高校档案网站建设评价体系探析

张文雅

周口师范学院，河南周口 466000

高校档案网站建设评价体系探析

张文雅

周口师范学院，河南周口 466000

在社会信息化逐渐发展的今天，高校的档案网站建设正逐步得到进一步的发展，而档案网站作为高校档案部门信息化建设的重要组成部分，对于高校的档案管理工作和档案评价体系提出了更多的要求。但是目前高校的档案网站建设存在一些问题，这需要采取有效的措施来加强高校档案网站建设的评价标准，才能够提高高校档案网站建设的重要性。

高校档案；网站建设；评价；探析

1 高校档案网站建设评价指标的基本原则

1.1 全面性与合理性原则

高校档案网站建设的评价指标要从全面的基本原则出发，要从覆盖评价对象的全面，这不仅仅包括高校档案网站建设的基本内容，也包括网站的设计以及网站的基本功能的使用，才能够从纵向和横向两个方面达到合理性和全面性的建设。全面性的评价指标对于在筛选高校档案网站建设存在的问题方面能够具有一定的指导性，进一步规范了高校档案健康、有序的发展。

1.2 普遍性与特殊性原则

普遍性和特殊性是矛盾的根本属性，这也要求在高校档案建设的过程中要体现出自己的特色。尤其是在网站评价的信息数据上要求普遍与社会的要求相一致，能够普遍使用社会的发展，同时要求高校的网站评价体系要根据自己的实际目标和职能的定位建设自己的特色，区别去其他高校的档案网站建设。这只从普遍性和特殊性的角度对于高校档案网站建设的要求，从而能够保障评价指标体系的科学适用性。

1.3 科学性与适用性原则

在高校校园网的基础上建立高校档案网站点，主要是利用网络发布、收交各类档案信息并提供好档案利用服务[1]。从客观的角度讲，能够正确反映高校档案网站管理的基本现状，从科学的使用性的角度要求对于档案网站建设进行有效的评价，这才能够体现高校网站建设的重要性和意义所在。因此，科学性和适用性的基本原则是反应高校档案网站建设的基本存在，能够符合高校档案管理的基本情况和是否适应社会发展的需要，从这个指标和基本原则出发，能够从一定程度上促进高校档案网站建设的客观性和适用性向合理的方向发展。

2 建设高校档案网站评价体系的必要性

充分利用好高校档案网站的优势，做好档案的服务利用，同时挖掘和推广好馆藏资源特色，这也是网站增强吸引力、发挥效应的重要途径[2]。

2.1 有利于促进高校档案网站建设水平的提高

建设合理有效的高校档案网站评价体系，能够充分利用现有的档案信息资源，促进档案信息管理工作的整合和资源的共享。档案网站建设是建立在互联网的基础之上，能够将档案的信息进行分类，从而能够使得档案信息的资源得到有效的资源配置，从而丰富高效档案的信息系统，这个重要的信息平台需要合理的高校档案评价体系，有利于提高高校档案建设水平，从而也促使了高校档案信息资源的公开化开放化，进一步推动高校档案的发展[3]。

2.2 有利于高校档案网站建立统一的标准

制定高校档案网站建设的评价标准，进而形成一整套的评价体系，不但能发现我国高校档案网站建设现存的问题，还能指导高校档案网站建设走向规范化和标准化，从而实现对档案网站发展的控制和整合，进而使信息资源在高校档案网站建设中得到充分利用。 这种建设的标准能够规范社会秩序的建设，尤其是对于全面的分析和研究高校的档案网站建设起到一定的促进作用。可以与图书馆藏资源深入融合，与校园网站有效结合，在提供档案信息的同时发挥更大的作用，比如，可以凸显学校办学特色，或者借鉴学习兄弟院校的发展经验等。

2.3 有利于提升高校档案管理工作水平

建设高校档案网站的评价体系，能够使得实现高校的师生和学生对于档案信息资源的利用程度和了解，从而在一定程度上加强了高校档案管理工作的重要性，尤其是网页设计以及档案信息资源的整合和利用程度上都能够促使高校档案管理部门的效率和质量水平，从而需要专业的技术水平实现档案管理工作的顺利开展，促进了高校档案网站建设的发展，也使高校档案管理工作的得到质的提升让高校档案信息资源得到合理的配置和利用，从而让高校档案网站建设能够更好的为学生以及教师服务。高校网站使得高校档案资源得到推广和利用，以更加方便快捷的方式服务师生，服务社会，以严谨认真的态度开拓进取，加快推进高校网站建设步伐，充分发挥着高校网站效用[4]。

