卫生系统档案管理工作创新发展研究

张爱芹

摘 要：近年来，随着经济的发展和时代的进步，各个行业都在发生变化，一些工作方式由于存在其落后性，而需要人们进行变革。对于卫生系统的档案管理工作来说也是如此，卫生档案在医疗卫生单位管理中具有重要的基础作用，也是促进医疗卫生技术发展的重要资料依据。随着新形势的到来，一些管理方式出现了问题，例如管理工作得不到领导和工作人员的重视、管理方式较为落后、硬件设施落后等等。面对这些问题，作为疾控中心单位最重要的一项工作，需要管理者及时的发现问题，并予以重视，尽快解决问题，实现对卫生系统档案管理工作的创新，从而推进卫生系统档案管理工作的进行，提高卫生系统档案管理的工作效率。本文就卫生系统档案管理工作创新发展进行了研究，首先阐述了卫生系统档案管理工作创新中存在的问题，其次，提出了相应的解决措施，以推进卫生系统档案管理的创新，以供参考。

关键词：卫生系统；档案管理工作；创新发展

伴随着社会的发展，现在信息量大大增加，卫生系统档案管理工作压力增大，其工作量也逐年增大，为了更好的提高管理水平，应对新形势下的管理问题，促进卫生系统中疾控中心档案管理工作的创新发展，管理者应该提高管理素质，增强管理意识，加大管理力度，以保证管理工作的效率，保证卫生系统档案的科学管理。另外，目前档案管理工作的首要任务是构建科学化、现代化和系统化档案管理模式，实现档案管理创新发展。这就更加要求卫生系统档案管理工作要改正其存在的问题，以促进其创新，提高档案管理水平和服务水平。

1 卫生系统档案管理工作创新中存在的问题

1.1 档案管理水平落后，档案人员素质较低

任何一行都有其专业性，卫生系统档案管理工作的特殊性和专业性更为明显。但是，档案管理人员专业素质差，管理水平低是普通事实。档案材料从收集到整理、归档，以及最后装订都没有严格规定的制度和程序，缺乏系统的认识和正确的使用方法。同时，档案工作人员的态度也不够认真和谨慎，很多人员不是专职档案管理员，而是同时兼职其他部门的工作，没有经过专业培训，对档案日常事务不够熟悉、

1.2 缺乏档案管理意识，影响档案的实际作用

档案工作琐碎，很多工作人员认为只是抄抄写写而已。所以，大多数人对档案工作重视度不够，认为只要把档案封好，完完整整地放在那里就行了。殊不知，随着社会的发展，对档案管理的要求也越来越高，特别是对卫生事业单位的档案管理、要求更高。因为它有自己的档案特殊性，各种流行病、传染病随时录入存档，还要做到有系统分类随时备查，以便迅速查出应对当今突发的公共卫生事件。档案的真实性将直接影响卫生系统其他方面的工作，对档案管理缺乏重视，必然会影响到档案的真实性，使档案的作用和价值缩水。

1.3 档案管理所需硬件设施短缺，降低档案管理工作效率

当前，我国卫生系统档案管理工作必备的硬条件普通比较落后、陈旧，工作空间狭小，且阴暗潮湿，防水、防火、防蛀等设备极度缺乏，甚至档案工作基本所需的切刀和统一档案夹也不齐备，这就造成档案资料零乱无序、外观和完整度都受到严重影响，进而影响了档案管理工作的效率。

2 促进卫生系统档案管理工作创新发展的相关措施

2.1 运用科学手段，提高档案管理水平

目前，卫生系统档案管理仍然保留着许多传统作法，虽然有一定成效，但显然很多方式己不适应社会发展需要。其中档案工作几大重要环节，以及一些具体操作模式必须进行改革创新。而这些创新应以档案立卷制度创新为基础，改变落后的工作模式，简化以往使用的不必要的制度、环节和步骤，将立卷归档周期压缩到最短。即使在平时的抄写、整理等环节中，工作人員也要善于思考，及时发现工作的问题以便改进。当前，网络信息化、数字化是卫生系统档案管理的必然趋势，就是要求用最新科学成果和管理方法，提升档案管理水平，创新档案管理模式，实现档案管理现代化。比如医生电子病历和病历信息数据建设就必须以熟练掌握和运用计算机网络管理技术为基础。

2.2 提高档案管理工作的重视程度，增强档案管理意识

为了促进卫生系统档案管理工作创新发展，就要提高乡镇疾控中心各部门以及领导对档案管理工作的重视程度，使他们清楚地认识到档案管理工作的重要性，培养员工的档案意识要以科学的档案管理制度为指导，注重培养疾控中心档案管理员的档案意识，这样不仅可以提高档案管理员的专业水平，还有利于提高档案的利用率。疾控中心的档案管理工作要求一定要严格遵循档案管理制度，还要尽力激发疾控中心档案管理员的档案管理意识与档案利用意识，使疾控中心的档案管理从业人员能够正确地处理档案管理与人事管理、医疗管理以及行政管理间的关系，使档案管理工作能够充分地发挥其自身的作用。只有这样才能使各部门很好地配合档案管理部门的工作，有利于档案管理工作的顺利展开。

2.3 及时更新档案管理硬件设备，提高档案管理的效率

要想使乡镇疾控中心的档案管理工作有所创新，就需要更新档案管理的硬件设备，这也是引进先进管理技术的前提条件，是实现档案管理现代化的基础。首先，疾控中心要准备足够的档案管理空间、空调等配套硬件设施；在软件方面，疾控中心要努力完成档案资源的数字化、网络化建设，构建一个系统的档案管理数据库。这样既使档案管理拥有多样化的储存方法，又能够推动档案管理的现代化建设，并有效地提高档案的利用率，也能够大大地节省档案的传递和查找时间。同时，疾控中心还要加强对档案管理从业人员的培训工作，为档案管理员提供更多的学习机会，可以通过针对性的培训或集中学习培训、定时组织不同部门与医院进行学习交流活动等多样化的方式对疾控中心的档案管理员进行培训，不断提高和更新疾控中心档案管理从业人员的专业知识、道德素养以及技能水平，使档案管理员素质得到全面的提高，有利于提高疾控中心档案管理工作的效率。

3 结束语

总而言之，卫生系统档案管理工作在疾控中心的发展过程中起到十分重要的作用，因此该工作需要引起领导的重视，同时还应该提高档案管理人员的素质，使得档案管理工作更加高效且规范。另外，为了适应新形势下，创新卫生系统档案管理工作的发展，要逐步发现卫生系统档案管理工作的问题，并加以改进，以提高其档案管理水平和服务水平，促进疾控中心的发展，使其更好的服务于社会。

参考文献

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[2]商友坤.医院档案管理工作创新研究[J].办公室业务2017，（01）endprint