稿人与出版社及时交换意见，拓宽信息流通渠道。撰稿人与出版社之间可通过网络编辑实现信息交流，对于稿件中的问题，出版方可通过编辑让撰稿人快速知悉，同样，撰稿人的修改反馈意见也可以通过编辑让出版方快速知晓，两者之间及时交换意见，拓宽了信息流通渠道。

2 有利于提高编辑出版工作质量

1）计算机控制下，制书器械的出错率将明显减小。传统的制书流程均在人为操作下完成，所以会在任何环节出现任何可能的错误，小到错字乱码、大到缺页漏印，都会影响图书整体的出版质量。但是，计算机由于其计算精度高，所以在其控制下的制书器械的出错率将大幅减小，出版的图书质量也大大提升。

2）计算机文字编辑软件可使编辑和排版质量更高。目前，Microsoft推出的Word文字编辑软件已经具备了成熟的文字编辑与排版功能，行间距、字体、字号、颜色、背景等均可以借助Word软件完成，而且质量更高。同时，许多新出现的文字编辑软件更融合百家之长，以更加高效的处理方式完成文字编辑和排版工作。

3）计算机文字校对软件可使图书无错字乱码。还是以Microsoft推出的Word文字编辑软件为例，其在文字校对上的功能也十分强大，同时，其“查找和替换”功能可以做到快速检索、精准替换的效果，抛开人为错误的情况下，可以做到文字校对“零失误”。

4）计算机设计软件可使图书更加精美：以常用的设计软件——Photoshop为例，其强大的图片编辑功能可以对图书整体的编辑风格做精细化处理，例如在《愿你出走半生，归来仍是少年》一书的封面上，我们就可以看到借助PS强大的图片设计功能所展现的唯美、诗意的图片效果，与传统的封面设计相比，更加精细，更加美观。

5）参考文献和论文期刊资源更多，提高图书学术水平。庞大的文献数据库（例如知网、万方）均囊括了海量的参考文献和论文期刊，作者在撰稿时，可以快速参考和引用，从而提高图书整体的学术水平。

6）利用网络翻译软件（金山词霸、百度翻译等）对摘要进行中英文互译。通常情况下，规范的期刊论文均要有英文摘要，所以，在撰稿时，就可以利用强大的网络翻译软件（金山词霸、百度翻译等）对摘要进行中英文互译。目前，金山词霸、百度翻译等翻译软件虽然还未做到精准翻译，但相比人工翻译来讲，其翻译速度和翻译质量都比较高。

3 有利于遏制学术不端行为

1）论文检索、查重系统将有效防止恶意抄袭：恶意抄袭是目前学术不端行为的主要表现，因此，为了防止论文恶意抄袭的现象，知网等一大批强大的论文检索、查重系统已经拥有精密的查重算法和科学的查重规则，让论文抄袭无所遁形。

2）互联网时代下，已发表的期刊可以做到资源共享，将有效防止一稿多投。目前，许多的论文网站已实现资源共享，在某一论文发布平台上发表的论文，将会被记入到其他的论文发布平台上，这样做的好处是可以有效防止一稿多投的现象，保证论文的真实性和唯一性。

3）庞大的论文信息库可保护原作者合法的版权。论文信息库中不只有论文信息，同时还包含着详细的作者信息，原作者发布的论文期刊拥有合法的版权，有效防止了恶意抄袭或违规挪作他用的情况。借助计算机技术，原作者合法的版权将受到最大程度的保护，对维护原作者的知识产权具有重要的作用。

4 使编辑出版工作更加自由、人性化

1）作者和出版社之间将直接对接，实现信息的即时交流。在作者和出版社之间建立高速的信息流通通道是计算机技术的编辑出版工作中的重要体现。两者之间实现直接对接，就可以保障编辑出版工作的顺利进行，同时，借助计算机网络，作者与出版社不必面对面交流，工作方式也更加自由、人性化。

2）撰稿人、写手无需坐班，即可参与编辑出版工作。在QQ、微信等网络通讯工具的帮助下，无论是兼职还是全职的撰稿人、写手都无需坐班，就能参与到编辑出版工作中，这是计算机技术缩短人与人之间距离，降低信息交流成本的重要体现。

3）编辑出版周期内，可实现多次易稿。传统的编辑出版工作从初稿到定稿需要非常长的时间，但是在计算机技术的帮助下，在既定的出版周期内可以实现多次易稿，便于对文章中出现的小问题进行及时修改和补救。

4）更加人性化的编辑软件使文字编辑、排版和校对工作越来越简单。目前，利用计算机技术开发出来的各类编辑软件的功能越来越强大，借助更加人性化的编辑软件，编辑出版工作将变得更加简单。

5 结论

综上所述，计算机技术的应用对编辑出版行业的发展非常重要，从提高工作效率，提升工作质量、净化出版环境、优化出版流程等几个方面考虑，计算机技术已成为当代编辑出版工作必须依赖的强大后盾。上述中提到的各项计算机技术应用只是笔者的浅见，更多的应用方法还需要不断探究和发现。

[1]冯桂娟.网络时代的科技期刊编辑[J].科技信息（学术版），2008（7）.

[2]张晓娟.论信息时代条件下的编辑手段现代化[J].内蒙古财经学院学报，2007，5（4）：88-90.

TP3

A

1674-6708（2017）192-0065-02

陈博，中国科技出版传媒股份有限公司（龙门书局）。谈鲲，中国科技出版传媒股份有限公司（龙门书局）。