大数据视野下档案管理思维方式的转变

张必金

摘 要：在档案管理工作开展过程中，很多方面因素都会对管理质量及管理水平产生影响，而档案管理思维方式就是其中比较重要的一个方面。在当前社会大数据时代不断发展的大背景下，为了能够使档案管理更好适应时代发展需求，应当积极转变档案管理思维方式，从而改变档案管理的现状，保证档案管理能够取得更加理想的成果。本文就大数据视野下档案管理思维方式的转变进行分析。

关键词：大数据；档案管理；思维方式；转变

随着现代社会大数据技术不断发展，社会也逐渐进入大数据发展时代，并且对社会上各个方面均产生很多影响，而档案管理就是其中比较重要的一个方面。在当前大数据背景下，传统档案管理已经无法适应时代发展需求，因而转变档案管理思维方式，积极改善档案管理现状，进一步提升档案管理质量及水平也就具有重要作用及意义，在此基础上才能够使档案管理得以更好发展，为档案信息资源的更好利用奠定了良好的基础。

1 大数据时代背景下档案管理的发展趋势及其特点

首先，就思想观念方面而言，在档案管理方面应当积极转变传统错误观念。在当前档案管理工作实际开展过程中，应当对大量历史档案信息所具备的利用价值正确认识，并且应当对其利用价值加强重视。同时，在当前大数据时代背景下，对于大量档案信息应当实行整合重组，构建统一档案管理平台，并且要使以往封闭且分割的档案架构逐渐转变成为爱协同、开放且互动的档案架构，积极构建现代化档案信息服务平台，使档案管理能够实现跨平台、跨系统，并且能够跨结构，在此基础上确保了对历史档案信息进行合理有效利用。

其次，在管理方式这方面，当前档案管理应当由传统存储方式转变为现代信息化档案信息存储方式。就目前实际档案管理情况而言，已经由传统纸质档案管理转变成为电子档案及数字档案，并且在互联网技术及云计算技术等现代化技术不断发展的大形势下，档案管理已经实现大数据管理方式，在新时代档案管理发展中现代化信息技术已经成为关键推动因素。在大数据档案管理过程中，应当在对新技术进行充分利用的基础上，重新存储、组织电子档案及数字档案，并且应当对档案信息重新科学有效管理，对于相关档案信息数据应当重新仅仅是组合与关联，并且对其新利用价值进行充分挖掘，从而使其得以更好应用。

再次，就开放利用角度而言，在大数据档案信息整合及利用方面，大量档案信息数据的开放利用属于其基础。所以，在当前档案信息管理方面，应当制定相关政策及法规，在各个方面的利益及安全均能够得到保证的基础上，有关机构能够尽量实现档案信息数据共享，从而将高效档案服务更好提供给社会上各个方面人员及单位，从而档案信息实际需求能够得到较好的满足，使档案管理能够得以更好发展[1]。

2 大数据时代对档案管理工作产生的积极影响

在当前大数据时代背景下，档案管理工作虽然面临一定挑战，然而大数据技术的快速发展也对档案管理工作产生一定积极影响。具体而言，在档案管理方面，大数据时代产生的积极影响主要包括以下两点：

第一，大数据时代背景下档案存储更加科学有效。在现代社会各个方面均快速发展的大背景下，各个单位及部门内档案信息数据也在不断增加，为能够应对档案信息的快速增加，很多单位均构建自身数据库，然而由于档案数据库具有容量有限性缺陷，仍旧无法使档案存储需求得到较好满足，在新的档案信息不断进入数据库的情况下，一些相对比较老旧的档案信息便需要被消除，导致很多有用档案信息丢失。而在大数据时代背景下，通过对大数据技术进行较好应用，可使传统档案数据库容量有限性缺陷得到较好弥补，可对海量档案信息进行有效存储，可使档案信息数据完整性得到更好保证。

第二，大数据时代背景下档案应用更加方便快捷。在传统档案管理中，档案信息资源主要为纸质档案及电子档案，各种档案信息资源利用通常处于被动地位，在档案信息利用方面往往需要花费较多成本，因而人们对档案信息资源应用的积极性也就比较差。而在当前大数据时代背景下，利用大数据技术能够对海量档案信息资源进行有效存储及分析，并且能够与云计算实现联合，用户也就能够更好对所需档案信息进行有效检索，可使人们更好获取相关档案信息，从而可使档案利用率及应用价值得以有效提升[1-2]。

3 大数据背景下档案管理思维方式的转变

3.1 档案服务网络化思维方式

在传统档案管理过程中，由于各个方面因素影响档案服务方式已经无法使社会实际需求得到满足，为能够使现代各个方面档案利用需求能够得到满足，在档案管理工作中应当形成服务网络化思维。对于当前档案管理中的服务网络化思维而言，其所指的就是通过对大数据技术手段进行充分利用，从而可提供档案信息数据分析服务及数据挖掘服务，从而使服务效率能够得以有效提升。在对大数据技术进行引入及应用的基础上，可使单纯数据收集及存储转变成为数据挖掘及分析，甚至能够由大量数据中挖掘出用户比较感兴趣的信息，并且可通过用户喜欢的方式向其推荐，使以往简单复制及查阅等相关利用方式发生改变，使档案服务中存在的不确定性得以减少。所以，作为档案管理部门应当积极开展主动推介式服务，具体而言就是在对海量數据及先进技术进行利用的基础上，对有关档案信息资源实行相关性分析及研究，对有价值信息及知识进行挖掘，从而可在较大程度上增强档案资源利用的预见性以及精确性，使档案利用效率得以较大程度提升。在当前大数据时代背景下，档案服务逐渐实现社会化及多元化，并且更加具有先进性及开放性，档案服务将企业及用户个性化需求作为导向，积极提供智慧型网络化服务。另外，档案服务方式也将会进一步升级成为数据服务，为能够使这一目标得以较好实现，档案工作人员应当对档案信息资源更好实行聚类及分类，并且更好实行相关性分析，积极构建档案智慧分析库，从而向用户准确快速地展示有价值相关档案信息，从而使用户多样化需求及个性化需求均得到较好满足。

3.2 档案管理信息化思维方式endprint