2.4 有利于增强高校档案的信息资源合理配置

加快推进高校档案网站评价的标准和体系，能够使得高校的教师、学生以及研究人员对于高校档案网站建设的平台进行有效的宣传和展示，从而在公开各种校务信息的过程中增加了信息资源的共享和利用，这充分发挥了高校档案室的作用，时刻保持与学校发展同步，既提高高校档案管理工作的社会地位，又使更多的人充分认识到高校档案工作的重要性，增强了高校档案的信息资源利用程度。

3 我国高校档案网站建设过程中存在的基本问题

3.1 高校档案网站建设质量不高

高校档案网站的建设的页面风格并不统一，尤其是对于页面的文字建设和颜色的搭配更是过于简单，缺乏一定程度上的美感效应。这就使得高校档案网站建设存在一定的组织结构上的混乱，这不利于教师、学生以及研究人员进行资源的利用和查阅，尤其是不同的内容并没有进行合理的分配，从而使得更多的人员不愿意使用和进行下一次的浏览。

3.2 高校档案网站内容简单缺乏形象性

大部分高校的档案网站建设缺乏一定程度上的内容的更新，尤其对于一些重要的档案信息并没有进行全文的检索，这对于人们查询信息带来了严重的困难。另外，尤其是在特色建设的内容部分并没有突出重点和特色，这充分表现了并没有合理的利用文字以及图片等各种资源，从而使得档案网站建设的页面缺乏一定的生机和形象性。

3.3 高校档案网站建设的服务功能较弱

高校的档案网站建设是为了更好的为人们服务，从而能够使得更多的人利用档案的信息和资源，但是高校的档案网站建设并没有使得网站的建设开发有效的服务功能，尤其是缺乏一定程度上的交流和互动功能，这使得网站建设具有一定的被动性。这对于人员查阅一定的信息带来了更多的不便，从而影响了用户对于高校档案网站利用的高效性和便捷性。

4 建设高校档案网站建设评价体系的重要措施

4.1 完善现有内容评价指标

高校档案网站的质量的根本在于网站的信息资源内容，所以，内容评价是评价体系的核心所在。尤其是从机构的设置以及档案工作的动态方面建设反映档案信息的管理程度。因此，需要从档案的信息方面加强内容的完善程度，尤其是利用档案特色的图片资料，增加一定的服务指南，从而合理利用馆藏的数字化的档案目录来完善档案的信息，这在一定程度上也激励着高校档案网站建设质量的提高，并可以使网站建设的内容更加丰富和充实。

4.2 建设一定的技术评价指标

技术的好坏直接关系到高校网站建设能够顺利运行的基本保障，尤其是涉及到一定程度上的硬件和软件设施，这就需要引进先进的技术，比如信息检索技术、安全保障技术以及信息资源的管理技术等等，才能够在一定程度上实现网站建设的快捷性，这是从技术层面来加强高校档案网站建设的安全性以及利用性的重要措施。

4.3 建设完善管理评价指标

管理维护网站的建设是保障网站政策运行的基本措施，尤其是在档案网站建设的管理方面，设计到内容的管理、技术的管理以及日常管理等等内容，这需要一定的工作人员进行对于高校档案网站的信息维护，才能在一定程度上和日常上对于网站建设的安全性和稳定性提供一定的指导意义，这是档案网站建设可持续发展的重要条件。

4.4 增加建立效用评价指标

档案网站建设的质量直接反应在其发挥的效用方面，所以对效用的评价能反应网站建设的质量，能够体现档案网站的建设是否为了更好的得到社会的利用的重要方面。这设计到客户的满意程度以及用户的访问量的基本问题。因此，针对高校档案网站建设存在的基本问题，要通过各种自评以及社会评价的方式加强高校档案网站建设的利用程度，才能完善档案的信息资源和档案管理工作的顺利开展。

5 结论

高校的档案网站建设是高校档案工作进行沟通的有效平台和交流窗口，开展高校的档案网站建设的评价体系能够促进高校档案管理工作的顺利进行，尤其是能够通过建设特色的网站信息和资源的利用程度，在一定程度上提高我国高校档案管理工作的水平，及时发现自身的问题从而有效为人们服务，从而促进我国高校档案信息资源的配置。

[1]罗宝勇，乔健.哈佛档案网站的特色及其对我国高校档案网站建设的启示[J].档案学通讯，201（5）：65-67.

[2]陈忠海，马双双.我国高校档案网站建设研究综述[J].档案与建设，2014（7）：27-31.

[3]唐祖军.论高校档案网站的服务定位[J].兰台世界，2010（8）：21-22.

[4]邹儒楠，刘晋伟，王书琴.我国高校档案网站研究现状及其展望[J].兰台世界，2014（8）：23-24.

TP3

A

1674-6708（2017）192-0061-02

张文雅，助理馆员，周口师范学院院长办公室。